Каждое предприятие, имеющее хотя бы одного сотрудника, обязано вести воинский учёт и вовремя передавать данные в военный комиссариат. С 2024–2025 годов правила ужесточены, штрафы выросли в сотни раз, а цифровые сервисы стали обязательными. Ниже — подробная инструкция, как правильно подать сведения в военкомат от организации в 2026 году.
Содержание
- Кто обязан сдавать сведения
- Когда и в какие сроки подавать
- Какие формы и документы использовать
- Три способа подачи: бумага, Госуслуги, Реестр повесток
- Адреса и телефоны военкоматов
- Размеры штрафов и ответственность
- Пошаговый чек-лист для бухгалтера кадровика
Кто обязан сдавать сведения
- Юридические лица (ООО, АО, ЗАО, НКО, унитарные предприятия).
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники.
- Филиалы и представительства, если у них отдельный кадровый учёт.
- Иностранные компании с российским обособленным подразделением.
Исключение — самозанятые и ИП без наёмных сотрудников.
Сроки подачи сведений в 2026 году
| Ситуация | Срок подачи | Формат |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа | Форма 10, CSV (электронка) |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа | Форма 10, CSV (электронка) |
| Изменение персональных данных | 14 календарных дней | Приложение 10 к рекомендациям |
| Годовая карточка учёта организации | До 31 декабря 2026 | Форма 18 (бумага или электронка) |
| Ежеквартальный отчёт по запросу | В течение 2 недель после запроса | Любой разрешённый формат |
Какие формы и документы использовать
3.1 Основные формы
- Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.
Скачать бланк Формы 10 - Форма 18 — карточка учёта организации (подаётся раз в год).
Скачать бланк Формы 18 - Приложение 10 — сведения о принятых/уволенных (список).
Скачать бланк Приложения 10 - Журнал проверок воинского учёта — внутренний документ (не сдаётся).
Скачать шаблон журнала
3.2 Дополнительные материалы
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Приказ о создании комиссии по воинскому учёту (для компаний >500 человек).
- Угловой штамп или официальный бланк организации.
Три способа подачи сведений в военкомат
4.1 Бумажный вариант (действует всегда)
- Заполнить формы от руки или в Word-шаблоне.
- Подписать у руководителя и заверить печатью (если есть).
- Передать лично или заказным письмом с уведомлением.
- Сохранить второй экземпляр с отметкой военкомата.
4.2 Через портал Госуслуги (ограниченный функционал)
- Возможность сдать только заявление о постановке на учёт (пока).
- Алгоритм:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через ЭЦП или КЭП.
- Выберите услугу «Передача сведений в военный комиссариат».
- Заполните форму онлайн и подпишите ЭЦП.
- Получите уведомление о принятии.
4.3 Через Реестр повесток (с — приоритет)
- Доступно только организациям, зарегистрированным в ЕГАИС «Реестр повесток».
- Алгоритм:
- Войдите в личный кабинет организации: poviestka.gov.ru.
- Сформируйте файл CSV по шаблону (UTF-8, разделитель «;»).
- Загрузите файл и дождитесь проверки (автомат + оператор).
- В случае ошибок система выдаст детальный отчёт; исправьте и загрузите повторно.
- CSV-шаблон и инструкцию можно скачать здесь.
Контакты для обращений
5.1 Федеральная горячая линия
- Минобороны РФ (Военный комиссариат РФ)
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: voenkomat.mil.ru - Техподдержка портала Госуслуг
Тел.: ###-###-####
Чат: gosuslugi.ru/help - Служба поддержки Реестра повесток
Тел.: ###-###-####
Почта: support@povestka.gov.ru
5.2 Региональные военкоматы (примеры)
| Город/область | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Сретенка, 32 | +7 (495) -23-12-34 | caomsk@mil.ru |
| Санкт-Петербург | наб. реки Фонтанки, 90 | +7 (812) -13-45-67 | voenkomat@spb.gov.ru |
| Новосибирск | ул. Ленина, 52 | +7 (383) -10-22-22 | nsk@mil.ru |
| Казань | ул. Петербургская, 1 | +7 (843) -70-10-10 | kazan@mil.ru |
Адрес вашего военкомата можно уточнить по официальному сайту или позвонив на федеральную горячую линию.
Штрафы за нарушение в 2026 году
- Должностное лицо — 5 000 – 20 000 ₽.
- ИП без образования юрлица — 5 000 – 10 000 ₽.
- Юридическое лицо — 50 000 – 500 000 ₽.
- Повторное нарушение — вплоть до приостановления деятельности на 90 суток.
Чек-лист кадровика на 2026 год
1. Издал приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
2. Создал журнал учёта военнообязанных.
3. Проверил списки сотрудников: кто состоит на учёте, кто обязан состоять.
4. При приёме/увольнении передал сведения в течение 5 дней.
5. До 31 декабря сдал годовую карточку по форме 18.
6. Зарегистрировал организацию в Реестре повесток и ЭЦП.
7. Настроил экспорт CSV из 1С/Контур.Extern.
8. Повесил на стенде памятку «Как подать сведения в военкомат».
Важно: c 1 января 2027 года полностью прекращается приём бумажных форм — только электронка через Реестр повесток. Подготовьтесь заранее!
Если остались вопросы — обращайтесь по указанным выше контактам или оставьте заявку на консультацию через форму обратной связи на сайте вашего военкомата.