Краткий вывод

Да, обязательно. Работодатель должен в двухнедельный срок со дня приёма направить в военкомат сведения о каждом внешнем совместителе, подлежащем воинскому учёту. Это требование подтверждено:

• специалистами ГАРАНТ.РУ;
• Рострудом (портал «Онлайнинспекция.РФ»);
• разъяснениями Минобороны РФ.

Почему это важно

9-й пункт Положения о воинском учёте не делает исключений ни для внешних, ни для внутренних совместителей. Ответственность за нарушение несёт именно наниматель, а не «основной» работодатель.

Кто считается «внешним совместителем»

• Человек уже трудоустроен по основному месту работы.
• Одновременно заключён дополнительный трудовой договор с другой организацией.
• Работа выполняется в свободное от основной работы время.

Какие документы нужны

1. Военный билет или удостоверение призывника.
2. Справка по форме 1/У (если военный билет временно отсутствует).
3. Копия приписного удостоверения (для граждан до призыва).

Если работник отказался предоставлять документы

Сообщите об этом в военкомат, приложив к сведениям акт об отказе.

Сроки подачи сведений

Куда и как отправлять

Адресаты

• Военный комиссариат по месту учёта организации.
• Военный комиссариат по месту учёта самого работника (если отличается).

Форма подачи в 2025 году

До полного запуска Единого реестра воинского учёта:

• в письменном виде — форма приложения № 23 к Инструкции;
• по почте заказным письмом с уведомлением;
• лично через канцелярию военкомата;
• через электронную подпись в сервисах «Контур.Экстерн», «Такском», «СБИС» (если военкомат принимает).

Пошаговая инструкция кадровика

1. Запросите у внешнего совместителя военный билет/приписное и заполните личную карточку воинского учёта (ФИО, дата рождения, адрес, образование, СНИЛС, ИНН, семейное положение и т. д.).

2. В течение 14 дней подготовьте форма № 23 (бланк можно скачать на сайте Госуслуг или взять в военкомате).

3. Сформируйте сопроводительное письмо.

4. Отправьте заказным письмом или передайте лично, получив отметку о приёме.

5. Сохраните копии документов и описи вступления в личном деле сотрудника.

Ответственность за нарушение

По ст. 21.5 КоАП РФ штраф до 500 000 ₽ на организацию, до 1 000 ₽ — на должностное лицо. Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа и проверки прокуратуры.

Примеры из практики

Пример 1. ООО «ПромМет» в 2025 г. приняло инженера-электронщика по внешнему совместительству. Кадровик вовремя направил форму № 23 в военкомат. Во время внеплановой проверки Роструда нарушений не выявлено.

Пример 2. ИП Сидоров забыл подать сведения на грузчика-совместителя. Военкомат направил запрос, выявил просрочку, ИП оштрафован на 3 000 ₽.

Частые вопросы

Вопрос: Нужно ли подавать данные на совместителей по договору ГПХ?

Ответ: Если договор ГПХ признан трудовым (есть подчинение, расписание, заработная плата), то сведения подаём. Чистый гражданско-правовой договор не требует воинского учёта.

Вопрос: Совместитель младше 27 лет, но уже отслужил. Отправлять сведения?

Ответ: Да, любой мужчина 18–27 лет, прошедший службу, остаётся в запасе и подлежит учёту.

Контакты для консультаций

• ГАРАНТ.РУ (Правовой консалтинг): +7 (495) -88-05-00
• Роструд (портал «Онлайнинспекция.РФ»): онлайнинспекция.рф
• Единая справочная служба Минобороны РФ: +7 (495) -95-55-55
• Горячая линия Контур.Экстерн: 8 (800) -55-33-00
• Бесплатная юридическая консультация ТЛС-ГРУП: info@tls-group.ru

Важно! Военкоматы принимают обращения и по электронной почте. Адрес электронной приёмной вашего округа можно узнать на сайте voenkomat.ru.

Чек-лист для кадровика (можно распечатать)

• ☐ Скопировал военный билет совместителя.
• ☐ Заполнил личную карточку (форма Т-2).
• ☐ Создал форму № 23.
• ☐ Отправил в военкомат ≤ 14 дней.
• ☐ Сохранил копии и отметку о вручении.

Следуя этим простым правилам, вы исключите штрафы и обеспечите корректный воинский учёт внешних совместителей в 2025 году.