Каждый работодатель, принимающий граждан, обязан в установленный срок сообщить об этом в военный комиссариат․ Ниже приведены ключевые правила, сроки, формы и контакты, которые помогут выполнить требования закона без штрафов и претензий․
Кто обязан подавать сведения
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие на работу лиц, состоящих на воинском учёте․
- Форма занятости значения не имеет: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, сведения в военкомат подаются в любом случае․
Сроки подачи сведений
| Событие | Максимальный срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 рабочих дней с даты приказа о приёме (, письмо Минобороны РФ) |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении |
| Ответ на запрос военкомата | 14 календарных дней с даты получения запроса |
Куда именно отправлять информацию
- Адресат: военный комиссариат по месту жительства работника (а не по месту регистрации организации)․
- Способы подачи:
- Заказное письмо с уведомлением (классический способ)․
- Электронная подача через ЕСИА/Госуслуги (если регион подключён к сервису «Электронный военкомат»)․
- Через специализированные сервисы (например, «1С-Отчётность: Воинский учёт»)․
Форма и содержание сведений
С 19 февраля 2026 г․ унифицированная форма «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (утв․ Минобороны РФ) включает:
- ФИО, дата и место рождения;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Данные военного билета (серия, номер, воинское звание, категория запаса);
- Должность, дата приказа о приёме/увольнении, номер трудового договора;
- Контактный телефон работодателя․
Пошаговая инструкция подачи
- Проверка военного билета при приёме на работу (если сотруднику 18–27 лет или он мужчина до 50 лет)․
- Скан/копия военного билета включается в личное дело работника․
- Заполнение формы (ручной вариант или через 1С/Контур․Воинский учёт)․
- Печать на фирменном бланке, подпись руководителя и главного бухгалтера + печать (при наличии)․
- Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Электронный вариант: загрузка через сервис «Госуслуги → Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о работниках»․
- Хранение копии и уведомления в течение 50 лет (могут понадобиться при проверке)․
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|
| Несвоевременная подача сведений (ст․ 21․4 КоАП РФ) | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Неподача сведений вовсе | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
Контакты для обращений и помощи
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Госуслуги — раздел «Воинский учёт»: gosuslugi․ru
- Электронная почта центрального аппарата: prizyv@mo․mil․ru
- Почтовый адрес для писем: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19, Минобороны РФ, Главный организационно-мобилизационный управление․
- Региональные военкоматы: уточните на voenkomat․net по индексу вашего региона․
Полезные сервисы и шаблоны
- 1С-Отчётность: Воинский учёт — автоматическое формирование формы и отправка в военкомат (1c-voensk․ru)․
- Контур․Воинский учёт — тестовый период 14 дней (kontur․ru/voenkomat)․
- Бесплатный шаблон формы (Excel/PDF): скачать․
5 дней с даты приказа о приёме или увольнении — это максимальный срок, после которого начинают действовать штрафы․
Военкомат принимает сведения по месту жительства сотрудника, а не по юр․ адресу компании․
Сохраняйте уведомление о вручении или электронную квитанцию — это ваш «жилет» при проверке․
Если сомневаетесь — звоните по ###-###-#### или пишите на prizyv@mo․mil․ru․