С 1 января 2024 г. в России введены новые правила передачи данных о военнообязанных и находящихся на воинском учёте сотрудниках. Работодатели обязаны своевременно информировать военкоматы о приёме, увольнении и изменении личных данных работников. Неправильное или несвоевременное оформление может привести к штрафам, административной ответственности и проблемам при проведении мобилизации.

Законодательная база

• Часть 1 статьи 4 Закона «О воинской обязанности и воинском учёте» – обязанность кадровика информировать военкомат в течение 3 рабочих дней о сотрудниках, не состоящих на учёте, но подлежащих учёту.
• Постановление Правительства РФ от № 1262 – уточняет сроки подачи отчетов (не более 5 дней) и вводит форму 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
• Приказ Минобороны РФ от № 150 – регламентирует электронную подачу сведений через Реестр воинского учёта.

Какие сведения необходимо передавать

1. О приёме на работу
   • ФИО, дата рождения, паспортные данные;
   • Воинское звание, категория (пригодность/непригодность), дата начала службы;
   • Дата и основание приёма (трудовой договор, приказ о приёме);
   • Контактные данные работодателя.
2. Об увольнении
   • Дата и причина увольнения;
   • Наличие отработки, наличие выданного воинского билета;
   • Информация о последующей регистрации (если работник переехал).
3. Об изменении личных данных
   • Смена фамилии, имени, отчества;
   • Изменение адреса регистрации;
   • Изменение категории годности (например, после прохождения медкомиссии).

Формы и сроки подачи

Согласно новому регламенту:

• Все сведения подаются не позднее 5 рабочих дней со дня произошедшего события (приём, увольнение, изменение данных).
• Для подачи используется форма 10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту). Форма доступна в электронном виде на портале voenkomat.gov.ru.
• Отчёты передаются через Реестр воинского учёта – централизованную электронную систему, интегрированную с 1С и другими HR‑системами.
• При отсутствии доступа к реестру сведения можно направить в письменном виде по почте (рекомендовано с заказным письмом) или в электронном виде на официальный e‑mail военкомата.

Пошаговая инструкция по подаче сведений

1. Подготовка данных
   • Соберите копии трудового договора, приказа о приёме/увольнении, паспорта и воинского билета сотрудника.
   • Проверьте актуальность персональных данных в базе работодателя.
2. Заполнение формы 10
   • Войдите в личный кабинет на voenkomat.gov.ru (регистрация – одноразовый код, получаемый по SMS).
   • Выберите тип отчёта: «Приём», «Увольнение» или «Изменение данных».
   • Заполните обязательные поля (выделены жирным шрифтом в форме).
   • Прикрепите сканы документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
3. Отправка и подтверждение
   • Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует Квитанцию об отправке с уникальным номером.
   • Сохраните квитанцию – она понадобится в случае проверок.
4. Контроль исполнения
   • В личном кабинете можно отслеживать статус обработки отчёта («Принято», «В обработке», «Одобрено»).
   • При необходимости уточнений вам придёт уведомление на указанный e‑mail.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 5 дней – штраф до 30 000 рублей. Установите в календаре напоминание за 2 дня до дедлайна.
• Неполные данные – система отклонит форму. Проверяйте обязательные поля перед отправкой.
• Отправка неверного типа отчёта (например, «Увольнение», когда сотрудник просто изменил адрес). Это приводит к корректировке и дополнительным срокам.
• Отсутствие подписи ответственного лица в бумажных версиях. В электронных формах подпись заменяется электронной аутентификацией.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению формы, срокам или техническим проблемам, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Е‑mail службы поддержки Реестра воинского учёта – support@voenkomat.gov.ru.
• Региональные военкоматы – список телефонов и адресов на официальном сайте.
• Техподдержка 1С/HR‑систем – если вы интегрируете передачу данных через программные решения, обратитесь к вашему поставщику.

Самое главное помнить

Своевременность и точность – ключ к безпроблемной работе с военкоматом. Следуйте установленным срокам (не более 5 дней), используйте актуальную форму 10 и сохраняйте подтверждения отправки. При возникновении сомнений – не откладывайте, а сразу связывайтесь с горячей линией или e‑mail службы поддержки.

Подача сведений о принятых работниках в военкомат – обязательный процесс, который стал более упрощённым благодаря электронному Реестру воинского учёта. При правильном подходе вы избежите штрафов, ускорите документооборот и обеспечите готовность организации к любым государственным проверкам.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и быстро решить любые проблемы.