Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с вопросом: «Что делать, если сотрудника вызвали в военкомат в рабочее время?». В статье разберёмся, как правильно оформить табель учёта рабочего времени, кто и в каком размере обязан оплатить отсутствие, а также приведём контакты, куда можно обратиться за разъяснениями и помощью.
Кратко о главном
- Освобождение от работы, обязательно. Сотрудник должен быть официально освобождён на весь день или на необходимое количество часов.
- Оплата — сохраняется. За время нахождения в военкомате полагается средний заработок.
- Табель — фиксируем кодом «Г» или «23».
- Отработка — не требуется. Работодатель не вправе заставлять отрабатывать пропущенное время.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53-ФЗ от (п. 2 ст. 5). Прямо говорит о сохранении среднего заработка.
- Трудовой кодекс РФ:
- ст. 170 — компенсация за время исполнения государственных обязанностей;
- ст. 153 — оплата времени, затраченного на прохождение призывной комиссии.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера и HR
Шаг 1. Получение повестки
Сотрудник должен предъявить оригинал или копию повестки. Работодатель вправе сделать скан и приложить к личному делу.
Шаг 2. Приказ или распоряжение
Формально закон не требует издавать отдельный приказ, но на практике удобно оформить краткое распоряжение:
Приказ № ___ «___» _______ 2026 г. Освободить (Ф. И. О.) от работы ___ марта 2026 г. в связи с вызовом в военный комиссариат с сохранением среднего заработка.
Шаг 3. Заполнение табеля
| Дата | Код | Кол-во часов/дней | Примечания |
|---|---|---|---|
| Г (или 23) | 8 | Вызов в военкомат |
Шаг 4. Расчёт среднего заработка
Формула:
- Сумма выплат за 12 календарных месяцев ÷ количество фактически отработанных дней.
- Дополнительно не учитываются соцвыплаты, материальная помощь, оплата больничных.
Частые ошибки
- Ошибка 1. Отмечать «ПР» (прогул). Это незаконно: посещение военкомата, уважительная причина.
- Ошибка 2. Требовать отработать часы в выходные. Закон прямо запрещает это.
- Ошибка 3. Оплачивать только часть дня, если мероприятие заняло 2–3 часа. Даже если человек вернулся к обеду, оплачивается полный день.
Как возместить расходы
Чаще всего компенсацию несёт сам работодатель, но в некоторых случаях (например, призыв на военные сборы) расходы может возместить военкомат или ФСС. Для этого понадобится:
- Копия приказа об освобождении.
- Копия повестки.
- Справка-вызов из военкомата с указанием даты и времени.
- Расчёт среднего заработка.
Контакты для обращений
- Минтруд РФ — +7 (495) -23-88-88, info@mintrud.gov.ru, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21.
- Роструд (горячая линия по трудовым спорам) — ###-###-#### (звонок бесплатный).
- ФНС — ###-###-####, www.nalog.ru.
- Областные военкоматы — контакты уточняйте на сайте гув.рф или по телефону ###-###-#### (Минобороны РФ).
- Консультация юриста — бесплатные консультации оказывает «Федерация профсоюзов РФ», тел. ###-###-####.
- Проверьте наличие повестки у сотрудника.
- Издайте краткий приказ/распоряжение.
- Отметьте в табеле код «Г» (23).
- Рассчитайте и выплатите средний заработок в ближайшую зарплату.
- Сохраните документы в личном деле 5 лет (минимально).
Важно! Если сотруднику пришла повестка на выходной день, то освобождать от работы не нужно, и оплата не производится. Вся процедура распространяется только на рабочие дни.
Если остались вопросы, смело обращайтесь по указанным выше контактам.