Каждый работодатель, где трудятся военнообязанные сотрудники, обязан регулярно взаимодействовать с военным комиссариатом: вести персональный воинский учет, своевременно уведомлять о кадровых изменениях и сдавать установленные формы отчетности. Ниже — подробная инструкция, образцы документов, сроки и контакты для обращений.

Кто обязан сдавать отчеты в военкомат

• все юридические лица и ИП, в штате которых числятся граждане, подлежащие воинскому учету;

li>организации с численностью более 500 человек — ежегодно проходят плановую проверку военкомата и органов местного самоуправления;

• отдел кадров или специально назначенный «ответственный за воинский учет».

Основные отчетные формы 2025–2026

2.1 Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Срок сдачи: не позднее 31 декабря 2025 года (ежегодно).
Количество экземпляров: в большинстве регионов, 2 (один остается у вас с отметкой военкомата).
Куда сдавать: территориальный военный комиссариат по месту регистрации организации.

2.2 Форма 18 «Карточка учета организации»

Содержит сведения о структурных подразделениях, количестве военнообязанных и забронированных. Некоторые города (например, Мурманск) требуют 3 экземпляра.
Срок: одновременно с формой 6, до .

2.3 Форма 19 «План работы по воинскому учету на следующий год»

Предоставляется в двух экземплярах и включает:

• график инструктажей;
• мероприятия по подготовке к призыву;
• меры по бронированию военнообязанных.

2.4 Уведомление о приеме/увольнении военнообязанных (новая форма действует с )

Срок: в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приеме или увольнении.
Формат: заполняется в 1 экземпляре и направляется в военкомат на бумаге или через электронную подпись (если регион поддерживает приём в СБИС/Контур.Экстерн).

Дополнительные обязанности работодателя

1. Изменение персональных данных: в течение 3 дней сообщать о новом адресе, фамилии, семейном положении сотрудников-военнообязанных.
2. Повестки: если на работу пришла повестка для сотрудника, кадровая служба обязана вручить её под роспись и уведомить военкомат о дате вручения.
3. Бронирование: предоставлять сведения о забронированных работниках (форма 6, раздел 3) и своевременно продлевать бронь.

Административная ответственность

Нарушение сроков или формы отчетности грозит штрафом:

• на должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.;
• на юридических лиц, от 5 000 до 10 000 руб.

Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа и выездную проверку военкомата.

Контакты для обращений и быстрой консультации

5.1 Общероссийские каналы

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Онлайн-чат «Госуслуги» → раздел «Воинский учет и призыв».

5.2 Примеры региональных военкоматов

5.3 Электронные сервисы

• СБИС, личный кабинет «Воинский учет» (sbis.ru).
• Контур.Экстерн, отправка форм 6, 18, 19 онлайн (kontur.ru/extern).
• 1С:Кадры и Воинский учет 8.3 — готовые шаблоны обмена с военкоматом.

Пошаговый алгоритм сдачи годовой отчетности

1. 01–15 ноября — запросите в военкомате актуальные бланки или скачайте их из электронной приёмной.
2. 16–30 ноября — проверьте и актуализируйте данные военнообязанных (паспорт, адрес, категория запаса, бронь).
3. 01–20 декабря, заполните формы 6, 18, 19 в электронном виде, распечатайте в необходимом количестве экземпляров, подпишите у руководителя и ответственного за воинский учет.
4. 21–29 декабря — сдайте отчет лично или через электронную подпись (СБИС/Контур).
   Совет: не забудьте получить на втором экземпляре штамп «Принято» с датой и ФИО принявшего специалиста.
5. 30–31 декабря — храните копии в журнале учета воинских документов не менее 5 лет.

Полезные образцы документов

• Бланк формы 6 (PDF): Скачать
• Бланк формы 18 (Word): Скачать
• Бланк уведомления о приеме/увольнении (2026): Скачать

Важно! Если в вашем регионе действуют особые правила (например, 3 экземпляра формы 18 в Мурманске или обязательное приложение электронной XML-версии в Москве), уточняйте непосредственно в вашем военкомате по указанным выше контактам.

Что делать, если пропустили срок

1. Немедленно подготовьте корректные формы.
2. Направьте письмо в военкомат с объяснением причины задержки.
3. Готовьтесь к проверке: имейте под рукой журналы учета, приказы о назначении ответственного, кадровые приказы.
4. Оплатите штраф в течение 30 дней, чтобы избежать судебных споров.

Не нашли нужный контакт или образец? Пишите в комментарии — оперативно добавим!