Актуально на 16 марта 2026 г.
Кто обязан сдавать отчетность?
- Все юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия).
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть работники-мужчины в возрасте от 18 до 27 лет и военнообязанные.
- Филиалы и представительства, если на их балансе числятся такие сотрудники.
Если у вас нет ни одного призывника или военнообязанного, всё равно подаётся нулевая форма 18, подтверждающая отсутствие учитываемых лиц.
Перечень обязательных отчетных форм
Карточка учета организации (форма 18)
- Что показывает: общее количество штатных единиц, число призывников и военнообязанных, сведения о брони.
- Срок сдачи: до 31 декабря текущего года (на 2025 год — последний день );
- Формат: бумага в 2-х экземплярах + электронная копия через Единый реестр воинского учета (с ).
Индивидуальные карточки граждан (форма 10)
- Когда сдавать:
- при приёме на работу — в течение 2 недель со дня трудоустройства;
- при увольнении, в течение 2 недель со дня увольнения;
- при изменении данных (возраст, семейное положение, образование, категория годности) — в течение 2 недель со дня изменения.
- Количество экземпляров: 1-й — в военкомат, 2-й — остаётся у работодателя (обязательно регистрируется в журнале учета форм 10).
План работы по воинскому учету
- Годовой документ, включающий:
- мероприятия по информированию сотрудников о призыве;
- график сверок с военкоматом;
- мероприятия по постановке и снятию с учета.
- Срок: до 31 марта текущего года.
Сведения по запросу военкомата
Если приходит письменный запрос, работодатель обязан в течение 14 календарных дней предоставить любые дополнительные данные по форме из Приложения 23 к Приказу МО РФ от № 400.
Способы подачи отчетов
- Единый реестр воинского учета (РВУ) — с основной электронный канал.
Доступ через:- портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
- региональный портал госуслуг;
- системы «СБИС», «Контур.Экстерн», «1С-Отчетность» (при наличии квалифицированной ЭП и криптопровайдера ГОСТ).
- Личное обращение в районный военкомат (для малых компаний без ЭЦП).
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Размер штрафа (руб.) |
|---|---|
| Опоздание/неподача формы 18 | от 500 до 1 000 на ИП; от 3 000 до 5 000 на юр. лицо |
| Неподача формы 10 | от 300 до 500 на должностное лицо |
| Недостоверные сведения | от 500 до 1 000 на долж. лицо |
Алгоритм действий кадровика
- Январь — сверить списки сотрудников 18–27 лет, проверить актуальность военных билетов.
- Февраль, подготовить и утвердить план работы по воинскому учету.
- Круглый год — вносить изменения в форму 10 в течение 2 недель после каждого изменения.
- Декабрь — до 31.12 заполнить и отправить форму 18 и нулевую форму, если необходимо.
Контакты для обращений
- Единый федеральный контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Госуслуги — справка по РВУ: gosuslugi.ru/help/voensbor.
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (пн-пт 08:00–20:00 по МСК).
- Районный военкомат: уточняйте адрес и телефон через mil.ru → «Призыв» → «Военкоматы».
- Техподдержка «СБИС»: ###-###-####.
- Техподдержка «Контур.Экстерн»: ###-###-####.
Важно: с 2025 года военкоматы могут запрашивать отчетность только в электронном виде. Бумажные формы принимают временно, но с 2026 г. предусматривается полный переход на цифровой Реестр воинского учета.
Данная статья подготовлена на основе официальных источников: Постановление Правительства РФ № 719, Приказы МО РФ № 400 и № 280, а также разъяснений КонсультантПлюс и Главбух Ассистент.