Самое главное помнить, что наличие полной и достоверной информации в военном билете (в т.ч. сведения о супруге/супруге и детях) является обязательным требованием законодательства РФ о воинском учёте (ФЗ № 53‑ФЗ от ). Отсутствие таких данных может привести к административным штрафам как для гражданина, так и для работодателя.

Правовая база

Вопросы воинского учёта регулируются:

• Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (53‑ФЗ);
• Положением о воинском учёте (п. 30);
• Приказом Министра обороны РФ № 366 от  г.;
• Письмом Минобороны РФ от  № 315/4/1023 (об обязательных действиях работодателя).

Почему важно вписать детей в военный билет?

1. Семейное положение влияет на порядок призыва (отсрочки, освобождения).
2. Отсутствие данных считается нарушением требований 53‑ФЗ и может стать основанием для штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).
3. Для работодателя – нарушение обязанности уведомлять военкомат в течение 3 рабочих дней (п. 6 д. 30 Положения о воинском учёте).
4. Для самого работника – возможность получения отсрочки по семейным обстоятельствам, а также корректное оформление воинской службы в дальнейшем.

Что делает работодатель, если в военном билете у работника не указаны дети?

Согласно Письму Минобороны РФ от  № 315/4/1023, работодатель обязан:

• Уведомить военкомат о факте отсутствия данных о детях в течение трёх рабочих дней со дня приема на работу (или со дня обнаружения несоответствия);
• Вручить сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт с указанием необходимости вписать детей;
• Сохранить копию направления в личном деле сотрудника.

Шаги оформления направления

1. Собрать документы от сотрудника:
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении детей (или их паспорта);
   • свидетельство о браке (если есть);
   • квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).
2. Заполнить форму «Направление в военкомат о постановке на воинский учёт» (форма № 10). Пример заполнения:

    1. ФИО работника: ______________________
    2. Дата рождения: ______________________
    3. Адрес регистрации: ___________________
    4. Сведения о детях (ФИО, дата рождения, место жительства): ______________________
    5. Дата приема на работу: _______________
    6. Подпись работодателя: _______________
    

3. Подписать направление руководителем (или уполномоченным лицом) и поставить печать организации.
4. Вручить направление сотруднику под подпись (получить подтверждение подписью работника).
5. Отправить оригинал (или скан) в военкомат по месту жительства сотрудника в течение 3‑х рабочих дней.

Какой документ считается основанием для отказа в трудоустройстве?

Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, однако наличие неполных данных в уже выданном билете (например, отсутствие детей) может стать причиной отказа в выдаче отсрочки или в дальнейшем привлечения к ответственности за нарушение учёта. Поэтому работодателю выгоднее сразу решить вопрос через направление в военкомат.

Последствия для работодателя при нарушении процедуры

• Штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ) за несвоевременное уведомление военкомата;
• Возможные претензии со стороны сотрудников – трудовые споры, выплаты компенсаций за нарушение прав;
• Репутационные риски – проверка со стороны контролирующих органов (Росстандарт, ФССП и др.).

Пример письма‑направления (шаблон)

Министерство обороны РФ
Военкомат ____________________
От ООО «Пример», ИНН ____________, КПП ____________
Адрес: ____________, телефон: ____________

Направление № ___ от ___ __________ 2026 г.

В соответствии с п. 6 д. 30 Положения о воинском учёте и Письмом Минобороны РФ от № 315/4/1023
прошу поставить на воинский учёт гражданина:
ФИО: __________________________
Дата рождения: ________________
Серия и номер паспорта: ____________
Адрес регистрации: _______________

Сведения о членах семьи, подлежащих внесению в военный билет:
Супруга – ФИО, дата рождения, паспорт ____________;
Дети:
 – ФИО, дата рождения, место жительства;
 – ФИО, дата рождения, место жительства.

Дата приёма на работу: ____________
Подпись руководителя: ____________ (Ф.И.О., должность)
Печать организации

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению направления, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту жительства сотрудника
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@example.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Круглосуточная справочная служба: 8‑800‑555‑35‑35
• Министерство обороны РФ, отдел по работе с организациями
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑00
  • Электронная почта: info@mil.ru
  • Адрес: ул. Сверчковская, д. 3, г. Москва, 101000
• Государственная инспекция труда
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Электронная почта: gti@example.ru

Очень важно своевременно проверить наличие полной информации о семье в военном билете и, при её отсутствии, оформить и вручить работнику направление в военкомат. Это защищает как интересы сотрудника (право на отсрочку, корректный учёт), так и уберегает работодателя от штрафов и трудовых споров.

Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете выполнить свои обязанности перед законом быстро и без лишних проблем.

Дата публикации: