Важно помнить: любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий труд граждан, обязаны встать на воинский учёт в территориальном военкомате в течение двух недель с момента:
- государственной регистрации компании;
- принятия на работу первого военно–обязанного сотрудника;
- открытия обособленного подразделения в новом регионе.
Пошаговый алгоритм
- Подготовка документов
Соберите полный комплект (см. раздел «Необходимые документы» ниже). - Запись на приём
Позвоните в военный комиссариат по месту регистрации организации и уточните:- приёмные дни и часы;
- Ф. И. О. ответственного специалиста;
- возможность предварительной записи (в большинстве регионов она обязательна).
- Личное обращение
Ответственный за воинский учёт должен лично приехать в военкомат с оригиналами и копиями документов. - Заполнение карточки формы 18
На месте вам выдадут бланк «Карточка учёта организации по форме 18», утверждённый письмом Минкультуры РФ. Проверьте регистрационный номер и печать военкомата. - Получение отметки
После проверки документов сотрудник военкомата ставит отметку о постановке на учёт и присваивает организации номер в реестре.
Необходимые документы
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 календарных дней).
- Учредительные документы:
- устав (текущая редакция);
- приказ/решение о создании;
- протокол/решение о назначении руководителя.
- Штатное расписание с указанием:
- Ф. И. О. военно–обязанных сотрудников;
- их должностей;
- категорий запаса (А, Б, В, Г, Д).
- Паспортные данные всех военно–обязанных (копии разворотов 2–5 + регистрация).
- Военные билеты/удостоверения (копии всех страниц).
- Коды ОКВЭД по основному виду деятельности.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт в организации.
План мероприятий по воинскому учёту (пример на 2026 г.)
| № | Мероприятие | Срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Подготовить и заверить копии документов | 01–05 апреля | Бухгалтер |
| 2 | Записаться в военкомат | 06 апреля | HR-специалист |
| 3 | Личное посещение военкомата | 10 апреля (пн, 09:00) | Ответственный за ВУ |
| 4 | Внести изменения в локальные акты | до 15 апреля | Юрист |
Ответственность за нарушения
За непостановку на воинский учёт грозит:
- административный штраф до 500 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП);
- приостановление деятельности на 90 суток;
- лишение права занимать руководящие должности.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- ГВК Генштаба ВС РФ
Тел: +7 (495) -95-55-55
Сайт: mil.ru - Минобороны РФ – «горячая линия»
Тел: ###-###-#### (круглосуточно)
Региональные военкоматы (примеры)
| Город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва, ЦАО | ул. Садовая-Самотёчная, 9 | +7 (495) -97-32-10 | caovoenkomat@mil.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Захарова, 38 | +7 (812) -77-77-77 | spb@mil.ru |
| Новосибирск | ул. Советская, 45 | +7 (383) -27-22-28 | nsk@mil.ru |
Онлайн-сервисы
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт» (gosuslugi.ru)
- Реестр военкоматов РФ (mil.ru/voenkom) – список всех адресов и режимов работы.
Первоначальная постановка организации на воинский учёт — это не формальность, а юридическая обязанность. Качественная подготовка документов, соблюдение сроков и регулярная сверка данных с военкоматом (минимум раз в год) позволят избежать штрафов и судебных разбирательств. При возникновении вопросов используйте контакты, приведённые выше, или обращайтесь к профильному юристу.