Актуально на 16 марта 2026 г. 19:51 МСК

Основные виды писем работодателя в военкомат в 2025 году

• Уведомление о приёме на работу военнообязанного
• Уведомление об увольнении военнообязанного
• Сопроводительное письмо к сверке данных
• Письмо о постановке организации на воинский учёт
• Информация об изменении персональных данных военнообязанного

Контакты для обращений

Куда отправлять документы:

• Очно/почтой:
  Военный комиссариат по месту жительства (пребывания) сотрудника.
  Адрес можно узнать на gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт» → «Поиск военкомата».
• В электронном виде:
  Через интеграцию с Госуслугами (Портал «Госуслуги Москва» → «Предоставление сведений в военкомат от работодателей»).
• Телефон горячей линии Минобороны РФ:
  8 (800) -00-44-44 (звонок бесплатный по РФ).
• Электронная почта для консультаций:
  prizyv@mil.ru (тема письма: «Воинский учёт работодателей»).
• Дополнительный контакт:
  Окружной координатор по воинскому учёту в вашем субъекте РФ (уточняется по номеру военкомата).

Пошаговая схема подготовки пакета документов

1. Определение типа письма (см. раздел 1).
2. Сбор сведений: ФИО, дата рождения, адрес, военный билет №, дата приёма/увольнения, должность.
3. Подготовка комплекта:
   ⎻ сопроводительное письмо (2 экз.);
   ― сведения по форме приложения 2 или 9 к Методическим рекомендациям Минобороны (2 экз.);
   ⎻ копия приказа о приёме/увольнении.
4. Регистрация исходящего номера в журнале исходящей документации.
5. Отправка:
   ⎻ лично в канцелярию военкомата с отметкой на втором экземпляре;
   ⎻ либо электронно через Госуслуги (PDF + подпись ЭЦП).
6. Хранение: второй экземпляр и отметка о приёме складываются в отдельное дело «Воинский учёт».

4.1 Сопроводительное письмо для сверки данных

<div style="font-family:Arial;font-size:14px">
<p>Военному комиссару

[Наименование военкомата]

от [Наименование организации]

ИНН: [ваш ИНН], ОГРН: [ваш ОГРН]

Адрес: [юр. адрес], тел.: [телефон]</p>

<p><strong>Сопроводительное письмо</strong><br>
к ежегодной сверке сведений по воинскому учёту</p>

<p>В ответ на входящий № [номер письма военкомата] от [дата письма] сообщаем:</p>
<ol>
 <li>Общее количество военнообязанных на [дату сверки]: ___ чел.</li>
 <li>Прилагаем акт сверки по форме приложения 2 в 2 экземплярах.</li>
</ol>

<p>С уважением,

[Должность руководителя] ___________________ [ФИО]</p>
<p>[Подпись]</p>
<p>М.П.</p>
</div>

4.2 Уведомление о приёме на работу военнообязанного

<div style="font-family:Arial;font-size:14px">
<p>Военному комиссару

[Наименование военкомата]</p>

<p><strong>Уведомление</strong>

о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту</p>

<ol>
 <li>ФИО: [ФИО]</li>
 <li>Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]</li>
 <li>Адрес регистрации: [адрес]</li>
 <li>Военный билет №: [номер]</li>
 <li>Дата приёма на работу: [ДД.ММ.ГГГГ]</li>

 <li>Должность: [наименование]</li>
</ol>

<p>Приложения:

- копия приказа о приёме на работу (оформлена надлежащим образом).</p>

<p>С уважением,

[Должность руководителя] __________ [ФИО]</p>
<p>М.П.</p>
</div>

4.3 Уведомление об увольнении военнообязанного

<div style="font-family:Arial;font-size:14px">
<p>Военному комиссару

[Наименование военкомата]</p>

<p><strong>Уведомление</strong>

об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту</p>

<ol>
 <li>ФИО: [ФИО]</li>
 <li>Военный билет №: [номер]</li>
 <li>Дата увольнения: [ДД.ММ.ГГГГ]</li>
 <li>Причина (статья ТК РФ): [статья]</li>
</ol>
<p>Приложения:

- копия приказа об увольнении.</p>

<p>С уважением,

[Должность руководителя] __________ [ФИО]</p>
<p>М.П.</p>
</div>

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Оформлено на фирменном бланке (вверху — логотип, ИНН, ОГРН, контакты).
• ✓ Указан исходящий номер и дата.
• ✓ Подписано руководителем и заверено печатью.
• ✓ Второй экземпляр с отметкой о приёме сохранён в деле «Воинский учёт».

Важные даты 2025 года

• 1 апреля – 15 мая — период ежегодной сверки сведений.
• Не позднее 3 рабочих дней после приёма или увольнения военнообязанного.
• Не позднее 5 рабочих дней после изменения персональных данных (адрес, ФИО).

Полезная ссылка: Скачать актуальные бланки и формы можно на официальном портале Минобороны РФ → Раздел «Деятельность» → «Воинский учёт».

По всем возникающим вопросам звоните в горячую линию 8 (800) -00-44-44 или пишите на prizyv@mil.ru.