Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Ниже приведён систематизированный обзор внутренних документов военных комиссариатов, которые используются для воинского учёта граждан, сдачи обязательной отчётности и взаимодействия с организациями. Перечень основан на официальных источниках, формах КонсультантПлюс и методических рекомендациях Минобороны РФ.
Базовые формы воинского учёта
- Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10).
Ведётся на каждого военнообязанного сотрудника организации. Содержит:- Ф. И. О., дату и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, кем выдан);
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- уровень образования, профессия, владение иностранными языками;
- водительское удостоверение (при наличии).
- Военный билет офицера запаса (форма № 2).
Используется для офицеров запаса, содержит разделы о призыве, учебе, воинском звании и учёте в запасе. - Приписное свидетельство (форма № 18).
Выдаётся гражданам, которым до призыва на военную службу осталось менее двух лет.
Отчётные формы, обязательные для организаций
Каждая организация, ведущая воинский учёт, должна до 31 декабря текущего года сдать в военкомат по месту своего учёта следующие четыре документа:
- Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных».
- Форма 19 – «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами».
- Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений.
- Акт сверки данных (по результатам личных карточек с формами военкомата).
Если компания имеет право на бронирование сотрудников (IT, оборонные, энергетические и смежные отрасли), к списку добавляются:
- Проект приказа о бронировании (для направления в военкоматы по месту учёта сотрудников);
- Приказ о бронировании работников (для предъявления в военкомат по месту учёта организации);
- Список забронированных работников (утверждается приказом).
Служебные журналы и внутренние акты военкомата
- Журнал сверок – фиксирует даты и результаты ежегодной сверки данных между организацией и военкоматом.
- Журнал учёта входящих и исходящих документов – регистрация заявлений, справок, медкомиссий.
- Журнал учёта выдачи повесток – подписи граждан о получении повесток и датах явки.
- Личные дела призывников – хранятся в течение 5 лет после снятия с учёта (дале передаются в архив).
Список документов, которые граждане предоставляют в военкомат
Универсального списка нет, но во всех военкоматах требуют:
- Паспорт гражданина РФ.
- Приписное свидетельство / военный билет.
- Документы об образовании (оригинал + копия).
- Свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельства о рождении детей.
- Справка с места работы или учёбы (для студентов – справка из учебного заведения).
- Медицинские справки (форма 086/у, результаты медкомиссии при необходимости).
- Водительское удостоверение (если есть).
- Фотографии 3×4 см – 4 шт. (матовые, черно-белые или цветные).
Сроки хранения и замены документов
| Документ | Срок хранения в организации | Основание замены/утраты |
|---|---|---|
| Личная карточка форма № 10 | 5 лет после увольнения работника | Изменение фамилии, воинского звания, состава семьи |
| Формы 6 и 19 | 5 лет после сдачи отчёта | Ежегодно обновляются |
| Журнал сверок | Бессрочно | Ведётся непрерывно |
Контакты для обращений
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Военная служба».
- Официальный сайт Минобороны РФ: мобилизация.мил.рф → вкладка «Военкоматы».
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Онлайн-реестр повесток: Личный кабинет реестра повесток.
- Справочник военкоматов по регионам: voenkomat.net – адреса, телефоны, официальные сайты.
- Консультации по бухгалтерскому и кадровому учёту: сервис «КонсультантПлюс» → тематический блок «Воинский учёт».
Что делать, если документы утеряны или данные изменились
- Написать заявление в военкомат по месту учёта (форма заявления выдаётся на месте).
- Предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, выписка из приказа).
- Получить дубликат военного билета/приписного свидетельства в течение 30 календарных дней.
Важно: любые изменения (фамилия, адрес регистрации, состав семьи) обязаны быть отражены в личной карточке № 10 и сообщены в военкомат в течение 2 недель. За несвоевременное информирование предусмотрена административная ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ – штраф до 3 000 руб. для граждан и до 500 000 руб. для юрлиц).