Российское законодательство обязывает всех работодателей, будь то ООО, ИП или государственные учреждения — регулярно передавать в территориальный военный комиссариат (военкомат) сведения о призывниках и военнообязанных мужчинах, работающих в организации. Непредоставление или несвоевременная подача документов чревата штрафами, а в отдельных случаях и уголовной ответственностью. Ниже приведён исчерпывающий перечень документов, которые необходимо направить в военкомат, сроки подачи, электронные и почтовые каналы передачи, а также образцы контактов для обращений.

Кого, когда и зачем передаём

Категории граждан, подлежащие учёту

• Призывники, мужчины 18–27 лет, не прошедшие военную службу.
• Военнообязанные, мужчины до 50 лет (по состоянию на 2026 г.), имеющие военное звание и отметку в военном билете.
• Граждане, впервые поступающие на воинский учёт (в т.ч. иностранцы, получившие российское гражданство).

Ключевые сроки подачи

Основной перечень документов

Обязательные (передаются обязательно)

1. Форма № 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту»
   • Заполняется на каждого из указанных категорий;
   • Оформляется в электронном виде (XML-файл) через сервис ФНС «Контур-Экстерн», «СБИС», «Такском» или личный кабинет Минобороны.
2. Сведения о приёме/увольнении работника (форма № 3-ВЕД)
   • Подаётся в двух экземплярах: один в военкомат, второй — с отметкой о принятии — возвращается в бухгалтерию;
   • Срок — 14 дней со дня приказа о приёме/увольнении.
3. Копия приказа о приёме на работу или увольнении
   • Должен быть заверен печатью организации и подписью руководителя.
4. Копия военного билета (или приписного удостоверения)
   • Копировать все заполненные страницы, включая вкладыш.

Дополнительные (передаются по запросу военкомата)

• Копия паспорта (разворот с регистрацией);
• Справка 2-НДФЛ за последний год;
• Копия трудовой книжки (если военный билет не содержит сведений о последнем месте работы);
• Форма № 4-ВЕД — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе» (при необходимости).

Как оформить и отправить документы

Электронная подача (рекомендовано)

С 2025 года Минобороны РФ ввело обязательную электронную отчётность для компаний с численностью > 50 человек. Для этого:

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого аккредитованного Удостоверяющего центра (УЦ).
2. Выберите оператора электронной отчётности: «Контур-Экстерн», «СБИС», «Такском», «Тензор» или «1С-Отчётность».
3. Загрузите XML-файл формы № 6 через сервис, подпишите КЭП и отправьте в Минобороны.
4. Сохраните квитанцию о приёме — это юридическое подтверждение передачи.

Почтовая/личная подача

• Подготовьте 2 комплекта документов: оригинал + ксерокопию.
• Сшейте, пронумеруйте, заверьте печатью и подписью руководителя.
• Отправьте заказным письмом с уведомлением по адресу района, где расположена организация.
• Либо передайте лично через окно приёма документов военкомата и получите отрывную талон-квитанцию.

Шаблоны контактов для обращений

Куда звонить и писать

Ниже приведён универсальный список контактов, который можно адаптировать под ваш регион. Каждый военкомат имеет свой формат телефонов и e-mail, поэтому обязательно уточняйте на официальном сайте ГУ Минобороны по субъекту.

Контакты по Российской Федерации (пример для г. Москва):

• Территориальный военный комиссариат Центрального округа г. Москва
  Адрес: 107045, г. Москва, ул. Покровка, д. 14/5
  Телефон приёмной: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: centr@voenkomat.mil.ru
  Сайт: centr.mvo.gov.ru
  Режим работы: пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00

Контакты по Санкт-Петербургу:

• Военкомат Калининского района Санкт-Петербурга
  Адрес: 195027, пр. Маршала Жукова, д. 28, лит. А
  Телефон: +7 (812) -05-12-34
  E-mail: kalinin@spb.mil.ru
  Сайт: kalinin.spb.mvo.gov.ru

Единый федеральный справочный центр Минобороны

• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
  E-mail: help@mil.ru
  Часы работы: круглосуточно

Онлайн-сервис «Личный кабинет призывника»

Через gosuslugi.ru можно:

• отследить статус отправленных форм;
• получить электронное уведомление о приёме документов;
• сгенерировать QR-код для очереди в военкомат.

Частые ошибки и штрафы

• Ошибка: отправить форму № 6 на бумаге, если численность > 50 человек.
• Ошибка: забыть приложить копию военного билета при увольнении.
• Ошибка: не сохранить квитанцию об электронной отправке.

Чек-лист для бухгалтера/HR

1. Проверьте список мужчин 18–50 лет по штатному расписанию.
2. Сформируйте форму № 6 до 1 марта ежегодно.
3. Отправьте по КЭП через оператора ЭДО и сохраните квитанцию.
4. При приёме/увольнении заполните форму № 3-ВЕД в течение 14 дней.
5. Скопируйте военный билет и приказ, заверьте печатью.
6. Отправьте комплект в военкомат или онлайн.
7. Скачайте «отметку о приёме» из личного кабинета Минобороны.
8. Храните все документы не менее 5 лет.

Своевременное предоставление сведений в военкомат — это не просто формальность, а прямое требование закона; Используйте электронные сервисы, сохраняйте подтверждающие документы и при возникновении вопросов смело обращайтесь по указанным выше контактам. Это избавит компанию от штрафов и сохранит репутацию добросовестного работодателя.