В 2025 году проверки военных комиссариатов за ведение воинского учета в организациях ужесточились: за несдачу отчетов, ошибки в документах и скрытие сведений о военнообязанных уже введены штрафы (с ). Ниже, актуальный перечень документов, которые обязательно проверит военкомат: при плановой сверке, внеплановой инспекции или при приёме/увольнении сотрудника.
Кто именно проверяет документы?
- Военный комиссар муниципального образования (до 15 декабря каждого года проводит выездную или очную сверку).
- Специалисты отдела кадров (организуют первичный контроль при приёме на работу).
- Инспекторы МОБ (мобилизационные органы бронирования) — при проверке брони для военнообязанных.
Основной перечень документов, которые проверяет военкомат
Персональные документы военнообязанного
- Паспорт РФ (включая страницы 2–5 с регистрацией).
- Военный билет (или временное удостоверение/справка взамен военного билета для офицеров запаса).
- Приписное свидетельство (для граждан, не проходивших службу).
- Медицинские справки (форма 086/у, 027/у, результаты медкомиссии).
- Справки из ПНД и НД (психоневрологического и наркологического диспансеров) — военкомат может запросить самостоятельно, но копии желательно иметь при себе.
- Сведения о семейном положении (свидетельство о браке/разводе, рождении детей).
- Сведения об образовании (дипломы, удостоверения, справки из вузов/колледжей).
- Свидетельство о временной регистрации (если адрес проживания отличается от регистрации).
Документы организации
- Карточка воинского учёта гражданина (форма 10).
- Личная карточка сотрудника (Т-2 или Т-2ГС(МС)) с актуальными сведениями.
- Карточка учета организации (форма 18).
- Журнал учета военнообязанных (форма 6).
- Журнал учёта бронирования (форма 8), если есть льготники.
- Ходатайство о бронировании (с согласованным перечнем должностей).
- Списки военнообязанных (по форме 12) — формируются не позднее 1 марта и 1 октября.
- Уведомления о приёме/увольнении военнообязанного (в течение 3 дней).
- План работы по ведению ВУ и бронированию.
Как военкомат проверяет документы?
Пошагово:
- За 14 дней до проверки организация получает уведомление о сверке.
- Кадровик готовит сверочные таблицы (Форма 10 + данные по месту работы, должности, семейному положению).
- Проверяющие сопоставляют:
- данные карточки формы 10 с военным билетом/приписным;
- наличие отметок о постановке на учёт по месту жительства/пребывания;
- своевременность уведомлений о приёме/увольнении;
- корректность сведений о брони и льготах.
- Фиксируют обнаруженные ошибки, подделки, исправления — составляют акт.
- Выдают предписание об устранении нарушений (30 дней на исправление).
Что проверяют у ИП с наёмными работниками?
Индивидуальный предприниматель обязан выполнять те же требования, что и ООО:
- вести карточки формы 10 на каждого военнообязанного;
- в 3-дневный срок уведомлять военкомат о приёме/увольнении;
- сдавать ежегодные списки (форма 12) и карточку 18.
Сроки сдачи ключевых отчетов в военкомат (2025)
| Форма | Срок сдачи |
|---|---|
| Форма 12 (список военнообязанных) | 1 марта и 1 октября |
| Карточка 18 (об организации) | До 1 ноября |
| Уведомление о приёме/увольнении | В течение 3 рабочих дней |
| Ходатайство на бронирование | До 1 апреля (ежегодно) |
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги» — раздел «Электронный военкомат» (gosuslugi.ru)
- Круглосуточная справочная ГАРАНТ.РУ по воинскому учёту: ###-###-####
- Центральный военкомат г. Москвы: 107078, ул. Новая Басманная, д. 12, тел. +7 (495) -04-33-44
- ФНС (для ИП): ###-###-#### (вопросы по взаимодействию с военкоматами)
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
Главные правила, которые нужно запомнить
Всегда проверяйте военные документы нового сотрудника до оформления приказа о приёме.
Уведомляйте военкомат в течение 3 дней — штраф за просрочку от 500 до 5 000 руб.
Храните воинские карточки (форма 10) отдельно от личных дел — проверяющие запрашивают именно их.
Заполняйте формы 10 и 18 строго печатными буквами без помарок и исправлений.
При переезде сотрудника требуйте «Выписку из личного дела» из военкомата по старому адресу и вручайте в военкомат по новому в течение 14 дней.
Соблюдая эти правила и используя приведённые выше списки документов, вы гарантированно избежите штрафов и замечаний при любой проверке военкомата в 2025–2026 годах.