Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 10) требует:
- сообщать о любых изменениях места работы‚ должности‚ образования‚ семейного положения и места жительства в течение 14 календарных дней;
- делать это лично или через работодателя‚ либо онлайн через Портал Госуслуг․
Игнорирование грозит штрафом до 3 000 руб․ для граждан и до 50 000 руб․ для организаций (КоАП РФ‚ ст․ 21․5)․
Какие формы использовать
«Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте»
Утверждён Приложением № 1 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от (ред; )․
Скачать актуальный blank в формате Word или PDF можно‚ например‚ на сайте «Моё дело» или в системе «КонсультантПлюс»․
Что указывать:
- паспортные данные военнообязанного;
- наименование организации‚ старое и новое наименование должности;
- дату перевода;
- штамп и подпись кадровой службы․
«Сведения об изменениях …» (Приложение № 2)
Применяется организациями при массовом внесении изменений․ Заполняется аналогично‚ но дополнительно указывается ИНН‚ ОГРН и регистрационный номер воинского учёта организации․
Пошаговая инструкция для работодателя
- Фиксируйте изменение․ Как только приказ о переводе подписан‚ фиксируйте дату в личной карточке по форме 10․
- Готовите бланк․ Скачайте актуальный «Листок сообщения» или «Сведения об изменениях»․
- Заполняете․ Пример ниже․
- Отправляете в военкомат:
- лично или через представителя;
- по почте с уведомлением;
- в электронном виде через Госуслуги (доступно с 2023 г․)․
- Сохраняете копию с отметкой о приёме – это подтверждение своевременного уведомления․
Образец заполнения листка сообщения
------------------------------------------------ ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте Военному комиссару _____________________________ (указать наименование военкомата) Сообщаю об изменении сведений: Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 02 123456‚ выдан УВД г․ Москвы Ранее занимал должность: Инженер-программист‚ ООО «Ромашка» Новая должность: Ведущий инженер-программист‚ ООО «Ромашка» Дата изменений: Новое структурное подразделение: Отдел разработки ПО (подпись кадровика‚ печать) ------------------------------------------------
Как подать сведения онлайн
С 2023 года физлица могут воспользоваться сервисом «Госуслуги»:
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
- Найдите услугу «Сообщение об изменении сведений‚ влияющих на воинский учёт»․
- Заполните форму‚ прикрепите скан приказа о переводе․
- Подтвердите отправку ЭЦП или СМС-кодом․
Ответственность за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Гражданин не сообщил о переводе в срок | до 3 000 руб․ |
| Организация не передала сведения | до 50 000 руб․ |
| Должностное лицо | до 5 000 руб․ |
Частые вопросы и ошибки
- Менялись только паспортные данные (серия/номер)․ «Листок сообщения» не подаётся; достаточно внести изменения в карточку формы 10․
- Перевод внутри одной филиальной сети․ Сообщать нужно‚ если меняется структурное подразделение или должность․
- Сотрудник работает удалённо в другом регионе․ Военкоматом считаеться тот‚ где он зарегистрирован по месту жительства․
Контакты для обращений
Ниже перечень основных каналов‚ куда можно обратиться за разъяснениями‚ образцами бланков‚ а также для онлайн-подачи сведений․
Портал Госуслуг
- Сайт: https://www․gosuslugi․ru
- Услуга: «Сообщение об изменении сведений‚ влияющих на воинский учёт»
- Как найти: Введите в поиске «воинский учёт» → выберите нужную услугу․
- Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)․
Контакт-центр Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-####
- Режим работы: пн–пт 08:00–18:00 МСК
- E-mail: info@gov․ru (тема письма «Военкомат»)
Федеральный портал «КонсультантПлюс»
- Сайт: https://www․consultant․ru
- Раздел: Приказы Минобороны‚ формы Приложения № 1 и № 2 (бесплатный доступ к бланкам)․
- Техподдержка: ###-###-####
Сетевые образцы и шаблоны
- «Моё дело»: moedelo․org/forms – бесплатные Word/PDF-файлы «Листок сообщения»․
- «Такском»: takscom․ru/blank – актуальные образцы 2026 г․
- Кадровый портал «Кадры и Право»: kadry-pravo․ru – статьи‚ шаблоны‚ видео-инструкции․
Региональные военные комиссариаты
Для личного визита или направления письма узнайте адрес и телефон через официальный сайт Минобороны → раздел «Военные комиссариаты субъектов РФ»․
- Москва: Военный комиссариат г․ Москвы‚ ул․ Гиляровского‚ 11‚ тел․ +7 -95 694-44-04
- Санкт-Петербург: Военкомат Санкт-Петербурга‚ наб․ Обводного канала‚ 134‚ тел․ +7 -12 335-55-55
Полезные советы
- Делайте ежемесячную сверку данных воинского учёта – так вы точно не пропустите новые приказы о назначении/переводе․
- Храните сканы приказов и листков сообщений в электронном архиве не менее 5 лет․
- Настройте в 1С:ЗУП или другой кадровой системе автоматическое напоминание о сроке уведомления (14 дней)․