Актуально на 16 марта 2026 г.

Любое изменение трудовых отношений с военнообязанным сотрудником влечёт обязанность работодателя оперативно передать сведения в военный комиссариат. Ниже — единое и полное руководство по срокам, формам и способам уведомления военкомата об увольнении, актуальное для 2024–2026 годов.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 10, 25).
• Постановление Правительства РФ от № 1268 «О внесении изменений в Постановление № 663» (вступило в силу ).
• Приказ Минобороны РФ № 400/2022 (ред. 2025) — форма № 9 (универсальный бланк).
• ГК РФ, ч. 1, гл. 11 — правила исчисления сроков.

Общий срок уведомления

В 2026 году установлено единое ограничение: 5 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.
Датой события считается день, указанная в приказе об увольнении (форма Т-8) — не день выдачи трудовой книжки и не день последнего рабочего дня.

Как считать «пятерку»

1. Начало отсчёта, после 00:00 дня, следующего за датой приказа.
2. Выходные и праздничные дни включаются в пятидневку.
3. Если последний день приходится на нерабочий день, документы подаются в ближайший предшествующий рабочий день (Письмо Роструда от № ТЗ/5784-6-1).

Кто обязан уведомлять

• Все юридические лица и ИП, где числится хотя бы один военнообязанный (мужчины 18–27/18–65 лет и женщины — военно-учётной специальности).
• Аккредитованные IT-компании — даже при наличии отсрочки сотрудника по призыву.

Форма и содержание уведомления

Используется форма № 9 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при поступлении (увольнении)».

Обязательные реквизиты:

• Полные Ф. И. О. сотрудника.
• Дата рождения, СНИЛС, ИНН.
• Военный билет: серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
• Дата увольнения (дата приказа).
• Должность и структурное подразделение.
• Подпись кадровика и руководителя.
• Дата подготовки документа.

Скачать бланк формы № 9 (PDF + Excel):

Скачать Excel-шаблон

Скачать PDF-бланк

Способы подачи

1. Личное внесение в пункт приёма военкомата (копия регистрационной карточки с отметкой).
2. Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата на почтовом штампе.
3. Электронная подача через Госуслуги/СМЭВ 3.0:
   • Необходим квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации.
   • Статус доставки отслеживается в личном кабинете на gosuslugi.ru.

Ответственность за нарушение сроков

Кроме штрафов, возможно предупреждение прокуратуры и внеплановая проверка военкомата.

Особые ситуации

• Увольнение в отпуске без сохранения ЗП. Срок всё равно отсчитывается от даты приказа.
• Совмещение должностей. Уведомление подаётся по основному месту работы.
• ИП закрывается. ИП как работодатель обязан уведомить военкомат в течение 5 дней после прекращения договора.
• Сотрудник уволился «в одностороннем порядке» — работодатель всё равно обязан подать сведения.

Пошаговый чек-лист кадровика

1. Убедитесь, что уволенный числится в военно-учётном списке.
2. За 1–2 дня до увольнения подготовьте форму № 9.
3. В день приказа (увольнения) поставьте печать и подписи.
4. Намерьтесь отправить уведомление на 2-й рабочий день после увольнения — чтобы остался «запас».
5. Сохраните:
   • копию формы № 9;
   • почтовую квитанцию или скрин/распечатку электронной подтверждённой отправки;
   • журнал регистрации исходящих документов.

Контакты для обращений

Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Центральный портал Госуслуг (подача онлайн):
gosuslugi.ru/help/military

Справочно-правовая система КонсультантПлюс:
consultant.ru
Бесплатный тест-доступ 2 дня → раздел «Воинский учёт»

Электронная поддержка ФГБУ «Главный центр воинского учёта»:
e-mail: gcvu@gov.ru
(ответ в течение 1 раб. дня)

Для избежания штрафов и претензий со стороны контролирующих органов достаточно выполнить три простых действия:

1. Рассчитать 5 рабочих дней от даты приказа об увольнении.
2. Заполнить форму № 9 без ошибок.
3. Передать уведомление любым удобным способом и сохранить подтверждение.

Помните: даже минимальная задержка может стать основанием для административного наказания. Будьте внимательны и оперативны!