Очень важно, чтобы все работодатели и работники знали свои права и обязанности при оформлении увольнения. Ниже – подробный гид, который поможет правильно подготовить и подать сведения в органы службы занятости.

Общие положения

Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам службы занятости, работодатель обязан уведомлять центр занятости населения о предстоящем сокращении численности или штата работников. Это необходимо для:

• обеспечения прав работников на получение пособия по безработице;
• снижения риска возникновения административной ответственности у организации;
• своевременного формирования статистических данных о рынке труда.

Самое главное помнить, что уведомление должно быть направлено не менее чем за два месяца до планируемого увольнения (в случае массового сокращения) и в течение 3‑х рабочих дней после индивидуального увольнения.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс информирования службы занятости:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 177‑181).
2. Федеральный закон № 311‑ФЗ «О занятости населения».
3. Приказ Минтруда России от 13 ноября 2025 г. № № — утверждает форму N 1‑МВ «Сведения об увольнении».
4. Постановления региональных органов власти, уточняющие порядок подачи сведений через портал Госуслуги.

Порядок подачи сведений

Для подачи сведений об увольнении необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка документов. Сформировать форму N 1‑МВ, приложить приказ об увольнении и справку о трудовом стаже.
2. Выбор центра занятости. Указать субъект РФ и конкретный центр, где будет представлена информация.
3. Электронная подача. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг (или на специализированном портале службы занятости) и загрузить подготовленные файлы.
4. Подтверждение получения. Сохранить полученный акт о приёме сведений (PDF‑копию) для последующего контроля.
5. Контроль сроков. При необходимости уточнить статус заявки в течение 5 рабочих дней.

Формы и документы

Сроки и ответственность

• Для массового сокращения (≥5 работников) — уведомление за не менее 2 месяцев до даты увольнения.
• Для индивидуального увольнения — уведомление в течение 3 дней после увольнения.
• Невыполнение требований может привести к административной ответственности (штрафы для юридических лиц от 10 000 до 30 000 рублей).
• Работник имеет право в течение 15 дней после увольнения потребовать у работодателя справку о трудовом стаже.

Полезные контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, куда можно обращаться за разъяснениями, помощью в заполнении форм и контроле статуса заявки.

• Федеральный центр занятости населения (Росзанятость)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@roszanyatost.ru
  Сайт: www.roszanyatost.ru
• Региональный центр занятости населения – Москва
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, офис 305, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: moscow@roszanyatost.ru
• Региональный центр занятости населения – Санкт‑Петербург
  Адрес: пр. Невский, д. 30, офис 4, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: spb@roszanyatost.ru
• Горячая линия Минтруда РФ
  Телефон: 8‑800‑550‑22‑22 (круглосуточно)
  Email: info@mintrud.gov.ru
• Портал Госуслуги – служба занятости
  Сайт: www.gosuslugi.ru/portal
  Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑69

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять службу занятости при увольнении одного работника?

Да. По закону работодатель обязан направить сведения в центр занятости в течение 3 дней после увольнения, даже если речь идёт об одном сотруднике.

Какие последствия, если уведомление не будет подано вовремя?

Организация может быть привлечена к административной ответственности, а уволенный работник может столкнуться с задержкой выплаты пособия по безработице.

Где можно скачать форму N 1‑МВ?

Форму можно скачать на официальном сайте Росзанятости либо через личный кабинет на портале Госуслуги.

Как получить справку о среднемесячном заработке?

Обратится к бухгалтерии предприятия с письменным запросом. Справка должна быть выдана не позднее 15 дней после обращения.

Можно ли подать сведения в электронном виде, если у организации нет доступа к порталу Госуслуг?

Да. Можно использовать электронную почту официального адреса центра занятости (указан в контактах) и приложить сканированные документы. Однако рекомендуется оформить электронную заявку через портал для ускорения процесса.

Своевременное и корректное предоставление сведений об увольнении в службу занятости – важный элемент трудового законодательства. Оно защищает интересы работников, помогает государству формировать точную статистику занятости и избавляет работодателя от возможных штрафов.

Если у вас возникли вопросы, используйте приведённые выше контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и подготовить необходимые документы.