Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, у которых в штате числяться граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны поставить свою организацию на учет в военкомате. Это требование закреплено в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» и ряде подзаконных актов. Ниже — подробный алгоритм действий, сроки, перечень документов и контакты для оперативных обращений.
Кто обязан встать на учет
- Юридические лица любой организационно-правовой формы (ООО, АО, ЗАО, унитарные предприятия, казённые и бюджетные учреждения и др.).
- Филиалы и представительства, если у них отдельный баланс и/или отдельный штат.
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие хотя бы одного работника призывного или мобилизационного возраста.
Где встают на учет
Учёт осуществляется по адресу местонахождения постоянного исполнительного органа организации (юридическому адресу). Там же располагается территориальный военный комиссариат (ТВК или РВК).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определить ответственное лицо
Руководитель издаёт приказ о назначении ответственного за воинский учёт (обычно кадровик или специалист по охране труда). Указать ФИО, должность, дату начала ответственности, обязанности и права.
Шаг 2. Собрать пакет документов
- Заявление по форме № 3 (утв. Минобороны РФ).
- Копия учредительных документов (устав, ОГРН, ИНН).
- Карточка предприятия (форма № 2-ТВК);
- Сведения о структурных подразделениях.
- Сведения о количестве штатных единиц, подлежащих учету.
- Копия приказа о назначении ответственного.
- Копии документов, подтверждающих право пользования помещением (договор аренды/свидетельство о праве собственности).
Шаг 3. Подать документы в военкомат
Заявление и пакет документов подаётся лично или через МФЦ (если предусмотрено регионом). При личном визите нужно иметь при себе оригиналы документов для сверки. Срок рассмотрения — до 5 рабочих дней.
Шаг 4. Получить регистрационный номер
После положительного решения организации присваивается уникальный регистрационный номер учётного дела, который указывается во всех дальнейших отчетах и переписке с ТВК.
Шаг 5. Информирование сотрудников
- Разместить приказ о постановке на учет на информационном стенде.
- Внести сведения в локальные акты (Положение о кадровой службе и т.д.).
- Организовать ознакомление всех сотрудников-военнообязанных под роспись.
Сроки постановки на учет
| Категория организации | Максимальный срок со дня регистрации ЮЛ/ИП |
|---|---|
| Вновь создаваемые ЮЛ/ИП | 14 календарных дней |
| Изменение юридического адреса | 14 календарных дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| Реорганизация (слияние, присоединение) | 1 месяц со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Важно: пропуск срока влечёт административный штраф на должностное лицо от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Где и как вести персональный воинский учёт
Военкомат ежегодно выдаёт «Карточку воинского учета» (форма 6-ТВК). На её основании кадровая служба:
- открывает личные дела военнообязанных сотрудников;
- ежеквартально сдаёт сводную отчётность (форма 14-ТВК);
- ежегодно проводит инвентаризацию» личных дел до 1 марта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать документы онлайн?
Да, ряд регионов подключён к сервису «Госуслуги-Бизнес» → «Постановка на воинский учет». Проверьте доступность в вашем ТВК. - Что делать при отсутствии военнообязанных сотрудников?
Встать на учет всё равно обязаны. В форме 2-ТВК ставится «0» по всем строкам. - Нужно ли снимать с учета при ликвидации?
Да, не позднее 3 дней со дня внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП подаётся заявление о снятии с учета.
Контакты для обращений
Федеральные ресурсы
- Министерство обороны РФ — официальный портал воинского учёта
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатно)
- Приёмная Минобороны: +7 (495) -98-60-60
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Тел.: +7 (495) -63-59-60
E-mail: info@moscow.mil.ru - Северный АО (САО)
Адрес: 125252, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 57, к. 1
Тел.: +7 (495) -50-36-25 - Западный АО (ЗАО)
Адрес: 121596, г. Москва, ул. Барклая, д. 13
Тел.: +7 (495) -30-64-14
Полезные онлайн-сервисы
- «Госуслуги-Бизнес», https://www.gosuslugi.ru/business
- Единый реестр проверок Минтруда — https://proverki.gov.ru
- Калькулятор штрафов за нарушения воинского учёта, https://legalacts.ru/calc
Очень важно помнить: своевременная постановка на воинский учет и актуальность персональных данных сотрудников, прямая обязанность работодателя. Регулярно проверяйте актуальность адреса ТВК и обновляйте контактные телефоны через официальные сайты или по горячей линии.