Каждый работодатель в России обязан вести воинский учёт даже в том случае, если в штате нет военнообязанных. Ответственность за своевременное извещение военкомата несёт кадровая служба. Ниже — подробная инструкция, образцы бланков, контакты и актуальные сроки 2026 года.

Когда нужно отправлять извещение военкомату

• Приёма на работу военнообязанного (в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме).
• Увольнения военнообязанного (в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении).
• Изменения сведений о военнообязанном (семейное положение, образование, должность, гражданство и т. д.) — в течение 2 недель с момента изменения.
• Ежегодная нулевая отчётность (форма 18 «Карточка учёта организации») — до 31 марта текущего года, даже если военнообязанных нет.

Какие формы использовать в 2026 году

2.1 Основные формы

2.2 Что обязательно указать в форме 22

1. Наименование военного комиссариата (по месту регистрации сотрудника).
2. Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон.
3. Данные сотрудника:
   • ФИО полностью.
   • Дата рождения.
   • Серия и номер паспорта.
   • СНИЛС.
   • Воинское звание (если есть).
   • Адрес регистрации.
4. Дата приказа о приёме/увольнении и его номер.
5. Подпись руководителя и печать (если используется).

Пошаговая инструкция кадровика

Шаг 1. Получить данные сотрудника

До издания приказа сотрудник предъявляет:

• Паспорт (проверяем регистрацию).
• Военный билет или приписное удостоверение.
• СНИЛС.

Шаг 2. Заполнить форму 22

Используйте бланк, утверждённый постановлением Правительства РФ от № 207/6/3665. Пример заполнения:

Извещение № 15/2

Военному комиссариату г. Москвы
от ООО «ПромТехСервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
тел. +7 (495) -23-45-67

Сообщаем, что приказом № 25-к
принят на работу гражданин:
Иванов Иван Иванович, г. р.,
паспорт 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы,
СНИЛС 123-456-789 00, воинское звание рядовой,
зарегистрирован: 127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 2, кв. 3.

Директор Иванов А.А. (подпись) 

Шаг 3. Отправить извещение

• Способ 1. Лично в канцелярию военкомата (берем 2 экземпляра, на втором ставят отметку о приёме).
• Способ 2. Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Способ 3. Электронная отчётность через СМЭВ (если военкомат подключён к системе).

Шаг 4. Сохранить документы

Храните:

• Копию извещения.
• Отметку о приёме/почтовое уведомление.
• Приказ о приёме/увольнении.

Срок хранения, не менее 5 лет.

Примеры готовых бланков и образцов

• Скачать образец заполнения формы 22 (PDF)
• Скачать образец формы 6 (Excel)
• Скачать нулевую форму 18 (Word)

Ответственность за нарушение

За непредоставление или просрочку извещения:

• Штраф на должностное лицо — от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.7 КоАП РФ).
• Штраф на юрлицо — от 5 000 до 10 000 руб.
• Повторное нарушение — увеличение штрафа до 50 000 руб.

Чек-лист кадровика

1. Уточнить список военнообязанных в организации.
2. Проверить регистрацию сотрудника и выбрать правильный военкомат.
3. Заполнить форму 22 (или 6/18 при необходимости).
4. Отправить извещение любым допустимым способом не позднее 5 рабочих дней.
5. Дождаться подтверждения получения и сохранить документы.

Контакты для обращений

7.1 Федеральные органы

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
• Главный организационно-мобилизационный отдел
  Email: omu@mil.ru

7.2 Региональные военные комиссариаты

Актуальный адрес можно проверить по паспортным данным сотрудника на сайте voenkomat.mil.ru → раздел «Контакты».

7.3 Онлайн-сервисы для отправки

• Госуслуги — раздел «Воинский учёт».
• kadrovik.ru — шаблоны и консультации.
• 1С:Кадры — автоматическое формирование форм 6, 18, 22.

7.4 Юридические консультации

• Юридическая компания «Гарант» — тел. +7 (495) -89-09-09
• Кадровое агентство «ПрофКадр» — тел. ###-###-####