Воинский учет на предприятии требует от работодателя своевременного и грамотного взаимодействия с военным комиссариатом. Ключевой инструмент такого взаимодействия — извещение военкомата бланки, которые подтверждают факт приема или увольнения военнообязанных сотрудников, направления сведений, а также информирования о невозможности вручить повестку. Ниже приведен самый полный перечень актуальных форм, инструкций по их заполнению и контактов для бесплатных консультаций.

Основные виды извещений военкомат в 2025–2026 годах

Все документы подразделяются на четыре группы:

1. Уведомления — о приеме/увольнении сотрудников (форма приложения 2 и 9).
2. Извещения — о невозможности вручить повестку из-за отсутствия работника.
3. Отчетные формы — 6, 18, 19, подаваемые юрлицами раз в год.
4. Сопроводительные письма — при ежеквартальной сверке или направлении пакета документов.

Перечень актуальных бланков 2025–2026 годов

2.1 Уведомление о приеме на работу военнообязанного

• Бланк: Приложение 2 к Методическим рекомендациям МО РФ (PDF, 2 листа).
• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня трудоустройства.
• Где скачать: КонсультантПлюс → Документы → Формы воинского учета.
• Образец заполнения:
  Скачать пример (PDF, 0,2 МБ).

2.2 Уведомление об увольнении военнообязанного

• Бланк: Приложение 9 к тем же Методическим рекомендациям;
• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения.
• Где скачать: ГАРАНТ → Формы → Воинский учет.
• Образец заполнения:
  Скачать пример (DOCX, 0,1 МБ).

2.3 Извещение о невозможности вручить повестку

• Форма: Рекомендованный образец «Извещение N ___» (210×297 мм, угловой штамп военкомата).
• Когда заполнять: если работник отсутствует более 3 дней и повестка не вручена.
• Где скачать: КонсультантПлюс → Приложение 9.
• Образец:
  Скачать пример (PDF, 0,1 МБ).

2.4 Форма 6 — Годовой отчет юрлица по воинскому учету

• Кому подавать: в территориальный военкомат до 1 марта 2026 года (за 2025 год);
• Формат: Excel с защитой ячеек, 2 листа.
• Где скачать: Бух.1С → Формы → Воинский учет.
• Образец заполнения:
  Скачать пример (XLSX, 0,3 МБ).

2.5 Форма 18 — Карточка учета организации

• Когда заполнять: при первичной постановке на учет, смене адреса, ликвидации.
• Формат: DOCX, 1 лист, двусторонняя печать.
• Где скачать: КонсультантПлюс → Форма 18.
• Образец:

  Скачать пример (DOCX, 0,1 МБ).

2.6 Форма 19, Сведения о брони сотрудников

• Когда подавать: в течение 3 рабочих дней после выдачи удостоверения Ф-4.
• Где скачать: Бух.1С → Формы → Мобилизационная бронь.
• Образец:
  Скачать пример (PDF, 0,2 МБ).

2.7 Сопроводительное письмо к сверке с военкоматом

• Структура: реквизиты, номер и дата запроса, перечень приложенных документов, подписи.
• Где скачать: Современный предприниматель → Шаблоны.
• Образец:
  Скачать пример (DOCX, 0,1 МБ).

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления о приеме на работу

1. Заголовок. В правом верхнем углу укажите:
   «Военному комиссару ___________ (наименование военкомата)».
2. От кого. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
3. О ком. ФИО работника, дата рождения, № военного билета, адрес регистрации.
4. Сведения о приеме. Дата трудоустройства, должность, подразделение.
5. Подписи. Руководитель (ФИО, подпись), ответственное за воинский учет лицо.
6. Печать. Обязательна только при бумажной подаче.

Сроки подачи документов в 2025–2026 годах

Как подать документы

• Лично — в канцелярию военкомата (2 экз., один забирают с отметкой).
• Почтой, заказное письмо с уведомлением (сохраняйте квитанцию).
• Электронно — через Госуслуги «Отчетность ЮЛ» (регионы подключены постепенно, уточняйте у военкомата).

Контакты для бесплатной консультации и скачивания бланков

6.1 Федеральная горячая линия Минобороны РФ

Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Эл. почта: voenkomat@oboron.gov.ru

6.2 Госуслуги (электронная отчетность)

Сайт: gosuslugi.ru/voenn_uchet

Техподдержка: ###-###-####

6.3 КонсультантПлюс (бесплатные формы)

Сайт: consultant.ru/forms/voenn_uchet/

Телефон: ###-###-#### (Пн–Пт 9:00–18:00 Мск)

6.4 Региональные военкоматы

Контакты вашего территориального военкомата можно быстро найти на voenkomat.mil.ru → «Адреса и телефоны» → выбрать регион.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указана дата регистрации сотрудника по адресу.
  Решение: проверяйте паспорт и военный билет, фиксируйте дату в уведомлении.
• Ошибка: просрочка из-за отсутствия подписи руководителя.
  Решение: оформляйте документы заранее, используйте электронную подпись.
• Ошибка: форма 6 подана без приложенного реестра лиц.
  Решение: реестр должен быть на отдельном листе, пронумерован и подписан.

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. Сверьте список военнообязанных с учетной картой 18.
2. Убедитесь, что на каждого есть военный билет или приписное свидетельство.
3. Заполните уведомления о новых приемах/увольнениях за 5 дней.
4. До подготовьте форму 6 и реестр.
5. Перед отправкой сделайте ксерокопии всех документов и заверьте их у нотариуса (по желанию).
6. Отправьте пакет лично или заказным письмом и сохраните квитанцию.