Внимание! Данная инструкция актуальна на 15 марта 2026 г. и учитывает последние изменения Трудового кодекса РФ.
Основные правовые основания прекращения трудового договора
Все законные причины для увольнения перечислены в статьях 77–84 ТК РФ. К наиболее распространённым относятся:
- по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77;
- по инициативе работодателя – ст. 81 (сокращение, ликвидация, нарушение дисциплины и др.);
- по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77;
- перевод к другому работодателю – п. 5 ч. 1 ст. 77.
Алгоритм действий кадровой службы при увольнении
Получение инициативы
- Если увольняется по собственному желанию:
- работник подаёт заявление не позднее чем за 14 календарных дней до желаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ);
- если формулировка воли неявна (например, «прошу прекратить трудовые отношения» без указания даты), кадровик доводит до руководителя и сотрудника положения ТК РФ и просит подтвердить намерение.
- Если увольнение по инициативе работодателя:
- уведомление работников о предстоящем сокращении/ликвидации не позднее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- оформление приказа и знакомление под роспись.
Оформление приказа
Используется форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1). В приказе указываются:
- дата увольнения;
- пункт ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 при увольнении по собственному желанию);
- реквизиты заявления (номер и дата).
Важно: приказ доводится до сведения работника под роспись. По требованию выдаётся заверенная копия.
Личная карточка и трудовая книжка
- В личной карточке делается запись об увольнении в последний день работы.
- В трудовой книжке вносится запись с указанием основания увольнения и ссылкой на статью ТК РФ.
Расчёт и выплаты
- в день увольнения выдаются:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- дополнительные выплаты при сокращении (средний заработок на 2-й и 3-й месяцы при обращении в ЦЗН в течение 14 дней после увольнения – ст. 178 ТК РФ).
Что делать, если руководитель отказывается подписывать заявление
Начальство не имеет права удерживать сотрудника. В этом случае:
- отправьте заявление о расторжении договора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через 14 дней со дня получения письма работник вправе требовать окончательный расчёт и выдачу трудовой книжки.
Увольнение при появлении дисциплинарных нарушений
Пример: работник пришёл на работу в состоянии алкогольного опьянения.
- Составьте акт о появлении на работе в нетрезвом виде с подписями свидетелей.
- Издайте распоряжение об отстранении от работы на день.
- Потребуйте письменное объяснение от работника.
- Направьте на медицинское освидетельствование (желательно).
- Оформите приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Перевод к другому работодателю
При реорганизации или разделе бизнеса:
- направляется уведомление о переводе (должность, оклад, график);
- оформляется увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с записью «Уволен в связи с переводом»;
- заключаются новые трудовые договора с новым работодателем.
Возможность сохранения стажа
Чтобы не прервался трудовой стаж:
- трудоустройтесь на новое место в течение 3 недель после увольнения по собственному желанию;
- уважительные причины (переезд, болезнь и др.) позволяют сохранить стаж даже при больших сроках.
Контакты для обращений при нарушении прав
В случае незаконного увольнения, задержки выплат или других нарушений можно обратиться в:
- Инспекция труда – территориальные отделения онлайнинспекция.рф
- Прокуратура – районные и городские прокуратуры
- Суд общей юрисдикции – по месту нахождения работодателя
- Центры занятости населения (ЦЗН) – для регистрации и получения пособий
- Профсоюзы – если вы их член
- Консультации юристов – support@trudzakon.ru
Кадровая служба обязана строго следовать алгоритму, указанному в ст. 84.1 ТК РФ: от получения основания до окончательного расчёта. Любые отклонения могут привести к юридическим последствиям для работодателя. При возникновении сложностей рекомендуется заранее проконсультироваться со специалистом по трудовому праву.