Казалось бы‚ военкомат и трудовая книжка — два «разных мира»‚ но на практике военные комиссариаты регулярно запрашивают у граждан копию трудовой. Зачем военкомату трудовая книжка‚ обязаны ли мы её предоставлять и что грозит за отказ — ответы на эти вопросы собраны в одной статье.
Почему военкоматы просят трудовую книжку
- Проверка достоверности сведений о занятости. Военкомат сравнивает данные‚ указанные в призывником в личном деле‚ с официальной трудовой историей. Это помогает выявить «фиктивную» запись или скрытие факта работы.
- Определение статуса «работающий призывник». С в РФ действует отсрочка за наличием реального трудоустройства. Трудовая книжка — главное подтверждение‚ что человек действительно трудится в организации‚ а не числится «мёртвой душей».
- Расчёт временных коэффициентов для мобилизационного резерва. Периоды официального стажа влияют на категорию годности и последующее распределение по воинским специальностям.
- Формирование электронного реестра воинского учёта. Раздел «Сведения о месте работы» в новом цифровом военном билете заполняется именно по данным трудовой книжки.
На каком основании военкомат имеет право запросить копию
Нормативные акты‚ по которым комиссариат может потребовать трудовую:
- Постановление Правительства РФ № 663 от — определяет перечень документов‚ представляемых гражданами при прохождении военного учёта и призыве.
- Приказ Минобороны РФ № 400 и Минтруда РФ № 202 (совместный‚ 2023 г.) — расширяет перечень до копий трудовых книжек при постановке на воинский учёт и снятии с него.
- Статья 65 ТК РФ — относит документы воинского учёта к числу обязательных при приёме на работу‚ а значит‚ военкомат может запросить их верификацию у работодателя.
Обязан ли работодатель передавать данные своих сотрудников
Да‚ обязан.
- Работодатель в течение 5 рабочих дней уведомляет военкомат о приёме или увольнении военнообязанных (пп. «а»‚ «б» п. 32 Положения № 719).
- Копия трудовой книжки предоставляется только с письменного согласия работника. Без согласия передавать полный документ запрещено (ст. 86 ТК РФ: «Конфиденциальность персональных данных»).
- Если сотрудник отказывается — работодатель направляет в комиссариат выписку о периоде работы‚ заверенную подписью кадровика и печатью‚ без указания зарплаты и прочих персональных данных.
Что грозит за отказ предоставить трудовую в военкомат
| Кто отказал | Последствия | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Гражданин | Привлечение к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ | 500–1 000 рублей |
| Работодатель (не уведомил военкомат о приёме/увольнении) | Штраф по ст. 21.6 КоАП РФ + инспекция труда | 2 000–5 000 рублей на должностное лицо 50 000–100 000 рублей на юрлицо |
Как правильно предоставлять трудовую книжку в военкомат
Действия призывника
- Взять оригинал трудовой‚ копию всех заполненных страниц и паспорт.
- Сделать копию в формате А4‚ каждую страницу заверить подписью «Копия верна» и поставить дату.
- На первом листе копии написать: «Согласен на обработку персональных данных в целях воинского учёта» и подписать.
Действия работодателя
- Подготовить выписку на фирменном бланке:
«Настоящим подтверждается‚ что Иванов И.И. (ФИО) действительно числится в штате ООО «Ромашка» с по настоящее время. Должность — инженер-конструктор. Основное место работы.»
Подпись руководителя‚ печать. - Отправить в военкомат по почте с уведомлением или вручить лично представителю комиссариата.
Частые вопросы и краткие ответы
Вопрос: Нужно ли вносить запись о службе в армию в трудовую книжку?
Ответ: Нет. Согласно письму Минтруда № 14-6/10/ООГ-2175 от ‚ военная служба не относится к трудовой деятельности‚ поэтому запись в трудовую не делается — информация фиксируется в военном билете.
Вопрос: Можно ли предоставить выписку из электронной трудовой (ЭТК)?
Ответ: Да‚ при условии‚ что она заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.
Вопрос: Работаю ИП‚ трудовой книжки нет. Что делать?
Ответ: Предоставьте копию договора ГПХ или договора ИП-Заказчик + свидетельство о регистрации ИП. Военкомат примет эти документы как подтверждение занятости.
Контакты для обращений
- ФНС России: ###-###-#### (звонок бесплатный)
www.nalog.gov.ru - Госуслуги (раздел «Воинский учёт»):
gosuslugi.ru/600201/1 - Минтруд РФ:
Телефон: +7 (495) -23-69-30
mintrud.gov.ru - Бесплатная юридическая помощь призывникам:
###-###-#### (Центр правовой поддержки граждан)
Важно: перед походом в военкомат уточните график работы и список документов на официальном сайте вашего регионального комиссариата — режим может отличаться.