Важно! Все организации‚ вне зависимости от формы собственности и количества сотрудников‚ обязаны передавать в военкомат сведения о лицах‚ подлежащих воинскому учету․
В Тольятти таким органом является Тольяттинский гарнизонный военкомат․ Ниже — подробная памятка по подготовке и сдаче отчетности․
Кто сдает отчет
- ООО‚ ИП‚ АО‚ НКО‚ филиалы‚ представительства и пр․
- Отчет подается на всех сотрудников мужского пола в возрасте 18–60 лет и женщин‚ состоящих в запасе с воинским званием․
Какие формы предоставляются
- Форма № 6, «Сведения о гражданах‚ подлежащих постановке на воинский учет»․
- Форма № 18 — «Сведения о гражданах‚ проходящих военную службу по контракту или призыву» (при наличии)․
- Список личного состава (по форме военкомата‚ Excel-шаблон)․
- Приказ о назначении ответственного лица за воинский учет․
Сроки сдачи
Законодательно четких дат не установлено‚ но сложилась практика:
- До 20 января ежегодно — итоговый отчет за предыдущий год․
- В течение 2 недель после приема нового работника․
- В течение 2 недель после увольнения военнообязанного․
- В течение 5 дней при изменении ФИО‚ адреса‚ семейного положения сотрудника․
Как подать отчет
Вариант 1․ Личное посещение
Запись по телефону или через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Запись на прием»․
Вариант 2․ Электронная подача (рекомендовано)
- Через портал «Госуслуги» → раздел «Воинский учет» → «Предоставление сведений работодателями»․
- Через Систему ЭДО (подключенные к ГосСМЭВ провайдеры: Тензор‚ Контур‚ СБИС)․
- Файлы подписываются усиленной квалифицированной ЭЦП директора или ответственного лица․
Вариант 3․ Почта РФ
Ценное письмо с уведомлением + копии на электронную почту военкомата (дубль без ЭЦП)․
Ответственность за непредставление
| Нарушение | Штраф (ст․ 21․4 КоАП РФ) |
|---|---|
| Первое | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Повторное | 5 000–10 000 ₽ на должностное лицо‚ 50 000–100 000 ₽ на юр․ лицо |
Контакты Тольяттинского гарнизонного военкомата
- Адрес: 445000‚ Самарская обл․‚ г․ Тольятти‚ ул․ Крупской‚ д․ 8 (ориентир — ЖК «Южный»)․
- Телефон «горячей линии»: +7 (8482) -2-50-90 (по будням 09:00–17:00‚ перерыв 12:00–13:00)․
- Телефон отдела работодателей (каб․ 203): +7 (8482) -2-50-91․
- E-mail: toguvk@mail;ru (для приема электронных форм)․
- Официальный сайт: samara․mil․ru → раздел «Военные комиссариаты» → «Тольяттинский»․
- Госуслуги: gosuslugi․ru/600208/1 — запись онлайн․
Полезные шаблоны и примеры
- Скачать шаблон Формы 6 (Excel)
- Скачать пример приказа о назначении ответственного
Чек-лист перед сдачей
- Проверить полноту сведений (все сотрудники 18–60 лет)․
- Проверить корректность ИНН‚ СНИЛС‚ адресов регистрации․
- Подписать приказ о назначении ответственного (свежая дата)․
- Проверить ЭЦП (действует до 2027 года)․
- Загрузить файлы в военкомат не позднее 20 января (или 2 недель после изменений)․
- Сохранить квитанцию об отправке / расписку при личной подаче․
Частые вопросы (FAQ)
Обязан ли ИП без сотрудников сдавать отчет?
Нет‚ если нет наёмных работников․ Сам ИП-владелец сдает сведения о себе лично в военкомат․
Нужно ли сдавать на женщин?
Да‚ если у них есть воинское звание и они числятся в запасе (при поступлении на работу)․
Можно ли отправить через МФЦ?
В Самарской области услуга пока не реализована — используйте Госуслуги или личный визит․
Отчет в военкомат, это не формальность‚ а прямое требование закона․ Учтите‚ что в 2026 году усиливается контроль со стороны Росвойск: внедряется автоматическое сопоставление данных ФНС и ГИВЦ․
Сдавайте отчет заранее и сохраняйте подтверждения — это защитит компанию от штрафов․
Если остались вопросы — звоните по телефону «горячей линии» +7 (8482) -2-50-90 или пишите на toguvk@mail․ru․