Важно! Ниже изложены актуальные требования‚ основанные на Постановлении Правительства РФ № 719 от 20 января 2026 г. «Об утверждении Положения о воинском учёте»‚ Федеральном законе № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» (действующая редакция 2026 г.) и приказах Министерства обороны РФ.
Кто считается «сотрудником военкомата» в контексте воинского учёта организации
В трудовом законодательстве термина «сотрудник военкомата» нет. В повседневной практике под ним понимают ответственного за воинский учёт в организации (предприятии‚ ИП‚ учреждении). Человек‚ который:
- ведёт воинский учёт работников;
- взаимодействует с районным (городским) военкоматом;
- обеспечивает хранение и актуальность учётных карточек формы 10 (приложение 22 к Инструкции № 700).
Должность может совмещаться (например‚ кадровик‚ специалист по кадрам)‚ либо быть основной (в крупных компаниях — «специалист по воинскому учёту»).
Обязательные данные‚ которые нужно собирать при трудоустройстве военнообязанного
При приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (мужчины 18–60 лет‚ женщины с воинским учётом)‚ работодатель должен запросить:
- Паспорт (фотокопия 1-й и 2-й страниц + страница с регистрацией).
- Трудовая книжка или выписка из трудовой книжки (СТД-Р);
- Военный билет или временное удостоверение;
- Форма 10 (учётная карточка военнообязанного) — если уже была оформлена в предыдущем месте работы.
Также в отдельный реестр (таблицу Excel‚ внутренний сервис) вносится:
- Ф. И. О. полностью;
- Адрес регистрации (по месту жительства);
- Номер мобильного и/или домашнего телефона;
- Семейное положение (один/женат/замужем/вдова/разведён);
- Наличие несовершеннолетних детей (количество‚ года рождения);
- Образование (диплом‚ серия/номер‚ учебное заведение‚ специальность).
Порядок постановки сотрудника на воинский учёт внутри организации
Шаг 1. Создание учётной карточки формы 10
Форма 10 (приложение 22 к Инструкции № 700) заполняется в 2 экземплярах:
- 1-й — остаётся в организации;
- 2-й — передаётся в военкомат по месту регистрации сотрудника.
Шаг 2. Внесение сведений в книгу учёта воинского учёта
В организации заводится журнал воинского учёта (форма утверждается приказом Минобороны). В него вносятся:
- Номер записи;
- Дата поступления документов;
- Ф. И. О.;
- Категория годности;
- Примечания (изменения‚ прибытие/убытие и т. д.).
Шаг 3. Уведомление военкомата
Не позднее 14 календарных дней после приёма на работу направляется уведомление по форме 6 в электронном виде через Госуслуги (ФГИС «Воинский учёт») или на бумаге (если электронная подпись не получена).
Хранение документов
- Учётные карточки формы 10 хранятся отдельно от личных дел‚ в металлическом сейфе или металлическом шкафу;
- Доступ имеют только ответственный за воинский учёт и руководитель организации;
- Срок хранения — 75 лет с момента увольнения последнего военнообязанного.
Ответственность за нарушения
За непостановку на учёт или несвоевременное уведомление военкомата предусмотрены:
- Административный штраф: до 50 000 ₽ на организацию и до 1 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.5 КоАП РФ);
- Уголовная ответственность (ст. 328 УК РФ) при уклонении от учёта‚ если будет доказан умысел.
Полезные контакты и ссылки
Телефоны «горячих линий»:
- Единая справочная Минобороны РФ по вопросам воинского учёта +7 (495) -95-44-55 (ежедневно с 9:00 до 18:00).
- ФГИС «Воинский учёт» (техподдержка) —800-200-34-34.
Онлайн-сервисы:
- ФГИС «Воинский учёт» – вход для организаций
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
Нормативные документы:
- Постановление Правительства РФ № 719 от – Положение о воинском учёте.
- Федеральный закон № 53-ФЗ от – «О воинской обязанности и военной службе».
- Инструкция № 700 Минобороны РФ – порядок ведения воинского учёта в организациях.
Запомните: все изменения (увольнение‚ призыв‚ изменение категории годности) необходимо фиксировать и уведомлять военкомат в течение 3 рабочих дней. Это обеспечит вашей организации спокойные проверки и отсутствие штрафов.