С 10 января 2026 года вступили в силу новые штрафы за просрочку уведомлений: до 7 000 руб. на организацию и до 50 000 руб. на должностное лицо. Чтобы избежать наказания, работодатель обязан сообщить в Управление по вопросам миграции МВД России о расторжении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином в течение трёх рабочих дней со дня увольнения.
Кому и зачем подавать сведения?
- Работодатели, любые юрлица/ИП, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор.
- Основания: увольнение по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон или окончание срочного договора.
- Последствия просрочки: штрафы, блокировка приглашений на въезд, возможные проблемы при продлении квот.
Какие документы потребуются
- Уведомление по форме № 2 «Уведомление о прекращении трудового договора» (утв. приказом ФМС России № 147 от ).
- Копия приказа об увольнении (форма Т-8/Т-8а или приказ по гражданско-правовому договору).
- Подтверждение выдачи трудовой книжки/справки о приёме-передаче документов.
- Доверенность или решение коллегиального органа, если документы подаёт не руководитель.
Пошаговый алгоритм подачи в 2026 году
Шаг 1. Получите форму № 2
Скачайте актуальный бланк на сайте https://гувм.мвд.рф → Раздел «Формы документов» → «Уведомление о прекращении трудового договора (форма № 2)».
Шаг 2. Заполните уведомление
- В верхнем поле укажите ИНН, ОГРН, наименование юрлица/ФИО ИП.
- В строке «Сведения о работнике» — ФИО, дата рождения, гражданство, номер и срок действия вида на жительство или патента.
- В строке «Сведения о договоре» — дата заключения, номер, дата расторжения, основание (статья ТК РФ или договора).
Шаг 3. Подпишите
Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Печать не требуется с 2024 года, но допускается, если используется внутренний регламент.
Шаг 4. Выберите способ подачи
| Способ | Как подать | Срок обработки | Комментарий |
|---|---|---|---|
| МФЦ | Лично или доверенное лицо | 1 рабочий день | Опция доступна в >85 % регионов РФ |
| Госуслуги (gosuslugi.ru) | Электронная подача с ЭЦП | 1–2 рабочих дня | Требуется КЭП (Квалифицированная ЭЦП) |
| Личный кабинет работодателя ГУВМ МВД | Через сервис «Электронные уведомления» | 1 рабочий день | Нужна регистрация на https://гувм.мвд.рф |
| Курьерская доставка/Почта РФ | Заказное письмо с описью | До 7 дней | Дата уведомления — дата получения ГУВМ |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия ГУВМ МВД России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Электронная приёмная: mvd@guv.mvd.ru
- Официальный сайт: https://гувм.мвд.рф
- МФЦ-онлайн: https://mfc.gosuslugi.ru
- Региональные отделения: узнайте адрес и телефон вашего территориального органа МВД через https://гувм.мвд.рф/contacts.
Подсказка по быстрой проверке
Частые ошибки и как их избежать
- Путаница в сроках. Например, увольнение 14 марта (суббота) → рассчитывайте до 17 марта (вторник) включительно.
- Неправильное основание. Указывайте точную статью ТК РФ (например, ст. 80 ТК РФ — по собственному желанию).
- Ошибка в номере патента. Проверяйте данные по загранпаспорту и патенту: имя, дата рождения, номер документа.
- Отсутствие копии приказа. При подаче в МФЦ обязательно прикладывайте скан приказа, даже если форма № 2 заполнена онлайн.
Что делать, если пропустили срок
Сразу подайте уведомление любым способом и одновременно напишите в территориальное УМВД объяснительную о причинах просрочки. Это не гарантирует отмену штрафа, но снижает риск максимального наказания.
Следуя этой инструкции, вы обеспечите соблюдение миграционного законодательства и защитите бизнес от штрафов в 2026 году.