Кто обязан сдавать сведения в военкомат
Все работодатели — юридические лица, индивидуальные предприниматели и филиалы/представительства, на балансе которых числится хотя бы один:
- призывник (18–27 лет),
- военнообязанный запасного состава,
- лицо, обязанное состоять на воинском учёте, но ещё не вставшее на него.
Основные сроки подачи сведений
| Ситуация | Срок подачи | Способ |
|---|---|---|
| Приём на работу призывника или военнообязанного | 3 рабочих дня с даты приказа о приёме | Электронный (Реестр повесток) или бумажный (Почта России + личное обращение) |
| Увольнение | 3 рабочих дня с даты приказа об увольнении | |
| Изменение персональных данных (ФИО, адрес, воинское звание и др.) | 5 рабочих дней с даты изменения | |
| Ежегодная сверочная кампания (уточнение списков) | До 15 сентября текущего года |
Какие формы и отчёты сдавать
- Форма 10, Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- Форма 18 — Карточка организации (сведения о персонале).
- Журнал проверок воинского учёта, внутренний документ, который могут запросить при инспекции.
- Список в запасе, актуализируется ежегодно.
- Уведомление о приёме/увольнении — в произвольной форме, но с обязательными реквизитами (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, даты приказов).
Пошаговая инструкция: как перейти на электронный учёт
С 2024 года военкоматы активно переводят работодателей на цифровой формат через Реестр повесток на портале Госуслуг.
- Подготовьте пакет:
- скан приказа о назначении ответственного за воинский учёт, согласованного с военкоматом;
- реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес);
- ФИО, должность и контактный телефон руководителя;
- ФИО, должность и телефон ответственного за ВУ.
- Зайдите в личный кабинет организации через Госуслуги → раздел «Реестр повесток».
- Загрузите файл-CSV с данными сотрудников по шаблону (кнопка «Скачать шаблон» внутри сервиса).
- Проверьте файл на наличие ошибок; система покажет, если есть дубли или незаполненные поля.
- Подтвердите отправку ЭЦП руководителя или ответственного (требуется квалифицированная подпись).
Если Реестр покесток ещё не подключён
До полного перехода на электронный документооборот действует «старая схема»:
- заполните формы вручную (двусторонняя печать + подпись + печать);
- отнесите 2 экземпляра в военкомат лично или отправьте заказным письмом с описью вложения.
Ответственность за нарушение
За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений предусмотрены:
- Штрафы: до 50 000 ₽ на юр. лицо, до 5 000 ₽ на должностное лицо;
- Контроль: внеплановые проверки Росгвардии и военкоматов;
- Риски: отказ в бронировании сотрудников, блокировка расчётных счетов (в случае массовых нарушений).
Чек-лист кадровика: не забудьте!
- Назначьте приказом ответственного за воинский учёт и согласуйте его с военкоматом.
- Заведите личные карточки (Форма 10) на всех военнообязанных.
- Каждый квартал проверяйте актуальность данных: адреса, семейное положение, звания.
- Не дожидайтесь «письма счастья», передавайте сведения сразу после приказа о приёме/увольнении.
- Храните копии всех форм и подтверждений отправки не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Единый федеральный справочный центр по воинскому учёту:
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Электронная приёмная: voenkomat.gov.ru/feedback
Госуслуги — Реестр повесток (техподдержка):
- Телефон: ###-###-####
- Электронная почта: gosuslugi@digital.gov.ru
Городские порталы (пример Москвы):
- Москва: mos.ru/pgu/ru/application/voenuchet
- Телефон: +7 (495) -39-55-55
В 2025 году воинский учёт — это не просто «бумажная» рутина, а полноценный цифровой процесс, тесно связанный с Госуслугами и ЕСИА. Главное — соблюдать сроки в 3 рабочих дня, иметь квалифицированную ЭЦП и чётко понимать, какие формы и когда отправлять в военкомат. При возникновении вопросов смело звоните в контакт-центры или пишите через электронные приёмные — сотрудники службы помогут разобраться быстро и бесплатно.