С 1 ноября 2024 года в России введён цифровой Реестр воинского учёта (РВУ). Это значит, что работодатели теперь обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкоматы в электронном виде, а в исключительных случаях – в бумажной форме. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет выполнить эту обязанность без штрафов.

Самое главное помнить, что

Своевременное и корректное предоставление сведений в военкомат – это законная обязанность работодателя, нарушение которой влечёт административную ответственность.

Кому и когда необходимо подавать сведения

• При приёме на работу — в течение 5 дней с даты издания приказа о приёме.
• При увольнении — в течение 5 дней с даты издания приказа об увольнении.
• При изменении персональных данных (смена фамилии, изменение места жительства, изменение категории воинского учёта) — в течение 5 дней со дня изменения.
• При обнаружении ошибок в карточке по воинскому учёту — не реже одного раза в год, в сроки, указанные в постановлении 719.

Формы и документы, которые нужно подготовить

Все формы доступны для скачивания на официальных порталах Минобороны РФ и региональных военкоматов.

1. Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
2. Форма «Список граждан, пребывающих в запасе».
3. Форма журнала проверок воинского учёта.
4. Форма сведений о принятых/уволенных гражданах, подлежащих воинскому учёту.

Порядок подачи сведений

4.1 Электронный канал (основной)

С 1 ноября 2024 г. основной способ – передача через Единый электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ). Для этого:

• Зарегистрируйтесь в системе Госуслуги как юридическое лицо.
• Подключите интеграцию через Контур‑Персонал или любую другую совместимую программу (1С‑ЗУП, SAP HR и др.).
• Заполните электронные формы и отправьте их в реестр. Система выдаст квитанцию об отправке, которую необходимо сохранить.

4.2 Бумажный канал (исключительные случаи)

Если электронная передача невозможна (технические сбои, отсутствие доступа к Интернету), используйте традиционный способ:

• Подготовьте оригиналы и один‑два копии формы.
• Отправьте их в военкомат:
  • Лично – запросите отметку о приёме на втором экземпляре;
  • Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Сохраните подтверждение (квитанцию о приёме, копию уведомления).

Сроки подачи и контроль

Согласно п. 1 ст. 4 Закона № 53‑ФЗ и ФЗ 270‑2024, сроки фиксированы – 5 дней с момента события (приём, увольнение, изменение данных). Нарушение срока приравнивается к административному правонарушению и может повлечь штраф от 5 000 до 50 000 рублей.

Ответственность работодателя

Ответственность возлагается на:

• Руководителя организации (директора, генерального директора);
• Ответственного за ведение воинского учёта (обычно HR‑менеджера);
• Лицо, которое фактически подало (в т.ч. через электронные сервисы).

Штрафы могут быть наложены как за несвоевременную подачу, так и за предоставление неверных сведений.

Пример заполнения формы 10 (карточка гражданина)

Очень важно: как доказать факт подачи

Для защиты от претензий необходимо сохранять:

• Электронную квитанцию из ЕРВУ (PDF, скриншот).
• Подтверждение отправки ценным письмом (отметка «Принято»).
• Копию приказа о приёме/увольнении, в котором указана дата.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь при заполнении и передаче данных, используйте нижеуказанные контакты.

• Минобороны РФ – Центр поддержки электронных сервисов
  Телефон: +7 (495) -11‑11‑11
  Email: support@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat‑msk@mil.ru
• Техподдержка «Контур‑Персонал»
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: support@kontur.ru
  Сайт: personalkontur.ru
• Портал Госуслуг – раздел «Военный комиссариат»
  Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
• Служба юридической помощи по вопросам воинского учёта
  Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: legal@voenkomat.ru

1. Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учёту (категория 1‑3, запас и т.д.).
2. Собрать необходимые документы (паспорт, военный билет, приказ о приёме/увольнении).
3. Заполнить форму 10 и/или другие требуемые формы.
4. Отправить сведения через ЕРВУ (рекомендованный способ) или, при необходимости, по бумаге.
5. Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, отметку о приёме).
6. Контролировать сроки – не более 5 дней с момента события.
7. Вести журнал проверок и ежегодно сверять данные с военкоматом.

Соблюдая указанные правила, вы избежите штрафов, поддержите актуальность воинского учёта и выполните законные обязательства перед государством.