С 1 апреля 2025 года вступили в силу обновлённые правила воинского учёта․ Работодатели обязаны не только вести учёт призывников, но и своевременно подавать сведения в военкомат об изменениях статуса, графике отсутствия сотрудников и других обязательных данных․ Ниже, подробное руководство, которое поможет не допустить ошибок и финансовых санкций․

Кто обязан подавать сведения

• Все юридические лица — ООО, АО, ПАО, НКО, производственные кооперативы․
• Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники․
• Филиалы и представительства подают документы отдельно по каждому коду ОКВЭД и ИНН филиала․

Основания для подачи

1. Приём на работу (даже по ГПХ, если есть признаки трудовых отношений)․
2. Увольнение или перевод сотрудника․
3. Изменение персональных данных: фамилия, адрес регистрации, контактный телефон․
4. Отсутствие сотрудника более 30 дней по месту регистрации (командировки, отпуск, болезнь)․
5. Получение повестки сотрудником и его явка (или неявка) в военкомат․

Какие документы нужны в 2026 году

Форма № 2 «Сведения о гражданах»

Заполняется для каждого мужчины от 18 до 27 лет․ Онлайн-шаблон доступен в личном кабинете Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Работодателям»)․ Важно: после сохранения форму нужно распечатать, подписать и заверить печатью, если у организации она осталась․

Форма № 6 «О движении работников»

Подаётся ежемесячно до 15 числа следующего месяца․ В 2026 году добавлена новая графа о наличии у сотрудника военного билета нового образца с чипом․

Скан-копии документов

• Паспорт (2-3 страницы + регистрация)․
• Военный билет (все заполненные страницы)․
• Справка из военкомата о прохождении медкомиссии (если есть)․
• Приказ о приёме/увольнении (для Формы № 6)․

Способы подачи

Электронно через Госуслуги (предпочтительный)

Алгоритм:

1. Зайдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi․ru․
2. Выберите «Воинский учёт» → «Подать сведения о работниках»․
3. Заполните формы и прикрепите сканы документов в формате PDF, размером до 5 МБ․
4. Подпишите электронной подписью (КЭП)․
5. Сохраните квитанцию о приёме (пригодится при проверке)․

Личный визит в военкомат

Если отсутствует электронная подпись, нужно:

• Сформировать формы № 2 и № 6 через сервис «Госуслуги PRO» (можно офлайн-версию)․
• Распечатать в 2 экземплярах, поставить печать и подпись руководителя․
• Передать в отдел военного учёта по адресу регистрации организации․
• Получить расписку на втором экземпляре․

Почтовая отправка

Разрешена только ценным письмом с уведомлением․ Срок считается от даты получения уведомления, а не отправления, поэтому способ не рекомендован для срочных случаев․

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Госуслуги техническая поддержка: ###-###-#### (круглосуточно)
• Минобороны РФ, Управление воинского учёта: +7 (495) -98-62-30, prizyv@mil․ru

Москва

• Центральный военкомат Москвы: 125130, г․ Москва, ул․ Куусинена, д․ 19, каб․ 14
  Тел․: +7 (499) -48-03-00 (пн-пт 09:00-18:00)
• Электронная приёмная: voenkomat․mos․ru/reception

Санкт-Петербург

• СПб ГКУ «Военкомат города»: 190000, г․ Санкт-Петербург, наб․ р․ Фонтанки, д․ 90
  Тел․: +7 (812) -76-45-60, электронная очередь: peterburg-gov․ru/voenkomat

Регионы (горячие линии)

Штрафы 2026

За нарушение сроков подачи:

• На организацию — 500-1 000 ₽ за каждый непредставленный документ․
• На руководителя — 300-500 ₽ (КоАП РФ, ст․ 21․5)․

За отказ в предоставлении сведений: от 5 000 до 10 000 ₽ на организацию и дисквалификация руководителя на 1-3 года․

Полезные советы

• Создайте отдельный календарь в Outlook/Google Calendar с напоминанием за 3 дня до 15-го числа для отправки формы № 6․
• Храните сканы документов сотрудников на защищённом диске с доступом только бухгалтеру и HR-специалисту․
• Если сотрудник уходит в отпуск за границу на срок > 30 дней, обязательно уведомите военкомат за 10 дней до выезда․

Важно! С 1 июля 2026 года планируется полный переход на электронные формы без бумажных копий․ Подключите КЭП заранее, чтобы быть готовым к изменениям․