Ведение воинского учёта – обязательная часть работы любого работодателя и гражданина. Каждый год необходимо сдавать определённые формы в военкомат, иначе могут возникнуть штрафы, проблемы с прохождением службы и другие юридические последствия. В статье подробно рассматриваются самые распространённые бланки (формы 6 и 10), даются пошаговые инструкции по их заполнению и указаны контакты для обращения за помощью.

Содержание

1. Что представляют собой бланки военкомата
2. Форма 6: ежегодный отчёт о численности
3. Форма 10: карточка гражданина, подлежащего учёту
4. Самое главное помнить, что …
5. Очень важно …
6. Контакты для обращений

Что представляют собой бланки военкомата

Военкоматы используют несколько стандартных форм, каждая из которых имеет свою цель:

• Форма 6 – ежегодный отчёт о численности граждан, подлежащих воинскому учёту, подаётся до 31 декабря текущего года.
• Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего учёту, заполняется работодателем (в 2025 году обязательна) и передаётся в военкомат;
• Другие формы (например, Форма 7, Форма 12) используются в отдельных случаях: перевод, снятие с учёта, изменение данных и т.п.

Все формы доступны для скачивания на официальных сайтах региональных военкоматов или в разделе «Электронные услуги» на gost.ru. Ниже – подробные инструкции.

Форма 6: ежегодный отчёт о численности

Кратко о сроках и особенностях

Форма 6 подаётся ежегодно до 31 декабря. После 31 декабря приём отчётов прекращается, и работодателю грозит штраф.

Шаг‑по‑шагу: как заполнить форму 6

1. Скачайте актуальный бланк. На сайте вашего военкомата найдите раздел «Документы» → «Формы воинского учёта». Скачайте файл в формате .docx или .pdf.
2. Заполните реквизиты организации. В шапке укажите:
   • Полное наименование организации;
   • ИНН, ОГРН;
   • Адрес юридический и фактический;
   • Контактный телефон и e‑mail.
3. Укажите численность граждан, подлежащих учёту. В таблице необходимо:
   • Общее количество мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
   • Количества, находящихся в резерве, в отставке, призванных в армию и т.д.;
   • Отметить тех, кто имеет отсрочку (учеба, семья и т.п.).
4. Подпишите форму. Подпись ставит руководитель организации (директор, генеральный директор) и печать (если есть).
5. Отправьте форму в военкомат. Возможные способы:
   • Лично – в отдел кадров военкомата;
   • Почтой с описью вложения;
   • Электронно через портал Госуслуг (если поддерживается).

Типичные ошибки

• Пропуск строк в таблице – приводит к несоответствию данных.
• Отсутствие печати – в некоторых регионах документ считается недействительным.
• Подача после 31.12 – штраф 5 000 руб. за каждый просроченный день.

Форма 10: карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту

Кому и когда заполняется

С 2025 года каждый работодатель обязан заполнять форму 10 для всех сотрудников мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (а также для женщин, если они добровольно подают заявление). Форма заполняется один раз в начале трудовых отношений и обновляется при изменении данных.

Пошаговое руководство

1. Получите бланк. Скачайте форму 10 с сайта вашего военкомата или запросите в отделе кадров.
2. Соберите сведения о сотруднике. Необходима:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • СНИЛС;
   • Паспортные данные;
   • Сведения о семейном положении, наличии детей, учебе.
3. Заполните разделы формы. Обратите внимание на:
   • Раздел «Воинская обязанность» – укажите статус (подлежит призыву, имеет отсрочку, освобождён от службы и т.п.).
   • Раздел «Учётные данные» – проставьте номер карточки (если уже есть) или оставьте поле пустым, если карточка формируется впервые.
4. Подпишите и заверьте. Подпись ставит работодатель (руководитель отдела кадров) и ставится печать организации.
5. Передайте форму в военкомат. Через:
   • Электронный портал (рекомендовано – быстрее и без потери бумаги);
   • Лично в отдел кадров военкомата.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли заполнять форму онлайн? Да, большинство регионов предоставляют электронный сервис на портале Госуслуг.
• Что делать, если сотрудник уволился? Необходимо подать форму 7 (увольнение) в течение 10 дней после увольнения.
• Как исправить ошибку в уже поданной форме? Подайте исправленную форму 10 с пометкой «Исправление» и приложите заявление о корректировке.

Самое главное помнить, что …

Соблюдение сроков – ключевой фактор. Пропуск дедлайна влечёт за собой штрафы и возможные проверки со стороны органов военного управления.

Точность данных – любые расхождения (например, неверный СНИЛС или дата рождения) могут привести к отказу в приёме формы и необходимости повторного заполнения.

Хранение копий – сохраняйте электронные и бумажные копии всех отправленных форм в течение минимум 5 лет. Это упростит проверку и будет полезно в случае споров.

Очень важно …

• Регулярно проверяйте обновления форм на официальных сайтах военкоматов – ежегодно вносятся небольшие изменения.
• Обучайте персонал отдела кадров работе с воинским учётом: проводите мини‑тренинги раз в полугодие.
• Используйте электронные подписи, если ваш регион поддерживает их – это ускорит процесс и уменьшит риск потери бумажных документов;
• При возникновении вопросов сразу обращайтесь в военкомат, а не откладывайте – это сэкономит время и деньги.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные каналы связи с военкоматами и вспомогательными структурами, где можно получить консультацию по заполнению форм.

• Госуслуги – портал «Воинский учёт»
  Сайт: https://portal.gosuslugi.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
  Поможет скачать актуальные формы, проверить статус подачи и получить электронную подпись.
• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  Адрес: ул. Сверчковская, д. 9, г. Москва, 123456
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat-msk@mil.ru
  Приёмная: Пн‑Пт 9:00‑17:00
  Консультации по заполнению форм 6 и 10, прием бумажных заявлений.
• Межрегиональная горячая линия по воинскому учёту
  Телефон: 8‑800‑200‑30‑30
  Доступна 24/7, автоматический голосовой помощник и возможность оставить запрос оператору.
• Юридический центр «Труд и защита»
  Сайт: https://trud-zashita.ru
  Телефон: +7 (499) -77‑88‑99
  E‑mail: info@trud-zashita.ru
  Бесплатные консультации для работодателей по вопросам воинского учёта и подготовке документов.
• Служба поддержки вашего ERP‑софта (например, 1С)
  Телефон: 8‑800‑555‑77‑77
  E‑mail: support@1c.ru
  Поможет интегрировать формы 6 и 10 в автоматизированные отчёты.

Записывайте номер телефона и e‑mail, чтобы в случае возникновения вопросов быстро связаться с нужным специалистом.

Заполнение бланков военкомата – процесс, требующий внимательности к деталям, соблюдения сроков и правильного оформления подписи и печати. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете без ошибок сдавать формы 6 и 10, а при необходимости быстро получить помощь по телефону или через электронные сервисы.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты или обратитесь к своему отделу кадров. Помните: правильный учёт граждан – залог безпроблемной работы предприятия и соблюдения законодательства.