Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и численности, обязана вести воинский учёт и ежегодно предоставлять в военный комиссариат ряд документов. С 2026 года правила остались прежними, но сроки и формы отчётности уточнены. Ниже, подробная памятка, что подавать, когда и куда обращаться.
Ежегодные документы, которые обязан сдать работодатель
- Форма № 18 «Карточка организации»
Это основной отчёт о количестве мужчин, находящихся на воинском учёте, числе забронированных и приписанных работников. Сдаётся до 31 декабря текущего года. - План-график работ по воинскому учёту на следующий год
Документ без фиксированной формы: указываются мероприятия, ответственные лица, сроки. Согласовывается с военкоматом до 31 декабря. - Список лиц 15 и 16 лет
Необходимо предоставить сведения о юношах, которых в будущем нужно будет поставить на первоначальный учёт. Сдаёться до 1 ноября. - Сведения о работниках, подлежащих постановке на первоначальный воинский учёт в следующем году
Формируется из мужчин, которым в следующем году исполняется 17 лет. Сдаётся до 1 ноября. - Отчёт о фактах выявления граждан, обязанных состоять на учёте, но не состоящих на нём
Подаётся ежеквартально: 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января.
Дополнительные уведомления (при наличии событий)
- Изменение персональных данных: фамилия, адрес, образование, семейное положение, состояние здоровья.
- Трудоустройство/увольнение военнообязанного — в трёхдневный срок.
- Бронирование работников — уведомление и подтверждение ежегодно.
Какие документы нужны от работника при постановке на учёт
Чтобы военкомат принял сотрудника на учёт, ему необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ.
- Приписное свидетельство или военный билет.
- Документы об образовании.
- Свидетельства о браке/рождении детей (при наличии).
- Медицинские справки (при необходимости).
Шаблон плана работ по воинскому учёту
Форма свободная, но обязательно включайте:
- ФИО ответственного за воинский учёт.
- График сверки карточек работников с военкоматом.
- Даты подготовки и сдачи форм № 18 и плана-графика.
- Даты информирования работников о явке в военкомат.
Контакты для обращений
Если ваше юридическое лицо зарегистрировано в Москве, обращайтесь в:
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Флотская, д. 5, к. 1
Телефон: +7 (495) -99-43-10
E-mail: info@voenkomat-moscow.ru - Районные военные комиссариаты
Точный адрес и телефон уточняйте на mos.ru в разделе «Военный комиссариат». - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн–Пт 09:00–18:00 МСК
Для регионов — наберите в поиске «военный комиссариат + ваш город» или позвоните на единую справочную службу: ###-###-####.
Что будет за несдачу отчётов
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрен штраф:
- Должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.
- Юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.