С 1 ноября 2024 года вступил в силу единый электронный реестр воинского учёта, и теперь большинство сведений военкоматы принимают только в цифровом виде. Ниже — подробная памятка для бухгалтеров и кадровиков: какие отчёты, когда и через какие системы подавать, чтобы не получить штраф.
Кто обязан сдавать отчётность в военкомат
- Все организации и ИП, у которых трудятся мужчины в возрасте от 18 до 65 лет (военнообязанные и призывники).
- Филиалы и представительства сдают отчёты по месту своего воинского учёта.
- Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны вести воинский учёт.
Обязательные отчёты 2025 года (таблица)
| Наименование отчёта | Форма | Срок сдачи | Способ подачи | Штраф за несдачу |
|---|---|---|---|---|
| Учётные сведения о военнообязанных | Приложение 6 к Постановлению № 719 | До 31 марта текущего года за прошлый год | Портал Госуслуги Региональный портал госуслуг Другие ИС через ЕРВУ* | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Сведения о приёме/увольнении военнообязанного | Форма 6 | в течение 14 дней с даты события | Онлайн через ЕРВУ (с ) | от 300 до 500 ₽ за каждое непредставление |
| Личная карточка военнообязанного | Форма 18 (3 экземпляра) | В течение 14 дней после приёма Обновляется при изменениях | Бумажный вариант — в военкомат Скан — через ЕРВУ (если комиссарият принимает) | от 300 до 500 ₽ |
| Сведения о гражданах, не встающих на учёт | Форма 19 | Разово — при выявлении | Только бумажный вариант | от 500 до 1 000 ₽ |
| Годовой отчёт о работе по воинскому учёту | Унифицированный бланк | До 10 января следующего года | Бумага или PDF (уточнить в военкомате) | от 500 до 1 000 ₽ |
*ЕРВУ — Единый реестр воинского учёта, доступен по адресу: https://ervu.mil.ru (авторизация через Госуслуги).
Как подать отчёт онлайн: покроковая инструкция
Шаг 1. Подготовьтесь
- Убедитесь, что у компании есть учётная запись на портале Госуслуг с правами юрлица.
- Заведите личные карточки военнообязанных (форму 18) в 1С, Saby, Контур.Экстерн или другой системе.
Шаг 2. Сформируйте файл
- Для формы 6 и 18 программы экспортируют данные в XML или PDF.
- Назовите файл по маске: ОГРН_дата.xml
Шаг 3. Загрузите в ЕРВУ
- Авторизуйтесь в ЕРВУ через Госуслуги.
- В разделе «Предоставление сведений» выберите тип отчёта.
- Загрузите файл и нажмите «Отправить».
- Сохраните квитанцию о приёме — она придёт на электронную почту и в личный кабинет.
Какие отчёты можно сдавать на бумаге
На 2025 год остались только две формы, которые не принимают онлайн:
- Форма 19 (сведения о не вставших на учёт), предоставляется только в оригинале.
- Годовой отчёт о работе по воинскому учёту — уточните формат в вашем военкомате: некоторые регионы уже перевели его в электронку, но большинство пока требуют бумагу.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа | Как избежать |
|---|---|---|
| Опоздание более 14 дней после события (приём/увольнение) | 300–500 ₽ за каждый случай | Настройте напоминания в 1С или Saby |
| Ошибка ИНН/СНИЛС военнообязанного | 100–300 ₽ | Проверяйте данные по справке 2-НДФЛ |
| Отсутствие карточки формы 18 | 500–1 000 ₽ | Ведите учёт с первого дня работы |
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по онлайн-отчётности в военкомат звоните или пишите:
- Единая справочная служба ЕРВУ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Техподдержка портала Госуслуг: ###-###-####
- Горячая линия Минобороны РФ: +7 -95 498-00-09 (пн–пт 09:00–18:00)
- E-mail ЕРВУ: support@ervu.mil.ru
- Региональные военные комиссариаты: адреса и телефоны — на сайте мобилизация.рф
Чек-лист: что сдать до конца 2025 года
- До 31 марта 2025: годовые сведения по форме 6 (приложение 6).
- В течение 14 дней после каждого приёма/увольнения: форма 6 онлайн.
- В течение 14 дней после приёма: карточка формы 18 (бумага + скан).
- До 10 января 2026: годовой отчёт о работе по воинскому учёту.
Сохраняйте квитанции о приёме — они подтверждают, что отчёт доставлен и принят. При возникновении споров квитанция защитит от штрафа.