Сверка с военкоматом — это не формальность, а обязанность каждой организации, в которой трудятся военнообязанные граждане. Если вы хотите избежать штрафов и неустоек, процедуру нужно проводить ежегодно и строго по правилам. Ниже, подробная инструкция: что делать, куда обращаться и какие документы собрать.

Почему сверка обязательна

Согласно п. 32 Положения о воинском учёте (ПП № 719) и Инструкции № 700 Минобороны РФ от , работодатель обязан:

• ежегодно согласовывать с военным комиссариатом план-график работы по воинскому учёту;
• проводить сверку сведений о военнообязанных сотрудниках, содержащихся в личных карточках формы Т-2, с данными военкомата;
• предоставлять актуальные списки и уведомления в установленные сроки.

Этап 1. Подготовка к сверке (что сделать до 31 декабря 2024 года)

1. Сформулируйте план-график на 2025 год по форме приложения 17 к Методическим рекомендациям Минобороны.
2. Согласуйте дату сверки с вашим районным (городским) территориальным центром комплектования (ТЦК). Обычно военкомат выделяет на это 10–15 календарных дней в I или II квартале.
3. Проверьте личные карточки военнообязанных:
   • корректность Ф. И. О.;
   • дату рождения, гражданство;
   • категорию годности, номер и серию военного билета;
   • адрес регистрации и фактического проживания.
4. Уточните список военнообязанных: кто уволился, кто пришёл, кто получил отсрочку или бронь.

Этап 2. Проведение сверки (инструкция на 2025 год)

Пошаговая схема:

1. Получите письмо от ТЦК с требованием о проведении сверки и перечнем необходимых документов.
2. Сформируйте список работников по форме приложения 23 к Инструкции 700 (шаблон в MS-Word размещён на сайте КонсультантПлюс).
   Пример заголовка:
   «Список граждан, пребывающих в запасе и работающих в ООО «Ромашка», для сверки учётных сведений о воинском учёте».
3. Соберите пакет документов:
   • 2 экземпляра списка (форма 23);
   • копии военных билетов (или приписных свидетельств) сотрудников;
   • копии паспортов (страницы 2–5 и 14–19);
   • приказы о приёме/увольнении за отчётный период;
   • служебные записки об изменении Ф. И. О., адреса, семейного положения;
   • документы о бронировании (если применимо).
4. Направьте документы в ТЦК:
   • лично через канцелярию;
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • в электронном виде через ЕСИА/Госуслуги (если у военкомата подключён приём в цифровом формате).
5. Дождитесь акта сверки. В течение 14 календарных дней военкомат возвращает:
   • один экземпляр акта — в организацию;
   • второй — оставляет у себя;
   • третий — направляет в комиссию по бронированию (если есть бронированные сотрудники).
6. Внесите изменения в личные карточки и журнал воинского учёта по форме 10 (карандашом в графе «Сведения о сверке»).

Сложные ситуации и как их решать

Контакты для обращений

Если нужна помощь или разъяснения, звоните и пишите:

• Единая справочная Минобороны РФ:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)
• Госуслуги / ЕСИА:
  gosuslugi.ru/help/military
• КонсультантПлюс:
  ###-###-#### (горячая линия юристов)
• Контур.Экстерн:
  ###-###-#### (вопросы по отчётности военкоматам)
• Территориальный центр комплектования (ТЦК):
  адрес и телефон нужного вам отделения можно узнать на официальном сайте губернатора/администрации вашего региона — раздел «Военный комиссариат».

1. Утвердить план-график до .
2. Согласовать дату сверки с ТЦК.
3. Проверить личные карточки и военные билеты сотрудников.
4. Сформировать список по форме 23 (2 экз.)
5. Подготовить комплект документов: список, копии билетов, паспортов, приказы.
6. В течение 2 недель получить и подписать акт сверки.
7. Внести сведения в журнал формы 10.

Важно: игнорирование повестки или пропуск сроков сверки чревато штрафом до 50 000 руб. на организацию и до 3 000 руб. на должностное лицо по ст. 21.5 КоАП РФ.

Действуйте заранее, сохраняйте копии всех отправленных документов, и сверка пройдёт без лишних нервов.