Актуально на 15 марта 2026 г․
Начиная с 1 ноября 2024 года все работодатели Российской Федерации обязаны вести воинский учет исключительно в электронном формате․ Переход на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) потребовал от организаций пересмотра внутренних документов и процессов взаимодействия с военными комиссариатами․
Основные понятия
- Воинский учет — государственная система сбора, хранения и обработки сведений о гражданах, обязанных состоять на воинском учете․
- Два вида воинского учета:
- Общий учет (граждане от 18 до 27 лет)
- Учет по мобилизационному развертыванию (все категории военно-обязанных)
Алгоритм постановки организации на воинский учет
Подготовка и издание приказа
До 31 декабря каждого года руководитель должен утвердить:
- Приказ об организации воинского учета (утв․ Минобороны РФ от № 320)․
- План работы по воинскому учету на следующий год — с указанием:
- ответственного лица;
- сроков сдачи сведений;
- мероприятий по бронированию сотрудников․
Сбор документов для военного комиссариата
| № | Документ | Кол-во | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП | 1 | не старше 5 дней |
| 2 | Учредительные документы (устав/ООО) | 1 | копия заверена печатью |
| 3 | Справка о среднесписочной численности | 1 | форма № ИМ-1-Т |
| 4 | Выписка из приказа о назначении ответственного за воинский учет | 1 | с указанием Ф․И․О․ и подписью |
Подача документов в военкомат
- Лично: гражданин-учредитель или директор подает пакет в военкомат по месту регистрации юр․ лица․
- Онлайн-запись: через Госуслуги «МФЦ-Военкомат» (с доступен во всех регионах)․
- Срок регистрации: не более 3 рабочих дней с момента приёма документов․
Обязанности отдела кадров при электронном учете
Ежемесячные действия
- Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, загрузить в ЕРВУ файл «Сведения о работниках» (формат ․xml, кодировка UTF-8)․
- Проверить автоматическую сверку данных с базой ФНС и ПФР․
- Если выявлены расхождения, внести корректировки в течение 3 рабочих дней․
Квартальные мероприятия
Каждый I, II, III и IV квартал:
- Аудит личных дел на предмет наличия военных билетов/приписных․
- Бронирование: подать заявления на бронь не позднее 15 числа последнего месяца квартала․
- Информирование: за 7 дней до окончания срочной службы сотрудника сообщить в военкомат о дате увольнения․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф (руб․) | Дополнительно |
|---|---|---|
| Не поставлена организация на учет | 300 000 – 500 000 | приостановление деятельности до 90 суток |
| Не предоставлены сведения в срок | 5 000 – 10 000 на должностное лицо | повторное за 12 мес․ — удвоение штрафа |
| Скрытие сведений о военно-обязанных | 50 000 – 100 000 | административное расследование |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сразу принять сотрудника и подготовить документы?
Да․ При приёме на работу военно-обязанного сразу запрашивайте:
— военный билет или приписное;
— справку из военкомата по форме № 32․
Что делать при увольнении военно-обязанного?
- Внести сведения в ЕРВУ в день увольнения․
- Направить в военкомат сообщение по форме № 14-1 в течение 3 дней․
- Передать увольняемому талон-уведомление (форма № 14-2) с отметкой о снятии с учета․
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приемная Минобороны: priem@mob․mil․ru
- Региональные военные комиссариаты: найдите на госуслуги․рф/mfc/voenkomat
- Техподдержка ЕРВУ: ###-###-#### (Пн-Пт 09:00–18:00)
- Курсы повышения квалификации для кадровиков: Санкт-Петербург, ул․ Марата 5, офис 312, тел․ ###-###-#### (онлайн-трансляция доступна)
Полезные ссылки и приложения
Скачать образец приказа об организации воинского учета (PDF, 1․2 МБ)
Шаблон плана работы по воинскому учету на 2025 г․ (Excel, 85 КБ)