Учёт кадров военкомат — это обязательная процедура‚ которую каждая организация‚ использующая труд граждан мужского пола от 18 до 60 лет‚ обязана вести в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»․
Ниже приведены контакты для обращений и пошаговая инструкция по постановке и снятию сотрудников с воинского учёта‚ а также образцы документов и сроки отчётности․

Контакты для обращений по всем вопросам воинского учёта

• Единый федеральный портал: https://www․gosuslugi․ru, раздел «Воинский учёт» → «Постановка на воинский учёт»․
• Горячая линия Минобороны РФ: +7 -95 498-03-62 (ежедневно‚ с 08:00 до 20:00 по московскому времени)․
• Электронная приёмная Минобороны: https://structure․mil․ru → «Обратная связь»․
• Центральный военный комиссариат г․ Москвы: 107078‚ Москва‚ ул․ Басманная‚ д․ 3‚ тел․ +7 -95 623-10-90‚ e-mail: cvm@mil․ru․
• Региональные военкоматы: адрес и телефон вашего территориального военкомата уточняйте на официальном сайте администрации субъекта РФ или через Госуслуги․
• Государственные центры «Мои документы»: предоставляют консультацию и приём документов на постановку/снятие с учёта․ Найдите ближайший центр на https://госуслуги․рф․
• Поддержка специалистов-аутсорсеров: «Главбух Ассистент» (тел․ +7 -00 500-57-31‚ сайт: glavbukh․ru) — помощь в аудите документов и взаимодействии с военкоматами․

Категории сотрудников‚ подлежащие учёту

1. Военнообязанные мужчины от 18 до 60 лет (имеющие военный билет или приписное удостоверение)․
2. Курсанты и кадеты младше 27 лет‚ получающие военную специальность․
3. Резервисты‚ находящиеся в запасе․
4. Граждане‚ получившие отсрочку по учёбе‚ семейным обстоятельствам или здоровью․

Первичная постановка сотрудника на воинский учёт

Документы для HR-специалиста

• Паспорт гражданина РФ (копия + оригинал)․
• Военный билет или приписное удостоверение (копия + оригинал)․
• СНИЛС․
• Документы об образовании и квалификации (если есть специальность)․
• Фото 3×4 см — 3 шт․ (матовые‚ чёрно-белые или цветные)․
• Справка формы 086/у (для студентов и курсантов)․

Как оформить: покроковая инструкция

1. Подготовьте карточку воинского учёта по форме № 18 (утверждена приказом МО РФ)․ Образец можно скачать на Госуслугах․
2. Заполните личную карточку:
   • ФИО‚ дата рождения;
   • серия и номер военного билета;
   • категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
   • воинское звание (если есть);
   • контактный телефон и адрес регистрации․
3. Отправьте данные в военкомат в срок до 14 календарных дней с даты приёма сотрудника на работу․
   
   Подать можно:
   • через личный кабинет Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении»);
   • лично в районный военкомат;
   • по почте заказным письмом с уведомлением․
4. Получите подтверждение: военкомат присваивает уникальный цифровой номер записи в Реестре воинского учёта (с 2026 г․ действует единая цифровая система)․

Ежегодная отчётность организации

Формы и сроки

Если военнообязанных в организации нет‚ всё равно надо сдавать нулевые формы — это подтверждает отсутствие обязанных лиц и предотвращает штрафы․

Штрафы за нарушение воинского учёта (2026)

• Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 ₽; за повторное нарушение — до 50 000 ₽․
• Для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 ₽; при систематических нарушениях — до 500 000 ₽․
• Дополнительные меры: приостановление деятельности на срок до 90 суток․

Как связать воинский учёт с бронированием от призыва

Организации‚ обеспечивающие оборонный или технологический заказ‚ могут оформить бронь для ключевых сотрудников:

1. Составьте план бронирования на календарный год (утверждает руководитель и согласовывается с военкоматом до 31 декабря)․
2. Отправьте заявку через личный кабинет Госуслуг (раздел «Бронирование»)․
3. Получите электронное подтверждение брони — номер и дату действия․

Частые ошибки HR и как их избежать

• Ошибка: не передали сведения о новом сотруднике в течение 14 дней․
  Решение: включите шаблон «Передача в военкомат» в чек-лист оформления нового сотрудника․
• Ошибка: забыли сдать нулевую форму № 18․
  Решение: поставьте ежегодный календарный напоминалку в CRM-систему․
• Ошибка: не обновили военный билет после смены фамилии сотрудника․
  Решение: проверяйте военные билеты при каждом продлении трудового договора․

Краткий чек-лист кадровика

1. Завести карточку воинского учёта на каждого военнообязанного;
2. Ежеквартально обновлять данные и сверять их с военкоматом․
3. Уведомлять военкомат о приёме/увольнении/переводе в течение 14 дней․
4. Сдавать отчёты в установленные сроки‚ даже нулевые․
5. Хранить копии военных билетов в отдельном файле не менее 5 лет․

Где скачать актуальные формы и образцы

• Госуслуги → Формы документов → Воинский учёт
• ГАРАНТ → Образцы HR-документов → Воинский учёт
• Главбух → Шаблоны отчётов в военкомат

Обновлено: 17 марта 2026 г․
При изменении законодательства или форм отчётности следите за официальными обновлениями на портале Госуслуги и сайте Минобороны РФ․