Актуально на 23:33
В 2025–2026 гг. правила воинского учёта женщин существенно ужесточились. Работодателей обязали ставить на воинский учёт и отчитываться в военкомат о всех принятых сотрудницах, чья дипломная специальность совпадает с «перечнем военно-учётных специальностей» (ВУС). Ниже ― подробная памятка-чек-лист для HR, бухгалтера и директора: кого косается требование, нужен ли физически военный билет, какие сроки сдачи отчётности и куда обращаться по вопросам.
Кого обязаны поставить на воинский учёт работодателю
- Женщины 18–45 лет, получившие диплом по одной из ВУС (чаще всего это медики, связистки, программисты, дезинфекторы, биологи, химики и др.).
- Важно: формально значения не имеет:
- есть ли у неё военный билет;
- работает ли она по дипломной специальности или нет;
- есть ли у неё отсрочка или освобождение.
- Мужчины 18–65 лет – традиционные правила, но имейте ввиду, что граждане старше 30 лет с приписным удостоверением также попадают в отчётность.
Какие документы просить у женщины при приёме на работу
Трудовой кодекс РФ и разъяснения Роструда позволяют не требовать предъявления военного билета как обязательного при приёме. Однако для воинского учёта внутри компании понадобятся:
- Диплом/свидетельство об окончании вуза, колледжа, техникума – для сверки специальности с перечнем ВУС.
- Копия паспорта (возраст, регистрация).
- Справка из военкомата (форма 32) – если есть, или временное удостоверение, или военный билет – уточняйте по факту.
Сроки уведомления военкомата о приёме «военнообязанной» женщины
| Категория | Срок подачи уведомления в военкомат |
|---|---|
| Женщины с ВУС без военного билета | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу (аналогично мужчинам-военнообязанным). |
| Женщины с ВУС, уже состоящие на воинском учёте | 14 дней на уведомление о приёте + 2 недели на регистрацию в организации. |
| Мужчины любого возраста с военным билетом | 14 дней |
Форма уведомления: установленный бланк «Сведения о приёке гражданина на работу» (форма 6-ВУ). Отправляется в электронном виде через сервис «Контур.Экстерн», «Госуслуги-Бизнес», на e-mail районного военкомата или лично.
Отчётность в военкомат в 2026 году: перечень и даты
- Ежеквартальная форма 22-ВУ – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Годовая форма 18-ВУ – до 1 марта 2027 года (за 2026 год).
- Дополнительно: сведения о перемещении (увольнении) – в течение 14 дней.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Не вовремя сообщили о приёме женщины с ВУС | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо; до 50 000 руб. на юр. лицо. |
| Скрыли факт приёма | от 3 000 до 5 000 руб. на должностное лицо; до 100 000 руб. на организацию. |
Контакты для обращений и получения консультаций
Кому звонить / писать:
- Районный военный комиссариат – уточняйте телефон по месту регистрации организации. Обычно номер публикуется на сайте mil.ru в разделе «Военкоматы».
- Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба: ###-###-#### (звонок бесплатный, РФ круглосуточно).
- ФНС + Минтруд: ###-###-#### – общий контакт-центр для бизнеса, запросите перевод на воинский учёт.
- Контур.Экстерн: ###-###-#### – техническая поддержка по отправке форм 6-ВУ, 22-ВУ, 18-ВУ онлайн.
- Роструд: ###-###-#### – разъяснения спорных вопросов при приёме на работу без военного билета.
Алгоритм действий HR при приёме женщины
- Проверьте диплом: есть ли специальность в Перечне ВУС (Приказ МО № 400).
- Если совпадает – заполните карточку воинского учёта (форма Т-2, раздел 11).
- В течение 14 дней подайте уведомление по форме 6-ВУ в районный военкомат;
- Каждый квартал сдавайте форму 22-ВУ (электронно).
- Храните копии диплома и приказа 5 лет.
Для женщин с военно-учётной специальностью правила почти не отличаются от мужских. Главное – своевременно проинформировать военкомат, даже если военного билета у сотрудницы нет. Формально трудовой договор можно заключить и без военника, но за «забывчивость» в отчётности – реальные штрафы. Все контакты для оперативной помощи – выше.