Актуально на . С 2024 года правила передачи сведений о военнообязанных сотрудниках претерпели ряд изменений: сократились сроки, расширились формы и каналы подачи, усилилась ответственность. Ниже ‒ систематизированная инструкция для кадровиков и бухгалтеров: кто, что, куда и в какие сроки должен сообщать военкомату.
Кто в компании отвечает за воинский учёт
Законодательно обязанность возложена на работодателя (ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). В штате это функция может быть закреплена:
- Кадровый специалист (HR-специалист, инспектор по кадрам);
- Бухгалтер (если кадровой службы нет);
- Руководитель организации или ИП (микро- и малый бизнес).
Кто бы ни исполнял обязанность, именно работодатель несёт административную ответственность (штрафы до 50 000 ₽).
Какие сведения и в какие сроки сдавать
| Событие | Необходимые сведения | Срок подачи | Форма/канал |
|---|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | Карточка формы 10 + уведомление (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба) | 5 рабочих дней с даты приказа о приёме | Электронно через Госуслуги/Реестр воинского учёта или на бумаге лично/почтой с уведомлением |
| Увольнение военнообязанного | То же уведомление с отметкой «уволен» | 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении | |
| Изменение учётных данных (ФИО, адрес, семейное положение, образование и др.) | Изменённая карточка формы 10 | 5 рабочих дней со дня изменения | Электронно или бумагой |
| Выявление гражданина, обязанного состоять на учёте, но не состоящего | Карточка формы 10 + письменное уведомление | 3 рабочих дня со дня выявления | Электронно или бумагой |
Формы документов
- Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
- Уведомление о приёме/увольнении – Приложение 9 к Методическим рекомендациям.
- Журнал проверок воинского учёта – Приложение 23 к Приказу Минобороны № 700 от (ведётся внутри компании).
Скачать актуальные бланки можно на официальном портале Госуслуг или по ссылкам на сайтах региональных военкоматов.
Куда подавать сведения
- По месту регистрации (прописки) сотрудника – основное правило;
- По месту пребывания (временной регистрации) – если у сотрудника нет постоянной регистрации;
- По запросу военкомата – если комиссариат обратился с официальным требованием, у работодателя есть 14 календарных дней на ответ.
Как подавать: пошаговые каналы
Электронно через Госуслуги (рекомендовано)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юрлица (КЭП).
- Найдите услугу «Предоставление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- Заполните формы онлайн, прикрепите отсканированные документы (PDF/JPEG).
- Подпишите КЭП и отправьте. Статус доставки отслеживается в личном кабинете.
Через Реестр воинского учёта (СБИС, Контур, Такском)
Крупные операторы электронного документооборота интегрировали формы 10 и уведомления в свои сервисы. Достаточно заполнить карточку сотрудника, нажать «Отправить в военкомат» – система сама направит документы в нужный комиссариат.
Бумажный вариант
- Лично – принести 2 экземпляра, второй сотрудник военкомата отметит принятием;
- Почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
- Курьером – если военкомат рядом.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|---|
| Просрочка подачи сведений | 21.1 ч.1 | 1 000 – 3 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ |
| Неуплата повторно в установленный срок | 21.1 ч.2 | 3 000 – 5 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
Практический чек-лист для кадровика
- На этапе оформления приказа о приёме сразу уточните, состоит ли сотрудник на воинском учёте (паспорт, военный билет, отметка).
- Заполните карточку формы 10 и уведомление в день приказа.
- Отправьте документы в течение 5 рабочих дней электронно или на бумаге.
- Сохраните входящий номер и скрин/квитанцию подтверждения – это ваш «аргумент» при проверке.
- Если данные сотрудника изменились (сменил прописку, фамилию и т.п.), повторите процедуру в течение 5 дней.
- Аналогично – при увольнении.
- Ведите журнал проверок воинского учёта, чтобы быстро ответить на требования военкомата.
Контакты для оперативной помощи
Единый федеральный портал Госуслуг:
https://www.gosuslugi.ru
Телефон поддержки: ###-###-#### (круглосуточно)
Общероссийская горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00 МСК)
Региональные военные комиссариаты:
Найти ближайший военкомат можно по ссылке: voenkomat.mil.ru → «Контакты» → выберите регион.
Поддержка операторов ЭДО:
- СБИС: ###-###-####, sbis.ru/help
- Контур.Экстерн: ###-###-####, kontur.ru/support
- Такском: ###-###-####, takscom.ru/support
Подводим итоги
Главное – не нарушать сроки и использовать электронные каналы передачи. Это снимает риск потери документов, экономит время и защищает от штрафов. Если возникнут сомнения в заполнении форм, обращайтесь в военкомат лично или через указанные контакты. Своевременная подача сведений – это не только соблюдение закона, но и вклад в обороноспособность страны.
Статья подготовлена на основе официальных источников и действует на 16 марта 2026 года.