Каждый кадровик и бухгалтер сталкивается с вопросом: как отметить в табеле учёта рабочего времени сотрудника, вызванного в военкомат по повестке. В данной статье разберёмся:
- какие коды применять;
- какие документы оформлять;
- нужно ли сохранять заработную плату;
- кому и куда обращаться за разъяснениями.
Коды в табеле: «Г» или «23»
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учётной документации (утв. Госкомстатом РФ и Минтрудом), день отсутствия сотрудника по причине вызова в военкомат отражается:
- буквенным кодом «Г» – «прочие случаи освобождения от работы в соответствии с законодательством»;
- цифровым кодом «23» – тот же смысл, но в цифровом формате.
Табель T-12 или T-13 заполняется одинаково: в графе «Код неявки» ставится «Г» или «23», а в графе «Часы» – «0».
Нужно ли оплачивать день отсутствия
Да, день посещения военкомата оплачивается по среднему заработку (ст. 170 ТК РФ). Для расчёта берётся средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Принять заявление от работника об освобождении от работы в связи с вызовом в военкомат (образец см. ниже).
- Издать приказ (упрощённо – распоряжение руководителя) об освобождении на конкретную дату.
- Отметить в табеле код «Г» или «23».
- Оплатить день посещения военкомата из расчёта среднего заработка.
- По возвращении работника взять у него справку из военкомата (если требуется).
- Если повестка предусматривает медосвидетельствование – аналогично отметить код «Г» и сохранить средний заработок.
Образец заявления работника
«Прошу освободить меня от работы 20 марта 2026 г. в связи с вызовом в военкомат по повестке № 123456789 от . Приложение: копия повестки на 1 л.»
Подпись / ФИО / Дата
Особые случаи
- Военные сборы: за сотрудником сохраняется средний заработок на весь период сборов, оплату осуществляет военкомат (предоставить справку-счёт).
- Мобилизация: отмечается кодом «ИН» (мобилизация); начисления и выплаты регулируются отдельными нормативными актами.
- Электронная повестка: срок явки не более 30 дней с даты размещения в реестре повесток (поправки от ).
Чек-лист кадровика
| Этап | Действие | Контроль |
|---|---|---|
| 1 | Принять копию повестки | Дата в повестке |
| 2 | Заявление работника | Подпись и дата |
| 3 | Приказ о выходном | Регистрация в журнале |
| 4 | Табель: Г / 23 | 0 часов |
| 5 | Расчёт среднего заработка | Бухгалтерия |
| 6 | Справка из военкомата (по возвращении) | В личное дело |
Контакты для обращений
- Территориальный военкомат по месту регистрации сотрудника – уточняют дату явки и форму повестки.
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Госуслуги / Реестр повесток: gosuslugi.ru – проверка электронной повестки.
- Консультации кадровых специалистов:
- Ассоциация кадровиков России – kadrovik.ru, e-mail: info@kadrovik.ru
- Круглосуточная линия «Кадры 24/7» – ###-###-####
При вызове сотрудника в военкомат:
- ставим в табеле код «Г» или «23»;
- оформляем заявление и приказ;
- оплачиваем день по среднему заработку;
- при необходимости связываемся с военкоматом и проверяем актуальность повестки.
Соблюдая простые правила, вы избежите штрафов и сохраните трудовые отношения с сотрудником в рамках закона.