Работодатели нередко задаются вопросом: обязаны ли они сообщать в военкомат о приёме внешних совместителей?
Ответ на 2025 год однозначен, да, обязаны. Ниже разбор нормативных актов, сроков, шаблонов и контактов, куда обращаться за разъяснениями.
Кто считается внешним совместителем
Внешний совместитель, это работник, у которого есть основное место работы и который заключает ещё один трудовой договор в свободное от основной работы время у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).
Обязан ли работодатель вести воинский учёт внешних совместителей?
Да, обязан.
Воинский учёт распространяется на всех военнообязанных граждан, независимо от того, основное это место работы или совместительство. Никаких исключений в законе нет.
- Пункт 32 Положения о воинском учёте (ПП РФ № 719 от ) прямо обязывает работодателя в течение двух недель сообщать в военкомат о приёме/увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту.
- Разъяснения Роструда и Генштаба подтверждают: совместители учитываются наравне с основными работниками.
Какие именно данные нужно направлять
- Уведомление о приёте, по форме из Приложения № 1 к ПП № 719.
- Уведомление об увольнении — по форме из Приложения № 2 к ПП № 719.
- Список граждан для сверки (форма № 23), если гражданин стоит на учёте в другом регионе.
- Документы военного учёта сотрудника: военный билет, удостоверение призывника или справка формы 1/У.
Куда и в какие сроки подавать
Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёте/увольнении.
Способы подачи:
- Через функционал ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, ТаксКом и др.).
- Лично в районный военный комиссариат.
- Заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Что произойдёт при нарушении
Начиная с 1 октября 2023 года действуют повышенные штрафы:
- Должностное лицо — 10 000–20 000 ₽;
- Юр. лицо, 50 000–100 000 ₽.
Повторное нарушение влечёт удвоение суммы и возможные проверки прокуратуры.
Как автоматизировать процесс
С 2025 года военкоматы получают данные из Госуслуг, ФНС и ГИБДД, однако обязанность работодателя по-прежнему сохраняется.
Чтобы не ошибиться:
- Добавьте в HR-систему контроль воинского учёта внешних совместителей.
- Настройте в ЭДО шаблоны уведомлений (они уже встроены в Контур.Экстерн).
- Раз в квартал формируйте сверочные списки (форма № 23) и направляйте их в военкомат.
Контакты для обращений и получения разъяснений
Если остались вопросы, звоните или пишите:
- Федеральная горячая линия Роструда
###-###-#### (звонок бесплатный)
онлайнинспекция.рф - Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-####
gosuslugi.ru → «Воинский учёт» - Ваш районный военкомат
Узнать адрес и телефон можно на gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Адреса и контакты». - Поддержка программных продуктов ЭДО
Контур.Экстерн: ###-###-####
СБИС: ###-###-####
Краткий чек-лист для работодателя
- Проверьте наличие у совместителя военного билета или призывного удостоверения.
- Заполните уведомление о приёте по образцу (Приложение № 1).
- Отправьте его в военкомат в течение 14 дней.
- Сформируйте список № 23, если гражданин прописан в другом регионе.
- Повторите процедуру при увольнении совместителя.