Кому обязательно сдавать отчетность?
Все работодатели, юридические лица, ИП и даже нотариальные конторы, у которых трудятся:
- мужчины от 18 до 65 лет;
- женщины со специальностями, попадающими под бронирование (врачи, программисты, военные кафедры и др․);
- любые работники, состоящие в запасе ВС РФ․
Какие документы нужны
Основные формы
- Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Положению о воинском учете)․
- Форма 10 «Карточка гражданина», внутренняя учетная карточка компании․
- Журнал проверок воинского учета — при проверке спецкомиссии․
- Листки по воинскому учету (двусторонняя форма с корешком для военкомата)․
Содержание сведений
- ФИО, дата рождения;
- серия/номер паспорта, СНИЛС;
- воинское звание, категория запаса, ВУС;
- дата призыва/увольнения, причина изменения сведений․
Сроки подачи в 2025 году
| Ситуация | Куда подавать | Срок |
|---|---|---|
| Прием на работу военнообязанного | военкомат по месту жительства работника | 5 рабочих дней со дня приказа о приеме |
| Увольнение военнообязанного | военкомат по месту жительства работника | 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
| Изменение персональных данных (ФИО, адрес, здоровье, должность) | военкомат и органы МСУ | 5 календарных дней с момента изменения |
| Выявлены лица, обязанные стать на учет | военкомат | 3 рабочих дня после выявления |
| Ежегодная сводная отчетность | военкомат по месту нахождения организации | не позднее 1 ноября текущего года |
Способы подачи
Личное посещение
Берете 3 экземпляра формы, в военкомате просите проставить входящий номер на вашем экземпляре․
Почта России
Отправляете заказным письмом с уведомлением и описью вложения․ Срок исчисляеться по дате почтового штемпеля․
Электронная подача
С 2024 года разрешена электронная подача через:
- «Контур․Экстерн» или «СБИС++» (подпись ЭЦП);
- портал Госуслуг «Услуги Москвы» (для тех, кто подключён к системе Реестр воинского учета);
- функционал 1С 8․3 «Воинский учет» → «Отчёты по воинскому учету» → «Сведения об изменениях для военкомата»․
Важно: до полного запуска Реестра воинского учета подача через Госуслуги в большинстве регионов еще не доступна․
Штрафы за просрочку
- должностное лицо — 500–1000 ₽;
- организация — 5 000–10 000 ₽;
- за повторное нарушение, до 50 000 ₽ и приостановка деятельности на 90 суток․
Алгоритм действий для кадровика
- Проверьте военный билет нового сотрудника, сделайте ксерокопию․
- Заполните форму «Сведения о гражданине…» в 3 экз․ или в Экстерне․
- Отправьте/отнесите документ в военкомат в течение 5 дней․
- Зафиксируйте в журнале дату подачи и входящий номер․
- При увольнении повторите пункты 2–4, указав дату увольнения и причину․
Готовые образцы и ссылки
- Скачать бланк «Сведения о гражданине…» (PDF)
- Портал Госуслуг «Услуги Москвы», электронная подача
- Контур․Экстерн — электронная отчетность
Контакты для обращений
| Организация | Телефон / Почта | Адрес / Примечание |
|---|---|---|
| Федеральная служба по воинскому учету (ФСВУ) | ###-###-#### | Горячая линия Минобороны РФ, круглосуточно |
| Контур․Экстерн | ###-###-#### support@kontur․ru | Техподдержка по электронной отчетности |
| Портал Госуслуг | ###-###-#### | Раздел «Сообщить в военкомат» → «Услуги Москвы» |
| Единый центр документооборота (1С) | support@1c․ru | Поддержка модуля «Воинский учет» в 1С 8․3 |
| Любой территориальный военкомат | Уточните адрес на мвд․рф или в поиске «военкомат + ваш город» | |
После переезда организации или открытия филиала уточняйте подведомственный военкомат у местных органов МСУ․
Дата актуализации информации: 15 марта 2026 г․