Актуально на 16 марта 2026 г.
Все медицинские организации России — независимо от формы собственности и даже если трудоустроен всего один военнообязанный сотрудник — обязаны вести воинский учет и регулярно взаимодействовать с военным комиссариатом. Ниже — подробная памятка, как это делать без штрафов.
Кто именно подлежит обязательному учету
- Мужчины 18–60 лет (призывники и военнообязанные запаса).
- Женщины, имеющие военно-учетную специальность (врачи, медсестры, фельдшера, лаборанты и др.).
- Кадровые офицеры запаса (даже если работают по гражданской специальности).
Что медицинская организация обязана делать
- Назначить ответственное лицо за воинский учет (приказ по учреждению).
- Создать рабочее место — отдельный шкаф для хранения документов (железный, запирающийся).
- Вести индивидуальные карточки по форме № 10 для каждого военнообязанного.
- Ежеквартально сдавать сводную ведомость (форма 14-С) в районный военкомат.
- В 10-дневный срок сообщать об изменениях: прием, увольнение, переезд, смена фамилии, рождение ребенка и т.д.
- Обеспечить прохождение медосмотра сотрудниками при первоначальной постановке на воинский учет.
Календарный план на 2026 год
| Дата | Событие | Кто отвечает |
|---|---|---|
| до | Утверждение плана медосвидетельствования призывников на 2027 год | Военный комиссар + руководитель ЛПУ |
| ежеквартально | Сдача формы 14-С | Ответственный за воинский учет |
| в течение 2026 г. | Профилактические медосмотры сотрудников при первоначальной постановке | Отдел кадров + служба охраны здоровья |
| по мере поступления | Информирование военкомата о новых сотрудниках-военнообязанных | HR-служба |
Документы, которые запрашивает военкомат
- Копия приказа о назначении ответственного лица.
- Карточка учета организации (форма 9).
- Сводная ведомость (форма 14-С).
- Копии военных билетов или приписных удостоверений сотрудников.
- Сведения о врачах-специалистах, входящих в медицинскую комиссию (форма согласуется с военкоматом до 01.10).
Пошаговая инструкция для первичной постановки медработника на воинский учет
- Шаг 1. За 30 дней до дня рождения мужчины или при первом трудоустройстве женщины с военно-учетной специальностью — уведомить районный военкомат.
- Шаг 2. Получить направление на медицинское освидетельствование. Срок — не позднее 1 октября года, предшествующего призывному возрасту.
- Шаг 3. Провести:
- терапевтический осмотр;
- осмотры у хирурга, невролога, психиатра, ЛОРа, окулиста, стоматолога;
- ФЛГ/КТ, ЭКГ, общий анализ крови и мочи;
- при необходимости — профилактические прививки.
- Шаг 4. Оформить справку по форме 086/у и передать в военкомат в 3-дневный срок.
- Шаг 5. Сделать соответствующую отметку в личной карточке и военном билете.
Штрафы за нарушения (по КоАП РФ)
- 5 000–10 000 ₽ — на должностное лицо (ст. 21.5 КоАП).
- 50 000–100 000 ₽ — на организацию (ст. 21.5 КоАП).
- До 30 000 ₽ — за несвоевременное информирование о приёме/увольнении военнообязанного (ст. 19.7 КоАП).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не выделили отдельный сейф для военных билетов → Решение: закупить металлический шкаф и указать в приказе.
- Ошибка: забыли сообщить о приёме врача-интерна → Решение: включить контроль воинского учета в чек-лист HR.
- Ошибка: отправили форму 14-С в конце квартала → Решение: поставить напоминание в календаре на 5-е число последнего месяца квартала.
Контакты для обращений
Если нужна помощь в подготовке документации, разъяснениях по новым правилам или интеграции 1С с воинским учетом — обращайтесь:
- Федеральный портал «Госуслуги»
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет». - Единая справочная ПФР/ФНС/военкоматов
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно). - Главный орган по воинскому учету Минздрава РФ
127994, Москва, ул. Расковой, д. 3, стр. 1
Тел.: +7 (495) -28-44-44
E-mail: voenuchet@minzdrav.gov.ru - Консультация юриста по медицинскому праву
Юридическая фирма «Медицина и Право»
Тел.: +7 (495) -65-54-80
Сайт: www.med-law.ru - Облачный сервис «Учет.Мед» (автоматизация воинского учета в 1С)
Тел.: ###-###-####
E-mail: support@uchet.med - Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон вашего военкомата можно на сайте
https://voenkomat.ru → вбейте название региона.
Важно! До 1 октября 2026 года руководитель медицинской организации должен направить в военкомат заявку на включение врачей-специалистов в состав медицинской комиссии для освидетельствования призывников. Не пропустите срок.
Если остались вопросы — пишите на support@med-legal.ru, мы поможем составить пакет документов «под ключ» и провести онлайн-инструктаж ответственного лица.