С 2024 года в России действуют новые правила ведения воинского учёта. Работодатели обязаны в течение 5 календарных дней после принятия на работу военнообязанного сотрудника направить в военный комиссариат сведения о нём. В статье подробно рассматривается правовая база, необходимые формы, порядок заполнения и отправки, а также приведён готовый образец уведомления.

Правовая база

• ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ.
• Положение о воинском учёте (утверждённое приказом Минобороны РФ от № 227).
• Постановление Правительства РФ № 103 от и его редакция № 1211 от – вводят новые формы и сроки подачи.

Сроки и формы подачи

Срок подачи сведений – не позднее 5 дней со дня издания приказа о приёме (или с даты начала работы, если приказ не издавался). Сроки одинаковы как для бумажного, так и для электронного варианта.

Для подачи используют следующую форму:

1. Форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу (или увольнении)» (Приложение N 2 к Положению о воинском учёте).
2. Если в организации ведётся электронный реестр воинского учёта – сведения передаются через Личный кабинет организации на Госуслугах (по состоянию на 2026 год – такой сервис уже доступен в большинстве регионов).
3. Для бумажной подачи – оригинал и один копию отправляют в военкомат по месту регистрации сотрудника (по почте ценным письмом с описью вложения или лично с получением отметки о приёме).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Соберите необходимые документы от сотрудника:
   • паспорт гражданина РФ;
   • военный билет (или иной документ, подтверждающий воинский статус);
   • свидетельство о прохождении военной службы (если оно имеется).
2. Сверьте данные из паспорта и военного билета с информацией, уже занесённой в карточку по форме 10 в реестр воинского учёта.
3. Заполните форму Приложение N 2 (см. образец ниже). Обратите внимание на:
   • полные ФИО, дату рождения;
   • номер и серию военного билета;
   • дата и номер приказа о приёме (или договор, если приказ не издавался);
   • полный адрес места работы.
4. Подпишите форму от имени организации (руководитель) и поставьте печать (если есть).
5. Выберите способ отправки:
   • Электронно – через портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт»). После загрузки получаете электронный акт‑квитанцию.
   • Бумажно – отправьте оригинал + копию в военкомат по почте ценным письмом, указав в конверте «Для сведения о приёме на работу».
6. Сохраните подтверждение отправки (скриншот квитанции или копию отправленного письма) в личном деле сотрудника.

Образец уведомления (Приложение N 2)

После заполнения форму необходимо приложить копию паспорта и военного билета сотрудника.

Как отправить сведения в военкомат

5.1 Электронный способ (рекомендованный)

1. Зайдите в Личный кабинет организации на Госуслугах.
2. Выберите услугу «Передача сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
3. Загрузите скан заполненной формы N 2 и приложите сканы паспорта и военного билета.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (если у организации её нет – можно использовать подтверждение через СМС‑код).
5. Сохраните полученный Электронный акт‑квитанцию – он является доказательством исполнения обязанности.

5.2 Бумажный способ

1. Подготовьте оригинал формы N 2 и две копии (одна – для архива организации, вторая – для военкомата).
2. Сделайте вложение: копии паспорта и военного билета.
3. Отправьте ценным письмом с описью вложения в военкомат по месту регистрации сотрудника. В конверте укажите «Для сведения о приёме на работу».
4. После получения отметки о приёме (подпись и дата получателя) сделайте копию и приложите её к личному делу сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отправить сведения через 1С? Да. С 1 ноября 2024 г. 1С:Предприятие 8.3 поддерживает интеграцию с Реестром воинского учёта и может автоматически формировать форму N 2.
• Куда обращаться, если в моём регионе ещё нет электронного реестра? В таком случае используйте традиционный способ – отправка бумажного уведомления в военкомат.
• Что делать, если сотрудник сменил паспорт? Обновите данные в карточке по форме 10 и направьте уточнённое уведомление в течение 5 дней с момента изменения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам отправки, обращайтесь по следующим каналам:

• Государственная служба поддержки «Воинский учёт» – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: support@voinskuyuchot.gov.ru. Рабочие часы: 09:00–18:00 (будни).
• Региональный военкомат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑68, факс: +7 (495) -23‑45‑69, адрес: ул. Тверская, д. 7, оф. 12.
• Консультационный центр «Кадровый помощник» – онлайн‑чат на сайте kadr-help.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑70. Бесплатные консультации по вопросам воинского учёта.
• Горячая линия Минобороны РФ – телефон 103 (круглосуточно). При звонке уточняйте: «Сведения о приёме на работу, форма N 2».

Соблюдая приведённые выше рекомендации, вы избежите штрафов, ускорите процесс учёта и обеспечите законность отношений с военнообязанными сотрудниками.