Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году порядок ведения воинского учёта в организациях остаётся прежним, однако некоторые детали изменились в связи с внедрением цифрового реестра и упрощёнными процедурами для граждан‑мужчин в возрасте 17‑18 лет. В статье подробно описаны все необходимые сведения, формы и документы, а также даны рекомендации кадровикам и сотрудникам отделов кадров.

Самое главное помнить, что

Воинский учёт – обязательный элемент кадрового учёта, нарушение требований влечёт штрафы для работодателя (до 30 000 руб.) и для ответственного лица.
Сведения о каждом военнообязанном сотруднике должны передаваться в территориальный военкомат в установленные сроки (приём‑на‑работу, увольнение, изменение места жительства, изменение семейного положения).
Все документы, подаваемые в военкомат, должны быть оригиналами или заверенными копиями в соответствии с инструкцией Приказ № 12/2025 от «Об утверждении форм и порядка ведения воинского учёта в организациях».

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все формы и заявления заполняются на русском языке без сокращений, кроме официальных аббревиатур (например, Военкомат, ФИО, ИНН).

Краткая последовательность действий

Сбор необходимых документов у сотрудника.
Заполнение организационных форм (форма N 18, журнал учёта, приказ об организации учёта).
Проверка подлинности военного билета/приписного свидетельства.
Передача сведений в военкомат (электронно через портал mos.ru или в бумажном виде).
Получение подтверждения о постановке на учёт (приписное свидетельство, запись в реестр).
Ведение постоянного учёта: обновление сведений при изменениях.

Необходимый пакет документов

№	Документ	Краткое описание/рекомендация
1	Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)	Подтверждает личность и гражданство.
2	Военный билет (форма N 1) или приписное свидетельство	Если билет отсутствует – предоставить справку о постановке на учёт, полученную в военкомате.
3	Свидетельство о рождении (для лиц моложе 18 лет)	Требуется при первичной постановке на учёт в возрасте 17 лет.
4	Документ об образовании (диплом, аттестат)	Необходим для студентов и молодых специалистов, получающих воинскую учётную специальность.
5	Справка с места учёбы/работы (для студентов и временно работающих)	Подтверждает факт обучения/трудоустройства.
6	Медицинская справка (при наличии ограничений по здоровью)	Требуется только в случае наличия медицинских противопоказаний к военной службе.
7	Заявление о постановке на учёт (форма N 10)	Заполняется сотрудником, подписывается работодателем.
8	Приказ организации (приказ № … от … «Об организации воинского учёта в ООО «…»»)	Утверждает порядок ведения учёта и назначает ответственного.
9	Журнал учёта военнообязанных (форма N 18)	Ведётся в бумажном виде или в электронном реестре.
10	Список граждан, подлежащих постановке на учёт (приложение 6 к приказу)	Составляется ежегодно и сдаётся в военкомат до 31 декабря.

Ответственный за ведение воинского учёта

В организации обязанным лицом назначается специалист отдела кадров или служащий по вопросам воинского учёта. Его задачи:

Своевременный сбор и проверка документов.
Заполнение и актуализация форм (N 18, N 10, журнал).
Отправка сведений в военкомат (в электронном виде – через портал Госуслуги – или в бумажном виде).
Контроль за соблюдением сроков и подготовка отчётных материалов.

