Каждая российская компания, вне зависимости от формы собственности и численности персонала, обязана вести воинский учёт своих сотрудников-мужчин и оперативно передавать военкомату сведения о приёме, увольнении и изменениях в воинском статусе. Ниже приведён актуальный список документов, сроки и адреса, куда их направлять в 2026 году.
Кто в компании отвечает за воинский учёт?
- Руководитель организации – несёт персональную ответственность за организацию учёта.
- Специально назначенный сотрудник (кадровик, HR) – ведёт документацию, формирует отчёты, взаимодействует с военкоматом.
- Главный бухгалтер или заместитель руководителя – в случае отсутствия кадровой службы.
Основные ситуации, когда нужно отчитаться
- Приём на работу военнообязанного или призывника – не позднее 3 рабочих дней с даты приказа о приёме.
- Увольнение – не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении.
- Изменение сведений (фамилия, адрес, образование, семейное положение, место жительства) – 5 рабочих дней с даты изменения.
- Выявление граждан, обязанных, но не состоящих на учёте – 3 рабочих дня с момента выявления.
Обязательные документы для военкомата
Формы отчётности
- Форма 19 – «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- Форма 2 – «Сведения о приёме (увольнении) военнообязанных» (Приложение 2 к Положению о воинском учёте).
- Форма 6 – «Сведения о призывниках» (если в организации работают мужчины 18–27 лет).
- Форма 22 – «Список работников, пребывающих в запасе» (ежегодно, до 1 марта).
Дополнительные материалы
- Список-реестр на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью.
- Копии приказов о приёме/увольнении (заверенные кадровой службой).
- Копии документов сотрудников:
- паспорт РФ (разворот с регистрацией);
- приписное свидетельство или военный билет;
- документы об образовании (при изменении данных);
- свидетельство о браке/разводе (при изменении фамилии);
- медицинские справки, подтверждающие категорию годности (при необходимости).
Способы передачи документов в военкомат
| Способ | Адрес / Платформа | Особенности |
|---|---|---|
| Личный визит | Территориальный военный комиссариат по адресу регистрации компании | Требуется оригинал + копии, заверить список у военкома |
| Заказное письмо с уведомлением | Почта России, курьерские службы | Двойная копия описи вложения, срок хранения у вас – 5 лет |
| Электронная подача через Госуслуги | https://www.gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений работодателями» | Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) ответственного лица. Пока принимают только формы 2, 19, 6. Остальные – на бумаге. |
| ЭДО (электронный документооборот) | Системы: Контур-Диадок, СБИС, Тензор, Калуга-Астрал и др. | Подключённый военкомат должен принимать XML-файлы. Уточните в своём МО. |
Штрафы за нарушение
- Должностное лицо: 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Юридическое лицо: 5 000–10 000 ₽ за каждое нарушение.
- Повторное нарушение: штраф до 50 000 ₽ + личное административное взыскание руководителя.
Чек-лист: что сделать прямо сейчас
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом.
- Заведите журнал учёта военнообязанных (форма Т-5).
- Проверьте всех мужчин 18–55 лет: есть ли военный билет и приписное.
- Сформируйте первичный пакет (формы 19, 22) и направьте в военкомат до 1 апреля 2026 г.
- Оформите КЭП для вашего кадровика, чтобы перейти на электронную отчётность.
Контакты для оперативных обращений
- Единая справочная военкоматов Москвы: +7 (495) -87-44-44
- Госуслуги – поддержка пользователей: 8 (800) -00-70-10
- ФНС – получение КЭП за 1 день: https://www.nalog.ru/rn77/uc/uc_issued/
- Онлайн-консультации по воинскому учёту: https://vayur.pro/