Общие положения
Отдел кадров обязан взаимодействовать с военкоматом в строгом соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 и Федеральным законом № 53-ФЗ. Все сведения предоставляются в алфавитном порядке без сокращений и только на основании оригинальных документов сотрудников.
Обязательные документы на каждого работника
- Паспорт гражданина РФ
- Копия всех страниц с отметками.
- Проверка действительности: дата выдачи‚ срок действия‚ наличие штампов о регистрации.
- Военный билет / Временное удостоверение / Справка взамен военного билета
- Копия всех заполненных страниц.
- Проверка наличия отметок о прохождении службы‚ причины отсрочки‚ исключения или освобождения.
- СНИЛС
- Копия обеих сторон зелёной карточки.
- ИНН
- Копия свидетельства или выписки из ФНС.
- Трудовой договор и приказ о приёме
- Копии с обязательной отметкой о вступлении в силу.
- Форма 2-НДФЛ за последний год
Дополнительные документы в зависимости от категории работника
- Призывники (18–27 лет):
- Медицинская справка формы 086/у (с заключением о годности).
- Фотографии 3 × 4 см – 4 шт.‚ матовые‚ цветные.
- Документы об образовании (аттестат‚ диплом).
- Офицеры запаса:
- Военный билет офицера запаса (форма № 2).
- Документы о прохождении военной кафедры (при наличии).
- Военнообязанные до 50 лет:
- Данные о воинском звании‚ учётной категории и специальности ВС.
Отчётные формы и списки‚ которые готовит кадровая служба
| Название формы / списка | Код документа | Когда сдавать | Кому |
|---|---|---|---|
| Список работников мужского пола 15–16 лет | Приложение 11 к Приказу МО № 400 | До 1 сентября | Военкомат по месту регистрации организации |
| Список работников мужского пола 18–27 лет | Форма № 6 | До 1 марта и 1 октября | Военкомат |
| Карточка личного учёта (К-4) | Унифицированная форма | При трудоустройстве / увольнении | Военкомат |
| Сведения об изменениях (увольнение‚ приём‚ смена регистрации) | Форма «Извещение» | В течение 2 недель после изменения | Военкомат |
Алгоритм действий кадровика при подготовке документов для военкомата
- Запросить у сотрудников оригиналы документов воинского учёта.
Проверить: военный билет‚ временное удостоверение‚ справка взамен военного билета. - Сверить данные с паспортом и СНИЛС.
Исправить расхождения (ФИО‚ даты‚ регистрацию). - Сформировать списки в алфавитном порядке.
Использовать шаблоны Excel или специализированные программы (1С: ЗУП‚ «Кадровик»). - Напечатать и подписать документы у руководителя.
Должна быть печать организации и подпись ответственного за воинский учёт. - Отправить в военкомат.
Допускаются 2 способа: лично приехать или направить электронную подпись через портал Госуслуг (если заключён договор об электронном документообороте).
Чек-лист для самопроверки отдела кадров
- ✓ Создана ли должность «ответственный за воинский учёт» в приказе по организации?
- ✓ Утвержден ли график сдачи документов военкомату на год?
- ✓ Проведена ли инвентаризация военных билетов в январе?
- ✓ Наличие ли дубликатов форм 6‚ К-4‚ извещений в архиве за прошлые годы?
- ✓ Ознакомлены ли сотрудники под роспись о необходимости уведомлять об изменении регистрации?
Контакты для обращений и помощи
Министерство обороны РФ – Главный орган по воинскому учёту
Адрес: 119160‚ г. Москва‚ Знаменский переулок‚ д. 19
Официальный сайт: https://мо.рф
Горячая линия: ###-###-####
ФНС России – контроль за отчётностью
Адрес: 127381‚ г. Москва‚ ул. Неглинная‚ 23
Сайт: https://www.nalog.ru
Госуслуги – электронная подача документов
Портал: https://www.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-####
Типовые шаблоны форм и бланков
Скачать бесплатно: kadrovik.ru/docs/military
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправлять сканы военного билета?
Да‚ если подписан договор об электронном документообороте. При личной подаче – только копии‚ заверенные печатью и подписью. - Что делать‚ если сотрудник потерял военный билет?
Направить в военкомат заявление о выдаче дубликата и приложить справку о потере с органов МВД. - Как восстановить системную папку «Документы» в Windows 11?
Откройте «Свойства» папки → «Путь» → «Восстановить по умолчанию». Если папка связана с OneDrive и место ограничено 5 ГБ‚ отключите синхронизацию и перенесите данные на локальный диск.
Важно! Все изменения в составе сотрудников (увольнение‚ приём‚ перевод) фиксируются в течение двух недель и немедленно направляются в военкомат. Нарушение сроков влечёт штрафы до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.