В 2025 году правила воинского учета не претерпели кардинальных изменений, однако требования к оформлению документов стали строже. Ниже приведён актуальный перечень документов, которые потребуются для постановки на воинский учет, получения военного билета, снятия с учета или предоставления сведений в военкомат от имени работодателя. Все формы и образцы соответствуют Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ и Постановлению Правительства № 663 от (ред. 2024).

Гражданам, впервые встающим на воинский учет (16+)

Основной пакет:

• Паспорт РФ (оригинал + ксерокопии 2, 3 и 5 страниц);
• Свидетельство о рождении (если паспорт ещё не получен);
• Приписное свидетельство (форма № 18);
• Документ об образовании: аттестат, диплом или справка из учебного заведения формы 26/Приложение 2;
• Справка с места регистрации (форма Ф-9) или временная регистрация;
• 4 фотографии 3×4 см (матовые);
• Медицинские документы:
  • карта профосмотра (форма 025/у-04);
  • справка от психиатра и нарколога по месту регистрации;
  • выписка из амбулаторной карты (если есть хронические заболевания).

Дополнительно для льготников:

• Копия удостоверения участника военно-патриотического клуба (при наличии);
• Справка о первом разряде по спорту (даёт отсрочку на 1 год).

Для получения военного билета при призыве

К документам из пункта 1 добавьте:

• Личное дело призывника (оформляется в военкомате);
• Направление на медкомиссию (выдаётся в день явки);
• Справка о семейном положении (копия свидетельства о браке, рождении детей);
• Справка с места работы (если трудоустроен официально).

При переезде и смене военкомата

• Военный билет или временное удостоверение;
• Паспорт с новой регистрацией (копия всех страниц);
• Справка о снятии с воинского учета из предыдущего военкомата (форма 14);
• Документы о доходах, только если требует новый комиссариат (редко).

Работодателям: перечень для передачи в военкомат до 31 декабря 2025

5 обязательных документов:

1. Информационное письмо в военкомат со списком работников подлежащих воинскому учету (номер письма указывают в карточке);
2. План работы по воинскому учету на 2025 год (по форме приложения 17 к Методическим рекомендациям);
3. Номенклатура дел по воинскому учету-2025 (утверждается приказом руководителя);
4. Приказ об ответственном за воинский учет (согласовывается с комиссариатом);
5. Акт передачи документов (если меняется ответственное лицо).

Дополнительно:

• Журнал учета личных дел (форма 25);
• Журнал учёта повесток (форма 7);
• Оборудованное помещение и металлические шкафы для хранения документов.

Что делать при утере военного билета

1. Подать заявление в военкомат по новому месту жительства;
2. Предоставить:
   • паспорт и копии страниц;
   • две фотографии 3×4;
   • справку о несудимости (из МВД, 15 дней);
   • документы, подтверждающие прохождение службы (копия приписного свидетельства, приказ о призыве).
3. Получить дубликат в течение 30 дней.

Электронные сервисы и формы

• Портал Госуслуг — запись на приём, подача уведомлений о приёме/увольнении сотрудников (gosuslugi.ru);
• Личный кабинет призывника — проверка статуса дел, загрузка сканов (voenkomat.mil.ru);
• Бесплатные формы и образцы 2025 доступны в КонсультантПлюс (consultant.ru → раздел «Воинский учет»).

Контакты для обращений

Важно! Сроки подачи документов строго регламентированы. Для работодателей — до 31 декабря 2025 года, для граждан — в течение 14 дней после изменения личных данных (регистрации, семейного положения, образования). Опоздание грозит штрафом от 500 до 5 000 рублей, а юрлицам — до 50 000 рублей.

Храните оригиналы в металлических шкафах, а копии в электронном виде, это ускорит любые проверки военкомата и защитит от потери данных.