Если ваш сотрудник (или вы сами) получил повестку в военкомат через работодателя, важно знать, где взять точную инструкцию, какие документы оформить и куда звонить при возникших вопросах․ Ниже — подробный гид с контактами всех ключевых инстанций, образцами документов и пошаговым алгоритмом действий;

Почему военкомат может обратиться через работу

• Работодатель состоит в Едином реестре воинского учета (ЕРВУ) и обязан передавать сведения о военнообязанных сотрудниках напрямую в Минобороны․
• С 2024 года повестки могут приходить в электронном виде через Госуслуги либо на фирменный e-mail компании․
• Призывная комиссия имеет право вручить повестку через кадровую службу, если гражданин «недоступен для прямого вручения»․

Пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1․ Приём повестки

Повестка обязана быть оформлена на бланке установленной формы, заверена подписью начальника призывной комиссии и печатью военкомата․ Допускается как бумажный, так и электронный (pdf/электронная подпись) вариант․

Шаг 2․ Регистрация и уведомление работника

1. Занесите сведения о повестке в журнал регистрации воинского учета (форма № 7)․
2. В течение 3 рабочих дней известите работника лично под роспись или заказным письмом․
3. Сделайте копию извещения, подшейте оригинал к личному делу․

Шаг 3․ Предоставление отсрочки (если положена)

• Работник собирает пакет документов (справки из медучреждений, свидетельство о рождении ребёнка, договор об обучении и т․д․)․
• Работодатель направляет электронный запрос через ЕРВУ → Минцифры → Минобороны в течение 5 рабочих дней․
• О решении призывная комиссия уведомляет в личном кабинете Госуслуг․

Шаг 4․ Отчисление на службу

Если отсрочка не подтверждена:

1. Оформляете приказ о прекращении трудового договора (пункт 1 ст․ 83 ТК РФ — «призыв на военную службу»)․
2. Производите окончательный расчёт не позднее дня отправки в военкомат․
3. Сохраняете за сотрудником место службы (должность) и средний заработок на весь срок службы (ст․ 170 ТК РФ)․

Пошаговый алгоритм для работника

1. Не игнорируйте любую повестку, даже электронную: дата явки считается с момента внесения в реестр, а не с момента прочтения письма․
2. Проверьте корректность данных в личном кабинете на Госуслугах․
3. Соберите документы на отсрочку или освобождение и передайте их в HR-отдел компании или загрузите через Госуслуги․
4. Явитесь в военкомат в день, указанный в повестке (обычно не позднее 30 календарных дней с момента размещения в базе)․

Штрафы и ответственность

Контакты и полезные ресурсы

Государственные порталы и справочные службы

• Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) — ervu․gov;ru (вход через Госуслуги)․
• Госуслуги — gosuslugi․ru → раздел «Воинский учет и призыв»․
• ФНС (для юр․ лиц) — горячая линия ###-###-#### (вопросы по ЕРВУ и электронной отчётности)․

Контакты Минобороны РФ и региональных военкоматов

• Главный информационный центр Минобороны
  Адрес: 119019, Москва, ул; Фрунзе, д․ 22
  Телефон: +7 (495) -98-22-22 (круглосуточно)
  E-mail: info@mil․ru
• Контакт-центр «Призыв» — ###-###-#### (звонок бесплатный со всех операторов РФ, Пн–Пт 08:00–20:00 Мск)․
• Онлайн-инспекция труда — онлайнинспекция․рф → раздел «Военный призыв» (можно задать вопрос юристу онлайн)․

Профессиональные кадровые ассоциации и юридические консультации

• Ассоциация кадровиков России (АКР)
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: kadrovik․ru
• Юридическая служба «Гарант»
  Телефон: ###-###-####
  Электронная консультация доступна 24/7 в личном кабинете на garant․ru

Бесплатные юридические консультации призывников

1. Координационный центр «Призывник», ###-###-#### (круглосуточно)․
2. Комитет солдатских матерей
   Москва: +7 (495) -25-62-62
   Санкт-Петербург: +7 (812) -14-66-66
   Региональные филиалы — komitet․mil․ru

Полезные документы и образцы

• Образец приказа о прекращении ТД в связи с призывом
• Форма журнала воинского учета (форма № 7)
• Постановление Правительства РФ № 663 от «О порядке электронного взаимодействия…»

Что делать в нестандартной ситуации

Работник утверждает, что не получал повестку․
Уточните в ЕРВУ дату и способ вручения․ Если использовалось электронное письмо, убедитесь, что оно не попало в «Спам»․ Запросите у провайдера журнал почтового трафика․

Коллега на удалёнке и не может лично получить документы․
На основании письменного согласия сотрудника отправьте повестку заказным письмом с уведомлением и одновременно разместите скан в личном кабинете Госуслуг․

1. Получили повестку — зарегистрировали в журнале․
2. Передали работнику под роспись или заказным письмом․
3. Дали сотруднику 5 дней на подачу документов на отсрочку․
4. Отправили запрос в ЕРВУ, если требуется отсрочка․
5. По результатам издали приказ об увольнении или продлении отсрочки․
6. Сохранили за ним место и СЗ до возвращения из армии․

Остались вопросы? Звоните или пишите в любую из перечисленных организаций: консультации бесплатны, а юридическая помощь, круглосуточно․