Актуально на 16 марта 2026 г.

Содержание

1. Ключевые изменения 2025–2026 гг.
2. Кто обязан сдавать отчётность
3. Какие данные передаются
4. Сроки и способы подачи
5. Формы и образцы документов
6. Пошаговая инструкция кадровика
7. Контакты для обращений
8. Ответственность за нарушения

Ключевые изменения 2025–2026 гг.

• Введён Единый реестр воинского учёта (Реестр ВУ), через который можно передавать сведения в электронном виде без визита в военкомат.
  Источник: законопроект Госдумы от г.
• Сжаты сроки: с момента события (приём/увольнение/изменение сведений) отводится не 14, а 5 календарных дней.
  Источник: постановление Правительства РФ от г.
• Допускается одновременно два канала подачи:
  • электронно, через Реестр ВУ на портале Госуслуги;
  • бумажно — заказным письмом или курьером.
• Отменён запрос «Форма 18» (карточка учёта организации) — данные берутся автоматически из ЕГРЮЛ.

Кто обязан сдавать отчётность

Обязанность возникает у всех работодателей, независимо от формы собственности и численности, если у них есть хотя бы один сотрудник:

• подлежащий воинскому учёту (мужчины 18–60 лет, женщины 18–45 лет с военно-учётной специальностью);
• находящийся в запасе ВС РФ.

Какие данные передаются

Сроки и способы подачи

1. В течение 5 рабочих дней со дня:
   • приёма на работу;
   • увольнения;
   • любого изменения сведений.
2. До 1 марта каждого года — годовая форма 11/МУ (если у организации есть автотранспорт).
3. Варианты подачи:
   • Через gosuslugi.ru → «Предоставление сведений в военкомат».
   • Через сервисы отчётности (Контур.Экстерн, Такском, 1С-Отчётность).
   • Бумажный вариант: курьером или заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту регистрации работника.

Формы и образцы документов

• Форма 6/МУ — уведомление о приёме на работу (образец см. на сайте Контур.Экстерн).
• Форма 7/МУ — уведомление об увольнении.
• Форма 11/МУ — сведения о транспортных средствах (сдаётся раз в год).
• Заготовленные XML-файлы доступны в личном кабинете Реестра ВУ.

Пошаговая инструкция кадровика

1. Убедитесь, что у сотрудника есть военный билет или удостоверение призывника.
2. Заполните форму 6/МУ (или 7/МУ) на сайте Госуслуг или в сервисе отчётности.
3. Прикрепите сканы военного билета и паспорта (если требуется).
4. Отправьте документы в течение 5 дней.
5. Сохраните квитанцию о приёме (или отметку «Доставлено» на Госуслугах).
6. Ежегодно до 1 марта проверьте актуальность сведений в Реестре ВУ.

Контакты для обращений

Если возникают вопросы, звоните или пишите в военкомат по месту регистрации вашей организации:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Бесплатная юридическая помощь: ###-###-#### (Федеральная служба по труду и занятости).
• Электронная приёмная Госуслуг: gosuslugi.ru/help → раздел «Воинский учёт».
• Контакты региональных военкоматов: найдите на сайте voenkomat.net по индексу вашей организации.
• Техподдержка Контур.Экстерн: ###-###-#### или support@kontur.ru
• Техподдержка 1С-Отчётность: ###-###-#### или support@1c.ru

Ответственность за нарушения

За непредоставление (или несвоевременное предоставление) сведений предусмотрены штрафы:

• на должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
• на юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 ₽.
  Статья 21.4 КоАП РФ.

Краткий чек-лист для бухгалтера/кадровика

• При приёме/увольнении: +5 календарных дней → отправить 6/МУ или 7/МУ.
• 1 раз в год: до 1 марта → проверить актуальность Реестра ВУ.
• Если изменились данные: +5 календарных дней → отправить корректировку.
• Сохранить: квитанцию/трек-номер отправления.

Напоминаем: с 2026 г. военкоматы автоматически сверяют данные с ЕГРЮЛ и ГИБДД, поэтому ошибки и пропуски будут выявляться быстрее. Лучше подстраховаться и отправить всё заранее!