Сверка сведений о воинском учете – обязательный процесс для всех работодателей, который
позволяет согласовать данные о своих сотрудниках с информацией, находящейся в военных
комиссиях. С 2025 года вводятся новые требования в связи с запуском Единого цифрового реестра
воинского учета (ЕЦРВУ), а в 2026‑м году действуют уточнённые сроки и штрафные санкции.

Правовая база

• Федеральный закон № 404‑ФЗ от «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (вступил в силу ).
• Приказ Минобороны России от № 123н «Об утверждении порядка сверки сведений о воинском учете с военкоматами».
• Постановление Правительства РФ от № 567 «О внедрении Единого цифрового реестра воинского учета».

Пошаговая инструкция (2025‑2026)

1. Подготовка списков сотрудников
   • Сформировать перечень всех работников, подлежащих воинскому учёту, по каждому
     военкомату, в котором они состоят.
   • Для каждого сотрудника указать ФИО, дату рождения, паспортные данные, воинскую должность,
     категорию (1‑я, 2‑я, 3‑я) и статус (служба, запас, освобождён от службы).
2. Согласование планов работы

   Утвердить в организации План работы по воинскому учёту (ПВУ) и направить его в
   соответствующий военкомат за 30 дней до начала сверки.

3. Подача данных в ЕЦРВУ

   Загрузить подготовленные списки в государственный портал «Госуслуги» → «Воинский учет».

   После загрузки система автоматически сравнит данные с реестром.

4. Получение предварительного отчёта о расхождениях

   В течение 5 рабочих дней после загрузки в личном кабинете появляется список
   обнаруженных несоответствий.

5. Устранение недочётов
   • Проверить каждый пункт: ошибки в ФИО, дате рождения, категории, статусе службы.
   • Скорректировать сведения в системе и/или предоставить недостающие документы в
     военкомат (справки, копии приказов, медицинские заключения).
6. Финальная сверка

   После исправления всех замечаний провести повторную загрузку данных. Если система
   не обнаружила расхождений – процесс считается завершённым.

7. Подтверждение завершения сверки

   Получить от военкомата официальное подтверждение (акт сверки) и хранить его в
   кадровой документации не менее 5 лет.

Типичные недочёты, которые приводят к ошибкам

• Несоответствие даты рождения (ошибки в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Отсутствие сведений о переводах в другие военкоматы.
• Неправильный указатель категории (например, указана 1‑я вместо 2‑й).
• Отсутствие копий приказов о переводе в запас/от освобождения от службы.
• Дублирование записей (один сотрудник учтён в нескольких военкоматах).

Сроки и штрафные санкции

Согласно ФЗ 404‑ФЗ, если организация не проведёт сверку в установленные сроки, к ней
применяются следующие меры:

• Штраф за каждое несогласованное лицо – от 5 000 до 30 000 рублей.
• Повторные нарушения в течение 12 месяцев – увеличение штрафа до 50 000 рублей.
• В случае систематических нарушений – возможность приостановления лицензии
  предприятия (для организаций, осуществляющих деятельность, требующую лицензий).

Самое главное помнить, что

Своевременная и корректная сверка с военкоматом защищает организацию от финансовых
рисков и сохраняет репутацию работодателя как ответственного перед государством.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы, заявления и электронные формы заполняются исключительно на
русском языке. При обращении в военкомат используйте только русский язык в тексте
запросов и сопроводительных писем.

Контакты для обращений

Если в процессе сверки возникли вопросы или потребуется уточнение, вы можете обратиться
по следующим каналам:

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@gsvu.ru
  Сайт: www.gsvu.ru
• Региональный военный комиссариат (военкомат) вашего субъекта
  Телефон справочной службы: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  Электронная почта: voenkomat@region.ru
  Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Электронная почта: support@mil.ru
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»
  Ссылка: gosuslugi.ru/voinskij-uchet
  Техническая поддержка: +7 (800) -55‑35‑35

Проведение сверки с военкоматом – это не просто формальная процедура, а важный элемент
управления персоналом, который помогает избежать конфликтов с государственными органами,
сократить финансовые потери и поддерживать высокий уровень корпоративной ответственности.
Следуя изложенному порядку, используя актуальные электронные сервисы и своевременно
корректируя обнаруженные несоответствия, вы гарантируете чистоту и законность данных о
воинском учёте ваших сотрудников.