Актуально на 16 марта 2025 года. В 2025 году воинский учет в организациях претерпел ряд изменений: сократились сроки подачи сведений‚ появилась возможность отчитываться онлайн‚ а перечень обязательных форм расширился. Ниже ‒ подробная памятка для кадровых служб и бухгалтеров: какие документы сдавать‚ в какие сроки и куда обращаться при возникновении вопросов.
Кто обязан сдавать отчетность
- Все российские организации независимо от формы собственности и численности.
- Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть наемные сотрудники-военнообязанные.
- Филиалы и представительства‚ если военнообязанные числятся за ними на отдельном балансе.
Основные формы отчетности (перечень + описание)
2.1 Карточка учета организации – форма 18
Годовая справка о состоянии воинского учета в компании. Содержит:
- сведения о штатной численности военнообязанных;
- данные о поступивших/уволенных сотрудниках;
- сведения о бронировании‚ если применимо.
Срок сдачи: не позднее 31 декабря текущего года.
2.2 Личная карточка военнообязанного – форма 10
Ведется индивидуально на каждого сотрудника. Включает:
- персональные данные (ФИО‚ дата рождения);
- категорию годности;
- сведения о воинском звании‚ учете по специальности‚ брони.
Обновляется при каждом изменении (увольнение‚ изменение фамилии‚ категории годности и т.д.).
2.3 Сведения о приеме/увольнении – форма 6
Электронный документ‚ который направляется в военкомат в течение 14 календарных дней с даты фактического трудоустройства или увольнения военнообязанного.
2.4 Сведения об изменении данных – форма 19
Используется‚ если изменился хотя бы один реквизит: адрес‚ образование‚ семейное положение‚ категория годности и т.д. Подаётся в течение 14 дней после обнаружения изменения.
2.5 План работы по воинскому учету и бронированию
Утверждается приказом руководителя ежегодно. Должен содержать:
- мероприятия по учету и бронированию;
- ответственных лиц;
- сроки проведения инструктажей и проверок.
Срок сдачи: до 1 марта текущего года.
Сроки подачи отчетности в 2025 году (календарь)
- До 31 марта 2025 – план работы по воинскому учету и бронированию.
- В течение 14 дней после каждого факта приема/увольнения – форма 6.
- В течение 14 дней после любого изменения персональных данных – форма 19.
- До 31 декабря 2025 – годовая форма 18 и обновлённые карточки формы 10.
Как сдавать: бумага или электронка?
Начиная с 2024 года действует федеральный электронный Реестр воинского учета. Предусмотрено несколько каналов:
- Госуслуги (федеральный портал) – через личный кабинет юр.лица.
- Региональный портал Госуслуг – если доступен в вашем субъекте.
- 1С-Электронная отчетность – модуль «Контур.Экстерн» или «Такском».
- Классическая бумага + подпись УКЭП (курьер или Почта России) – пока допускается‚ но не рекомендуется.
Важно: электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника‚ ответственного за воинский учет.
Пошаговая инструкция по подготовке отчета
Шаг 1. Аудит данных
Проверьте актуальность сведений в личных карточках формы 10‚ трудовых книжках‚ приказах.
Шаг 2. Заполнение форм
- Скачайте актуальные бланки: форма 6‚ 10‚ 18‚ 19 с сайта КонсультантПлюс или Госуслуг.
- Используйте образцы заполнения из методички Инструкции военного комиссариата вашего региона.
Шаг 3. Утверждение
Подпишите документы руководителем и ответственным лицом. При электронной отправке сформируйте XML-файл и подпишите УКЭП.
Шаг 4. Отправка
Загрузите файл в личный кабинет на Госуслугах или через 1С-Экстерн. Сохраните квитанцию о приёме.
Шаг 5. Контроль
Через 3–5 рабочих дней проверьте статус «Принято» в личном кабинете и распечатайте электронную квитанцию для внутреннего архива.
Ответственность за нарушение
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)‚ ст. 21.4: штраф 500–1 000 ₽ за непредставление или несвоевременное представление сведений.
- При повторном нарушении – штраф до 5 000 ₽ на должностное лицо и до 50 000 ₽ на юр.лицо.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по заполнению форм‚ срокам или техническим проблемам‚ обращайтесь:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
- Единый портал Госуслуг – раздел «Воинский учет»: gosuslugi.ru/600201/1
- Региональный военный комиссариат (адрес и телефон уточняйте на сайте вашей администрации).
- Техподдержка сервисов электронной отчетности:
- Контур.Экстерн: ###-###-####‚ kontur-extern.ru
- Такском: ###-###-####‚ takscom.ru
- 1С: ###-###-####‚ its.1c.ru
Полезные образцы и ссылки
- Бланки форм 6‚ 10‚ 18‚ 19 в формате Excel/PDF: Скачать с КонсультантПлюс
- Методические рекомендации Минобороны РФ (приказ № 400 от ): Раздел официальных документов
- Инструкция по работе в 1С:Воинский учет: its.1c.ru/db/voenuchet
Напоминание: всегда сохраняйте электронные квитанции и дублируйте бумажные копии на 5 лет – это требование архивного законодательства.