Начиная с 2024 года воинский учёт в организациях претерпел ряд серьёзных изменений: появился электронный формат отчётности, изменились сроки и состав обязательных документов. В 2026 году работодатели по-прежнему обязаны вести воинский учёт и своевременно передавать сведения в военный комиссариат. Ниже — подробное руководство и чек-лист всех контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.
Кто обязан вести воинский учёт
- Юридические лица, зарегистрированные на территории РФ;
- Индивидуальные предприниматели, если у них есть сотрудники мужского пола от 18 до 65 лет;
- Филиалы и представительства (учёт ведёт головная организация, но сведения по филиалам тоже собираются и передаются);
- Организации, заключившие договоры ГПХ, по которым исполнитель является лицом, подлежащим воинскому учёту.
Основные изменения 2024–2026 годов
На сегодня (15 марта 2026 г.) действуют следующие правила:
- С 1 ноября 2024 года введён обязательный электронный формат передачи сведений постановление Правительства № 506 от . При этом в 2026 году допускается также и бумажный вариант (ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
- Форма 18 — карточка учёта организации — подаётся раз в год, но точные сроки уточняются в вашем военкомате.
- При приёме на работу и увольнении сотрудника сведения подаются в течение 5 рабочих дней (приказ Минобороны № 400).
- С 2025 года военкоматы требуют четыре ежегодных отчёта до 31 декабря, чтобы избежать проверок в январе.
Что именно нужно сдавать
| Название документа | Срок подачи | Формат |
|---|---|---|
| Карточка учёта организации (форма 18) | Раз в год (уточняется) | Электронный или бумага |
| Сведения о приёме/увольнении | В течение 5 дней | Электронный |
| Годовой отчёт (4 формы) | До 31 декабря | Электронный (желательно) |
| Изменения в личных данных военнообязанных | В течение 14 дней | Электронный |
Пошаговая инструкция по подаче электронной отчётности
- Регистрация в Госуслугах/ЭВК
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для вашей организации.
- Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru (раздел «Электронные услуги военкоматов»).
- Подключение к системе «ЭВК-Организация»
- Оформите договор с аккредитованным оператором (СКБ Контур, Тензор и др.).
- Установите программное обеспечение и загрузите список военнообязанных.
- Заполнение форм
- Используйте шаблоны форм 6, 7, 9, 11 (годовые отчёты).
- Проверьте корректность ИНН, СНИЛС, воинского билета.
- Отправка
- Нажмите «Отправить в военкомат», дождитесь квитанции о приёме.
- Сохраните электронную квитанцию на 5 лет.
Что делать, если нет технической возможности
Если у вас до сих пор нет электронной подписи или интернета, допускается бумажный вариант:
- Распечатайте формы на бланках установленного образца.
- Заверьте у руководителя и главного бухгалтера.
- Отнесите лично в канцелярию военкомата или отправьте заказным письмом с уведомлением.
- Занесите номер исходящего письма в журнал учёта переданных документов.
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 21.1 КоАП РФ штрафы составляют:
- Должностные лица — от 1 000 до 3 000 руб.
- Юридические лица — от 10 000 до 50 000 руб.
- Повторное нарушение — до 100 000 руб.
Горячие контакты для обращений
Федеральные и региональные организации
- Министерство обороны РФ — приёмная граждан
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -96-88-00
Сайт: mil.ru - ФГИС «Электронный воинский контингент» (ЭВК)
Техподдержка: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Email: support@evk.mil.ru - Госуслуги — раздел «Военный комиссариат»
Личный кабинет: gosuslugi.ru
Популярные аккредитованные операторы электронной отчётности
- СКБ Контур
Тел.: +7 (343) -10-40-40
Сайт: kontur.ru
Email: buh@kontur.ru - Тензор
Тел.: 8-800-555-0-888
Сайт: tensor.ru - Такском
Тел.: ###-###-####
Сайт: taxcom.ru
Военные комиссариаты (пример Москвы и Санкт-Петербурга)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 107078, Москва, ул; Новая Басманная, 10
Тел.: +7 (495) -63-41-00 - ГУВК Санкт-Петербурга
Адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Маяковского, 5
Тел.: +7 (812) -40-20-20
Как найти ваш муниципальный военкомат:
Перейдите на сайт voenkomat.net, введите город или индекс — появится адрес, телефон и часы приёма.
Чек-лист «Не забудь до 31 декабря»
- Сверить список военнообязанных с HR-отделом.
- Проверить корректность паспортных данных и военных билетов.
- Сформировать и отправить 4 годовые формы (6, 7, 9, 11).
- Загрузить актуальную карточку организации (форма 18).
- Получить квитанцию о приёме документов.
- Распечатать и подшить в папку «Воинский учёт».
В 2026 году организации могут выбирать между электронной и бумажной формой передачи сведений; Однако электронный формат — быстрее, безопаснее и уже становится стандартом. При возникновении сомнений смело обращайтесь в военкомат, службу технической поддержки ЭВК или аккредитованного оператора — контакты вы найдёте выше. Соблюдайте сроки, и в январе военный комиссар останется в стороне от вашего офиса.