Сроки подачи сведений

Событие	Срок подачи в военкомат
Приём на работу	в течение 5 рабочих дней с даты трудоустройства
Увольнение	в течение 5 рабочих дней после прекращения трудовых отношений
Перемещение (смена места жительства)	в течение 10 рабочих дней с даты изменения
Изменение семейного положения (брак/развод)	в течение 10 рабочих дней
Годовая сверка (проверка точности данных)	по требованию военкомата, обычно в начале года

Штрафные санкции

Невыполнение обязанностей по воинскому учёту влечёт:

Для организации – штраф от 10 000 руб. до 30 000 руб. (пункт 3 статьи 12.12 ФЗ «О воинской обязанности»).
Для ответственного лица – административный штраф до 20 000 руб.
Возможность приостановки деятельности организации в случае системных нарушений.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или сдаче документов, воспользуйтесь следующими контактами:

Территориальный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: voenkomat‑msk@mos.ru
Часы работы: 09:00–18:00 (понедельник‑пятница)
Единый центр воинского учёта (портал mos.ru)
Ссылка: https://mos.ru/services/voenkomat
Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑77‑88 (бесплатно)
Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Невский, д. 30, кабинет 12
Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
E‑mail: voenkomat‑spb@spb.gov.ru
Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
Сайт: https://mil.ru

Пошаговая инструкция для кадровика (2026)

Шаг 1. Подготовка

Скачайте актуальные формы (N 10, N 18) с официального сайта mil.ru или через портал Госуслуги.
Утвердите внутренний приказ об организации воинского учёта (пример приказа прилагается в приложении 1).
Назначьте ответственного сотрудника и зафиксируйте его ФИО, должность, контактные данные в приказе.

Шаг 2. Сбор документов от сотрудника

Попросите предоставить паспорт + копию.
Если есть военный билет – копию первой страницы и отметку о постановке на учёт.
Для лиц до 18 лет – свидетельство о рождении и заявление о постановке (форма N 10).
При необходимости – медицинскую справку и документ об образовании.

Шаг 3. Заполнение форм

В форму N 10 внесите полные данные: ФИО, ДР, СНИЛС, место жительства, воинскую специальность (при наличии).
В журнал N 18 занесите запись в соответствующую строку, указав дату приёма, номер военного билета, статус (на учёте/в запасе).

Шаг 4. Передача сведений в военкомат

Существует два способа:

Электронный путь – загрузка сканированных копий в личный кабинет организации на портале mos.ru. После загрузки система выдаёт подтверждающий номер.
Бумажный путь – передача оригиналов (или заверенных копий) в отдел кадров военкомата. Подтверждение выдаётся в виде печатного листа.

Шаг 5. Получение подтверждения

Военкомат выдаёт:

Приписное свидетельство (при отсутствии военного билета).
Электронный акт о постановке в реестр – сохраняется в архиве организации.

Шаг 6. Обновление данных

При любом изменении (перевод, увольнение, изменение семейного положения) повторяйте шаги 2‑5 в установленные сроки.

Пример приказа об организации воинского учёта (приложение 1)

ПРИКАЗ
№ ___ от "__" __________ 2026 г.

Об организации воинского учёта в ООО «_________»

В целях выполнения требований Федерального закона от № 53‑ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе» и приказа Минобороны РФ № 12/2025
приказываю:

Утвердить порядок ведения воинского учёта в организации.
Назначить ответственным за воинский учёт Иванова И.И., начальника отдела кадров.
Утвердить форму N 18 – журнал учёта военнообязанных граждан.
Обязать отдел кадров:
 а) собирать и проверять документы военнообязанных сотрудников;
 б) в течение 5 рабочих дней после приёма на работу передавать сведения в военкомат;
 в) вести журнал N 18 и ежегодно сдавать приложение 6 в территориальный военкомат.
Контроль за исполнением приказа возложить на директора ООО «_________».

Глава организации ______________________ (подпись) ___________ (ФИО)

Воинский учёт – это не просто бюрократическая процедура, а обязательный элемент кадрового управления, от которого зависят как правовая чистота деятельности организации, так и безопасность граждан. Тщательно подготовив пакет документов, соблюдая сроки и назначив ответственного сотрудника, вы избежите штрафов и упростите взаимодействие с военкоматом.

Помните: своевременное и корректное оформление данных в воинском учёте – залог надёжной работы вашей организации и уверенности каждого сотрудника в выполнении своих гражданских обязанностей.