Каждая организация, вне зависимости от численности, обязана соблюдать требования воинского учёта. Ниже приведён систематизированный обзор: кто контролирует, что нужно делать, какие документы сдавать и куда обращаться в случае вопросов.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от (действующая редакция 2025 г.).
• Постановление Правительства РФ № 719 от «Об утверждении Положения о воинском учёте» (ред. от ).
• Приказ Минобороны № 400 и Инструкция № 700 – методические рекомендации для организаций.

Кто именно обязан вести воинский учёт

Обязанность касается:

1. Всех юридических лиц (ООО, АО, НКО и др.).
2. Индивидуальных предпринимателей, если в штате есть мужчины 18-65 лет или женщины 18-45 лет, состоящие на воинском учёте.
3. Образовательных организаций – наравне с работодателями.

Основные обязанности работодателя

При приёме на работу

• Запросить у кандидата войсковой билет или удостоверение (ч; 4 ст. 20 ТК РФ).
• В течение 5 рабочих дней направить в военкомат/орган местного самоуправления форму № 2 (Приложение N 2 к ПП № 719).

При увольнении

• Также в течение 5 дней отправить ту же форму № 2 с пометкой «увольнение».

Текущий учёт

• Хранить карточку воинского учёта организации.
• Ежегодно до 1 ноября сдавать отчёт о численности военнообязанных и забронированных.
• Формировать план работы по ВУ не позднее 31 декабря текущего года.

Уведомления об изменениях

• В течение 5 дней сообщать о смене фамилии, места жительства, семейного положения, образования сотрудников.

Порядок вручения повесток

Важно: работодатель не обязан разыскивать сотрудника, если повестка пришла в организацию (п. 10 Положения № 719).

• Классическое вручение: лично под роспись.
• Новое правило 2025: только после ввода Реестра воинского учёта повестка считается врученной через 7 дней с момента размещения в Реестре (п. 16.2 Положения). Пока реестр не работает – применяем «бумажный» вариант.

Ответственность за нарушения

Образцы документов

Форма № 2 («Приложение N 2»)

Скачать актуальный шаблон можно:

• на официальном сайте КонсультантПлюс;
• в разделе «Документы» ГАРАНТ.РУ.

Бланк содержит:

• ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные сотрудника.
• Воинское звание, категория запаса, ВУС.
• Причина направления: «приём» / «увольнение».

Карточка воинского учёта организации

Ведётся в едином образце, утверждённом ПП № 719. Хранится у ответственного за ВУ лица.

Куда и как отправлять отчётность

1. Электронно (после запуска Реестра) – через портал Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
2. Почтой – заказное письмо с уведомлением о вручении.
3. Лично в военкомат – по адресу местной военной комиссии (при наличии).
4. Органу местного самоуправления – если военкомата в муниципалитете нет.

Контакты для обращений

Федеральные организации

• Госуслуги – техническая поддержка портала
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  Сайт: www.gosuslugi.ru

Министерство обороны РФ – Главный орган воинского учёта

• Центральный аппарат: +7 -95 498-00-00 (справочная МО РФ)
  Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19

Консультационные линии

• КонсультантПлюс – круглосуточная линия: ###-###-####
• Сервис ГАРАНТ – горячая линия: ###-###-####

Региональные военные комиссариаты

Контакты уточняйте по месту регистрации организации:

• На сайте mil.ru → «Военные комиссариаты».
• В справочнике «2ГИС» или «Яндекс.Карты» – запрос «военкомат».

Быстрый чек-лист работодателя

1. Назначить ответственное лицо за воинский учёт.
2. Проверить наличие карточки воинского учёта организации.
3. Создать (обновить) план работы до 31.12.
4. До 01.11 сдать годовую отчётность;
5. Не забыть: при приёме/увольнении – в 5 дней отправить форму № 2.

Если сотрудников, подлежащих воинскому учёту, нет, всё равно оформите письменное уведомление в военкомат в свободной форме («…в штате на __.__.____ военнообязанные отсутствуют…»).

Информация актуальна на 15 марта 2026 года. За любыми изменениями следите в официальных источниках (ПП № 719, сайт Минобороны).